Como adicionar vários usuários com importação em massa no Office 365

Na minha última postagem, falei sobre como criar uma nova conta de usuário usando a conta de administrador do Office 365. Esse procedimento é bom se você tiver que criar 5 a 10 contas de usuário, mas se você estiver se conectando a uma grande equipe de mais de 10 pessoas, tente o recurso de importação em massa do Office 365.

Esse recurso permite que você importar várias informações de usuários para o Office 365 de uma única fonte de arquivo. O arquivo deve ser um arquivo valores separados por vírgulas (CSV) e aderir ao formato necessário. Em seguida, ele fará o restante automaticamente para você.

Portanto, antes de começar a informar as etapas para usar a importação em massa, você deve primeiro saber sobre o arquivo CSV e como criar um arquivo com suporte do Office 365.

Um arquivo CSV é uma maneira fácil de transferir uma grande quantidade de dados entre programas. É um arquivo de texto simples que armazena informações de estilo de banco de dados em um formato especial. O formato requer um registro em cada linha. Os campos dentro dos registros devem ser separados por vírgulas.

Você pode usar o Assistente para adicionar usuários em massa para fazer upload de um arquivo CSV existente ou usar o modelo CSV em branco fornecido e editá-lo em um editor de texto, como o Bloco de Notas.

O modelo contém rótulos de coluna de dados do usuário nos quais você insere informações sobre os usuários que deseja importar. O assistente também inclui um exemplo de arquivo CSV que fornece um exemplo formatado corretamente contendo dados do usuário de amostra.

Ao criar um arquivo CSV, você pode inserir rótulos de coluna de dados do usuário em qualquer idioma ou caracteres, mas a ordem dos rótulos mostrada na amostra é importante para os campos corretos serem preenchidos. Você pode então criar entradas nos campos, usando qualquer idioma ou caracteres, e salvar seu arquivo em um formato Unicode ou UTF-8.

O número mínimo de linhas é dois, incluindo a primeira linha de rótulos de coluna de dados do usuário (o segunda linha é um usuário). O número máximo de linhas é 251, incluindo a primeira linha de rótulos de coluna de dados do usuário. Apenas o nome de usuário e o nome de exibição são entradas obrigatórias. Se você precisar importar mais de 250 usuários, crie vários arquivos CSV.

Os rótulos da coluna de dados do usuário e o comprimento máximo de caracteres para cada um no arquivo CSV de amostra são:

• Nome de usuário (obrigatório): o comprimento total máximo de o nome do usuário é 79 caracteres (incluindo símbolo @), no formato nome @ domínio. O alias do usuário não pode exceder 30 caracteres e o nome do domínio não pode exceder 48 caracteres.
• Nome: 64
• Sobrenome: 64
• Nome de exibição (obrigatório): 256
• Título do Cargo: 64
• Departamento: 64
• Número do escritório: 128
• Telefone do escritório: 64
• Telefone móvel: 64
• Fax: 64
• Endereço: 1024
• Cidade: 128
• Estado ou província: 128
• CEP ou CEP: 40
• País ou região: 128

Ao criar seu arquivo CSV para o Office 365, você deve ter em mente essas poucas considerações ou ocorrerá um erro:

• Se Se você estiver importando usuários de diferentes países ou regiões, recomendamos criar um arquivo CSV separado para cada país ou região e realizar uma operação de importação em massa para cada arquivo CSV. Isso ocorre porque você indicará a localização dos usuários no arquivo CSV como parte desse processo de importação e somente um local poderá ser selecionado por operação de importação em massa.
• Verifique se a coluna Nome de usuário do seu arquivo CSV contém o endereço de email completo (por exemplo, [email protected]) para cada um de seus usuários ou você receberá um erro ao carregar o arquivo

Adicionar usuários com importação em massa no Office 365

Uma vez que seu arquivo CSV está pronto, agora você está pronto para adicionar vários usuários. Siga as etapas abaixo para executar a ação.

1. No cabeçalho, clique em Admin .

2. No painel esquerdo, sob Gerenciamento , clique em Usuários .

3. Na página Usuários, clique na seta ao lado de Novo e clique em Adicionar usuários em massa .

4. Na página Selecionar um arquivo CSV , siga um destes procedimentos e clique em Avançar .

• Clique em Navegar para especificar um arquivo CSV existente em seu computador.
• Clique em Faça o download de um arquivo CSV em branco para criar um arquivo CSV usando o modelo fornecido.
• Clique em Faça o download de um arquivo CSV de amostra para abrir um arquivo formatado corretamente exemplo que contém dados do usuário de amostra.

Não adicione, altere ou exclua rótulos de coluna no modelo CSV ou no arquivo de amostra e certifique-se de salvar o arquivo com uma extensão.csv ou o arquivo pode não ser carregado corretamente.

5. Na página Resultados da verificação , confirme se não há erros no arquivo CSV e se o número de usuários a importar está correto. Para revisar erros no arquivo de log, clique em Visualizar . Se você tiver erros no seu arquivo CSV, clique em Voltar . Abra seu arquivo CSV e faça as correções e, em seguida, execute a etapa 4 novamente. Depois que seu arquivo CSV passar pela verificação, clique em Próximo .

6. Na página Configurações, em Definir status de entrada , selecione Permitido para permitir que os usuários entrem no Office 365 e acessem serviços licenciados ou Bloqueado para bloquear usuários entrem no Office 365 e acessem os serviços licenciados. Em Definir a localização do usuário, selecione o local de trabalho dos usuários e clique em Avançar .

7. Na página Assign licenses, selecione as licenças que você deseja atribuir a todos os usuários que estão sendo importados e clique em Next .

8. Na página Enviar resultados por email, selecione Enviar email para enviar um nome de usuário e senha temporária para os usuários adicionados a si mesmo e / ou destinatários de sua escolha. Insira os endereços de email preferidos separados por ponto e vírgula (;) e clique em Criar .

9. Na página Resultados, é exibida uma lista de usuários importados com êxito e suas senhas temporárias, bem como quaisquer erros que ocorreram durante o processo de importação.

Se um usuário não foi importado, você receberá uma mensagem de status indicando o motivo. Se você optou por não enviar essas informações por email, clique em Exibir para abrir o arquivo de registro e, em seguida, imprima ou salve as informações.

10. Quando terminar de analisar os resultados, clique em Fechar .