Apagar Emails indesejados de forma definitiva (Outlook)
Por que você deseja excluir automaticamente as mensagens no Outlook? Você sabe que o Microsoft Outlook tem um bom filtro de spam que pode ler mensagens de e-mail assim que elas chegam e categorizá-las em e-mails normais e lixo / spam. Assim, ele envia o email para as pastas Caixa de Entrada ou Lixo Eletrônico. Com esse recurso, talvez você não precise configurar o MS Outlook para excluir automaticamente as mensagens de e-mail. Ou você?
Quem quer ir para a pasta Junk e excluir mensagens uma por uma - para limpar a pasta Junk? Mas você não pode definir todos os emails indesejados para exclusão automática, pois o Microsoft Outlook às vezes sinaliza emails importantes como spam e os move para a pasta Junk.
Mas, novamente, há pessoas que continuam enviando e-mails que você nunca deseja. Se você enfrentar esse problema, aqui está como configurar o Microsoft Outlook para excluir automaticamente mensagens de e-mail de certas pessoas (ou determinados endereços de e-mail).
Etapas para exclusão automática de mensagens no Outlook
Para ativar a exclusão automática filtrada no MS Outlook, vamos criar uma regra. Essa regra verificará todas as mensagens de e-mail recebidas e verá o endereço de e-mail do qual os e-mails são originários. Se o endereço de email corresponder ao que definimos na regra, o Outlook excluirá a mensagem em vez de movê-la para a pasta Lixo eletrônico. Para excluir a mensagem, o MS Outlook a moverá para a pasta Itens Excluídos. Vamos começar.
- Abra o Microsoft Outlook
- Na pasta Caixa de Entrada ou Lixo Eletrônico, localize a mensagem de email do remetente (endereço de email) que você deseja que o MS Outlook exclua automaticamente.
- Clique em Regras para abrir o menu suspenso. menu (Outlook 2007 e Outlook 2010).
- Clique na primeira opção que diz "Sempre mover mensagens de: xyz".
- Na caixa de diálogo que aparece, você encontrará a lista de pastas no arquivo PST do a conta que contém a mensagem de email a ser excluída automaticamente. Selecione Itens Excluídos
- Clique em OK
- Repita as etapas de 1 a 6 para criar regras para outros endereços de e-mail.
Isso cria uma regra que exclui automaticamente (ou move para Itens Excluídos) mensagens de e-mail selecionadas. Quando as mensagens de e-mail não lidas forem movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos, você saberá como o MS Outlook realçará a pasta Itens Excluídos e exibirá o número de e-mails excluídos não lidos.
Se você tiver alguma dificuldade para criar a regra para exclusão automática no Outlook ou tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar usando a seção de comentários.
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