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Como criar um sistema de backup em nuvem à prova de balas sem gastar um centavo

Como criar sua própria Núvem para armazenar arquivos

Como criar sua própria Núvem para armazenar arquivos

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Anonim

Existem dois tipos de pessoas no mundo: Aqueles que perderam dados críticos e aqueles que perderam dados críticos. Em outras palavras, se você usar a tecnologia por tempo suficiente e negligenciar o backup de seus dados, é garantido que terá pelo menos um dia extremamente ruim. Seja roubo, perda, incêndio, inundação, corrupção ou alguma forma de malware, um único incidente pode destruir a maior parte das fotos de sua família, documentos pessoais, catálogos de endereços, biblioteca de músicas que duram anos e muito mais.

A solução, claro, é fazer backup de tudo. Você provavelmente sabe como comprar um disco rígido externo e conectá-lo ao seu computador para fazer backups regulares do sistema completo, mas isso pode ser uma tarefa inconveniente e demorada. Além disso, essa unidade é vulnerável em caso de incêndio ou roubo.

Fazendo backup para a taxa da nuvem ou gratuitamente

É por isso que muitos usuários recorrem à nuvem, contando com serviços como o Carbonite e o MozyHome para arquivar. seus dados críticos. Estas são boas soluções, mas elas custarão a você. A carbonite, por exemplo, cobra US $ 59 por ano por computador. Se você quer proteção para si mesmo, seu cônjuge e talvez um casal de filhos, você está olhando para uma fatura anual potencialmente pesada.

[Mais leitura: Melhores caixas NAS para streaming de mídia e backup]

Felizmente, você tem outras opções para fazer backups. Se você estiver disposto a gastar um pouco mais de tempo, poderá proteger todos os seus dados, tanto localmente quanto na nuvem, sem gastar um centavo. A chave é criar o que chamo de backup diversificado: um que coloca diferentes tipos de dados em lugares diferentes.

Comece com seus favoritos

Passei anos acumulando uma biblioteca de marcadores. Perder seria devastador. Felizmente, todos os meus favoritos da Internet já estão preservados, mesmo se o meu PC travar. Isso porque eu uso o Google Chrome como meu navegador, que também sincroniza meus dados de favoritos com várias senhas de dispositivos. Sempre que preciso adicionar um dispositivo, basta instalar o Chrome e fazer login em minha conta do Google. Como mágica, todos os meus favoritos aparecem.

Sincronize seus favoritos do Chrome com sua Conta do Google e você poderá acessar seus sites favoritos de qualquer lugar, não importa o que aconteça.

O Firefox também oferece esse recurso. Configurá-lo requer um pouco mais de trabalho, já que você precisa criar uma conta primeiro, mas no final você terá o equivalente a um backup automatizado de seus favoritos, histórico, senhas e até mesmo complementos instalados.

Se você usa o Internet Explorer ou o Safari, pode realizar praticamente a mesma coisa instalando o Xmarks, que sincroniza seus favoritos (e, se desejado, suas guias abertas e histórico) com a Web e seus outros computadores. Funciona também com o Chrome e o Firefox, mas vejo poucos motivos para escolhê-lo nas ferramentas integradas desses navegadores.

Escolha um local para armazenar seus dados

Planilhas, arquivos de processadores de texto, PDFs, documentos fiscais, boletins informativos - estes são seus dados, o material que torna seu computador seu. A maioria das pessoas mantém esses dados encapsulados em sua pasta Documentos / Meus Documentos, mas podem estar espalhados em vários locais. Qualquer que seja o caso, é preciso preservá-lo.

Felizmente, esse tipo de dado normalmente não consome uma tonelada de espaço. Eu tenho quase duas décadas de documentos do Word, por exemplo, e sua pegada de armazenamento combinada é de apenas 250MB. Mesmo as dúzias de PDFs que estou pendurando mal atingem a marca de 50MB.

A Microsoft oferece 7 GB de armazenamento gratuito quando você se inscreve no SkyDrive - muito espaço para armazenar cópias de backup de seus documentos críticos.

Isso significa Eu posso facilmente fazer o backup de todos esses dados usando um serviço de armazenamento on-line gratuito, que sincronizará automaticamente os arquivos e pastas selecionados para a nuvem e vice-versa, caso haja necessidade. Melhor ainda, posso acessar meus arquivos de outros computadores e dispositivos, incluindo telefones e tablets.

O Dropbox é a escolha de nuvem para muitos usuários, mas sua conta gratuita limita a 2 GB de armazenamento. Box e SugarSync dão a você 5 GB, enquanto a Microsoft oferece 7 GB ao se inscrever no SkyDrive. Destes, eu sou parcial ao SugarSync, que permite marcar qualquer pasta para sincronização. Com os outros, você terá que perder tempo arrastando arquivos e pastas para “compartimentos de sincronização” especialmente designados.

As fotos são mais complicadas, mas há um aplicativo para isso

Nada poderia ser pior do que perder preciosas fotos de família. Se você ainda confiar no método antigo de copiar da câmera para o PC, considere a sincronização da sua biblioteca de fotos para um serviço na nuvem. Isso não só oferece uma solução de backup automatizada para fotos existentes e recém-adicionadas, mas também permite que você acesse essas fotos em seus dispositivos móveis.

Use a função Upload da câmera no aplicativo móvel Dropbox para fazer o backup automático das fotos do smartphone. the cloud.

Atualmente, muitos de nós filmamos e armazenamos fotos em nossos smartphones, nunca nos importando em copiá-los para um disco rígido. Isso é perigoso, porque um telefone perdido ou roubado significa fotos perdidas ou roubadas. Portanto, adicione o backup em nuvem ao mix: Dropbox, Pogoplug e SugarSync estão entre os serviços que oferecem aplicativos Android e iOS gratuitos que farão backup automaticamente das fotos de seus smartphones.

Lembre-se de que você pode aproveitar diferentes serviços para diferentes necessidades, Dropbox para documentos, SugarSync para fotos, Pogoplug para filmes e assim por diante. Ao difundir sua mídia, é menos provável que você atinja os limites de armazenamento nas contas gratuitas dos serviços.

Seus contatos e agendas podem cuidar de si

O gerenciamento de contatos e agendas pode ser complicado hoje em dia, com concorrentes dados em telefones, Facebook, Gmail e semelhantes. A boa notícia é que você já pode ter um sistema de backup em vigor (ou pelo menos disponível) sem perceber.

Por exemplo, se você é um usuário do iPhone, pode habilitar o iCloud (via Configurações, iCloud) para Contatos e Calendários, e estão todos definidos: todos os seus endereços e compromissos permanecerão sincronizados com sua conta do iCloud (que você também pode acessar por meio de um navegador da Web caso seu telefone seja perdido, roubado ou quebrado) O iCloud (foto) e o Google automaticamente farão o backup de seus contatos e calendário para preservá-los no caso de você perder o dispositivo.

Da mesma forma, os dispositivos Android sincronizam automaticamente com o Google Contacts e o Google Agenda, dando-lhe backup que você pode restaurar ou visualizar on-line conforme necessário

Armazene suas músicas em um armário digital

Uma forma radical de manter um “backup” de sua biblioteca de músicas é descartá-las completamente, em vez de confiar em tudo o que você serviços de fluxo contínuo como o Rdio e o Spotify. É claro que a maioria de nós ainda gosta de manter músicas em nossos PCs, telefones e tablets. Nesse caso, mais uma vez faz sentido olhar para a nuvem para fins de backup.

Para usuários do iTunes, o serviço Match da Apple pode armazenar biblioteca de música no iCloud, onde está disponível para streaming ou download (se você precisar restaurá-lo para o seu PC). No entanto, custa US $ 25 por ano.

O Google Play permite que você envie suas próprias músicas gratuitamente e as disponibilize para você mesmo em qualquer dispositivo habilitado para Internet.

Uma opção mais barata: o Google Play, que permite fazer upload de até 20.000 músicas (incluindo qualquer uma que você tenha no iTunes) para o seu armário digital e disponibilizar essa música em qualquer lugar. Seu cliente Windows sincroniza automaticamente novas músicas para sua conta. Há uma opção de download no caso de você precisar restaurar sua biblioteca. Preço: zero.

Se ainda precisar fazer backup do e-mail, use o Mailstore

Um dos grandes benefícios para um serviço de e-mail baseado na Web, como Gmail, Outlook.com ou Yahoo, é que seu e-mail já está on-line. Como nada é armazenado em seu PC, não há nada para fazer backup.

No entanto, se você estiver usando um cliente de e-mail como Outlook, Windows Live Mail ou Thunderbird para recuperar e gerenciar seus e-mails, é uma boa ideia faça um backup. Dessa forma, deve haver calamidade, você pode restaurar todo o seu arquivo de e-mail, sem nenhum dano.

Se você ainda usa um cliente de e-mail no desktop, use o MailStore para fazer backup da sua caixa de entrada gratuitamente.

Para isso, eu recomendo um programa projetado especificamente para backup de e-mail: MailStore Home. É grátis e funciona com todos os clientes acima mencionados, além de vários outros. A única coisa que você precisa é uma unidade flash ou disco rígido externo para armazenar o backup

Fazendo o backup de tudo de graça

A nuvem tem seus méritos, mas qualquer boa solução de backup deve incluir um componente local, apenas no caso você perde o acesso à Internet (ou não tem uma conexão rápida para começar). Você pode usar qualquer número de utilitários de backup gratuitos para preservar seus dados importantes em um disco rígido externo, mas essas unidades não são gratuitas.

O Cubby sincroniza automaticamente pastas ilimitadas entre dois ou mais PCs.

“Rede de backup” que aproveita os outros PCs em sua casa, sincronizando arquivos importantes entre eles. Tudo o que você precisa é Cubby, uma ferramenta gratuita da LogMeIn que sincroniza automaticamente pastas ilimitadas entre dois ou mais PCs. (Você também obtém 5 GB de armazenamento gratuito na nuvem que pode usar para outras coisas.)

Esta é uma ótima maneira de sincronizar, digamos, bibliotecas de fotos e música entre o seu PC e o do seu cônjuge, criando um backup de ambos no processo.. Você pode até mesmo sincronizar com um amigo confiável ou parente remoto, estabelecendo assim um backup fora do local para proteger contra desastres locais como roubo e incêndio. O resultado de tudo isso é focalizar seus dados por tipo em vez de juntando tudo, depois direcionando para lugares diferentes, você pode manter tudo seguro e sadio - tudo por pouco ou nenhum dinheiro. Eu venho usando essa abordagem há anos, e até agora ela tem sido impecável.