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Como excluir automaticamente o email no Outlook

Apagar Emails indesejados de forma definitiva (Outlook)

Apagar Emails indesejados de forma definitiva (Outlook)
Anonim

Por que você deseja excluir automaticamente as mensagens no Outlook? Você sabe que o Microsoft Outlook tem um bom filtro de spam que pode ler mensagens de e-mail assim que elas chegam e categorizá-las em e-mails normais e lixo / spam. Assim, ele envia o email para as pastas Caixa de Entrada ou Lixo Eletrônico. Com esse recurso, talvez você não precise configurar o MS Outlook para excluir automaticamente as mensagens de e-mail. Ou você?

Quem quer ir para a pasta Junk e excluir mensagens uma por uma - para limpar a pasta Junk? Mas você não pode definir todos os emails indesejados para exclusão automática, pois o Microsoft Outlook às vezes sinaliza emails importantes como spam e os move para a pasta Junk.

Mas, novamente, há pessoas que continuam enviando e-mails que você nunca deseja. Se você enfrentar esse problema, aqui está como configurar o Microsoft Outlook para excluir automaticamente mensagens de e-mail de certas pessoas (ou determinados endereços de e-mail).

Etapas para exclusão automática de mensagens no Outlook

Para ativar a exclusão automática filtrada no MS Outlook, vamos criar uma regra. Essa regra verificará todas as mensagens de e-mail recebidas e verá o endereço de e-mail do qual os e-mails são originários. Se o endereço de email corresponder ao que definimos na regra, o Outlook excluirá a mensagem em vez de movê-la para a pasta Lixo eletrônico. Para excluir a mensagem, o MS Outlook a moverá para a pasta Itens Excluídos. Vamos começar.

  1. Abra o Microsoft Outlook
  2. Na pasta Caixa de Entrada ou Lixo Eletrônico, localize a mensagem de email do remetente (endereço de email) que você deseja que o MS Outlook exclua automaticamente.
  3. Clique em Regras para abrir o menu suspenso. menu (Outlook 2007 e Outlook 2010).
  4. Clique na primeira opção que diz "Sempre mover mensagens de: xyz".
  5. Na caixa de diálogo que aparece, você encontrará a lista de pastas no arquivo PST do a conta que contém a mensagem de email a ser excluída automaticamente. Selecione Itens Excluídos
  6. Clique em OK
  7. Repita as etapas de 1 a 6 para criar regras para outros endereços de e-mail.

Isso cria uma regra que exclui automaticamente (ou move para Itens Excluídos) mensagens de e-mail selecionadas. Quando as mensagens de e-mail não lidas forem movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos, você saberá como o MS Outlook realçará a pasta Itens Excluídos e exibirá o número de e-mails excluídos não lidos.

Se você tiver alguma dificuldade para criar a regra para exclusão automática no Outlook ou tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar usando a seção de comentários.