Como gerir os acessos no SharePoint Office 365 a nível de site, biblioteca e arquivo?
O Office 365 foi lançado no mês passado para o público em sua fase beta. É uma das ofertas que estarão recebendo o foco das PMEs, bem como das grandes empresas nos próximos tempos. Um de meus colegas analisou o Office 365 em uma série de postagens. Então, estou aqui para apresentar um tutorial muito simples sobre "Como adicionar alertas para documentos, páginas do site, etc. no Office 365".
Um motivo pelo qual o Office 365 está lá para ficar não é apenas por causa da marca nome "Office", mas também a colaboração que oferece entre várias equipes.
Um exemplo é a configuração de alertas para seus documentos, páginas do site, recursos do site, etc.
Para mostrar como você pode fazer isso, eu usará nossa conta beta do Office 365 patrocinada pelo Grupo de usuários. Siga estas etapas:
- Faça login na sua conta beta do Office 365
- Clique nos documentos que estão no seu site do SharePoint ou faça o upload de qualquer documento para definir o alerta.
- Clique em Biblioteca sob Ferramentas de biblioteca . Um novo painel aparecerá:
- Agora clique em Alert Me e depois em “ Definir alerta nesta biblioteca “. Uma nova janela irá aparecer.
- Você está um passo mais perto do que configurar os alertas. Tudo é muito fácil de entender agora. Basta preencher os detalhes conforme necessário e você está pronto para isso.
- Clique em “Ok” para definir os alertas com suas configurações.
- Para gerenciar seus alertas, clique em “Gerenciar Meus alertas ” em vez de “ Definir alerta nesta biblioteca ”.
- Você verá seus alertas para que você possa clicar nos alertas para alterar as configurações ou clicar em Adicionar alertas
Aqui você verá que pode definir alertas para páginas do site, recursos do site, postagens etc. Não é legal? Você está atualizado sobre as últimas alterações que foram feitas, então você não tenho que descobrir o que aconteceu, se você ficou fora por alguns dias. Você pode apenas fazer login na sua conta e verificar o e-mail.
Adorei esse recurso porque não temos esse recurso no Office Web Apps. O Office 365 garante suas expectativas!
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