Como inserir automaticamente texto comumente usado - e sincronizar os snippets com a nuvem

Você não tem o dia todo. E ainda assim você está digitando o mesmo texto repetidas vezes: endereços de e-mail, endereços, assinaturas, clichê e assim por diante.

É por isso que continuo a ser um grande fã do PhraseExpress, um expansor de texto que organiza e auto -completa snippets de texto usados ​​com frequência.

Por exemplo, para inserir rapidamente seu endereço de e-mail, você poderia digitar "em1" (como em "endereço de e-mail nº 1") e o PhraseExpress colaria instantaneamente o endereço completo.

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Da mesma forma, você pode digitar "sig" para inserir uma assinatura de e-mail personalizada (completa com imagens e / ou código HTML) no final dos e-mails

Todo esse auto-texto funciona em qualquer programa (processador de texto, cliente de e-mail, ferramenta de blog, etc.) e o PhraseExpress pode até mesmo digitalizar seus documentos e e-mails para encontrar textos usados ​​com frequência para adicioná-los à lista de preenchimento automático. (Ele também pode importar entradas de AutoCorreção existentes do Word.) É claro, você pode definir suas próprias entradas também.

O programa inclui um recurso de verificação ortográfica global e uma ferramenta de histórico da área de transferência, que armazena todas as entradas de área de transferência recentes. não apenas o mais recente. Além disso, ele pode reconhecer e corrigir os erros de digitação mais comuns.

A Developer Bartels Media GmbH acaba de lançar o PhraseExpress 9.0, que adiciona recursos como suporte ao Windows 8, proteção por senha para "frases sensíveis", menus de frases específicos de aplicativos e talvez o melhor de tudo, sincronização de nuvem: o programa "detecta se os modelos padrão são armazenados em pastas de sincronização Dropbox, SugarSync, SkyDrive ou GoogleDrive e mescla automaticamente qualquer alteração de edição no arquivo de frase compartilhada."

Em outras palavras, se você use o PhraseExpress em mais de um PC, agora todas as suas frases personalizadas podem permanecer sincronizadas entre elas. Isso é muito útil.

Não ficou claro para mim como fazer esse trabalho, mas se você pesquisar por "armazenamento em nuvem" no manual do PhraseExpress, você encontrará instruções bastante simples.

novos recursos tornam um programa já indispensável ainda melhor. Surpreendentemente, o PhraseExpress é gratuito, como sempre foi. Se você não está usando, você está perdendo uma grande economia de tempo.

O editor colaborador Rick Broida escreve sobre negócios e tecnologia de consumo. Peça ajuda com os problemas do seu PC em [email protected], ou experimente o tesouro de pessoas úteis nos Fóruns da PC World Community. Inscreva-se para receber o boletim eletrônico do PC sem complicações por e-mail para você a cada semana.