Como adicionar mensagens de erro no Excel

Como todos sabemos, o Microsoft Excel é usado para coletar dados em linhas e colunas. Às vezes, queremos restringir a apenas alguns dados na planilha. Queremos lançar um erro quando alguém está tentando inserir dados na validação. Por exemplo, se você deseja definir a restrição de forma que, uma célula específica no Excel deve aceitar apenas texto de 10 caracteres de comprimento, você pode especificar a validação para essa célula no Excel facilmente.

Adicionar mensagens de erro no Excel

Sempre que alguém insere texto além da restrição, você pode mostrar a mensagem de erro explicando a validação. Neste artigo eu vou deixar você saber como criar ou adicionar mensagens de erro no Excel.

Primeiro, selecione a célula (E6 no nosso exemplo) que você deseja definir a restrição. Clique na guia Data e sob Data Tools seção, clique em Validação de dados

Na caixa de diálogo Validação de dados, clique na guia Configurações . Na lista suspensa Permitir , você pode especificar quais dados são permitidos na célula. Pode ser um número inteiro, Data, Decimal ou até mesmo uma fórmula personalizada pode ser adicionada.

No nosso caso, como precisamos definir a restrição para mais de 10 caracteres, selecione Tamanho do texto. Se você não deseja lançar um erro para a célula vazia e, em seguida, marque a caixa de seleção Ignorar em branco .

Agora, na lista suspensa Dados , selecione o operador. No nosso caso, selecionei entre.

Como escolhemos `between`, precisamos especificar o intervalo mínimo e máximo. Podemos selecionar o intervalo de células ou inserir os valores diretamente. Para o nosso caso, digite `1` em Mínimo e `10` em Máximo .

Agora, clique na guia Mensagem de entrada . Essa guia é usada para especificar a mensagem a ser mostrada quando a célula é selecionada e para essa verificação Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada. Especifique o Título e Mensagem para ser mostrado quando a célula é selecionada. O título é exibido em negrito e a mensagem é mostrada como texto normal abaixo do título.

Agora, é hora de criar a mensagem de erro no Excel. Clique na guia Alerta de erro . Marque a opção "Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos" para evitar a exibição de mensagem de erro para todos os dados inseridos na célula.

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Em Estilo suspenso, selecione o tipo de erro a ser exibido. Pode ser Parar, Aviso ou Informação. Digite o Título e Mensagem de erro a ser mostrado no pop-up de erro. Clique em “OK” e sua validação foi definida para a célula selecionada no Excel.

Quando você insere o texto com menos de 10 caracteres, nenhuma mensagem de erro é mostrada. Mas, quando você digitar o texto com mais de 10 caracteres além de nossa restrição, a mensagem de erro será mostrada abaixo.

Você pode ver que o título e a mensagem configurados são mostrados na mensagem de erro. Sugere-se ter o título e a mensagem significativos que explicam a validação e a restrição.

Esta é a maneira mais fácil de criar mensagens de erro no Excel.