Acelere suas tarefas de e-mail com ações instantâneas no outlook.com

O novo serviço de e-mail da Microsoft, o Outlook.com, foi criado com pelo menos uma coisa em mente: o que permite que os usuários realizem ações com menos cliques do que antes ou menos do que outras interfaces de e-mail oferecem. Isso é o que sentimos na análise do Outlook.com Mail que fizemos.

Permitir que os usuários ativem os atalhos do Gmail e do Yahoo Mail na interface do Outlook também se encaixa na mesma ideia. Além disso, há um recurso dedicado chamado Ações instantâneas que foi fornecido para dar suporte a esse tema: "Eles fazem com que você não precise abrir uma mensagem para agir sobre ele".

Ações instantâneas aparecem além do nome do remetente / linha de assunto na lista de mensagens (segunda coluna na página inicial) quando o mouse passa sobre uma mensagem. E como mostrado na imagem (abaixo) ferramentas para marcar mensagem lida, apague mensagem e sinalize mensagem apareça por padrão.

Mas há mais que pode ser associado a esse painel simples. Na verdade, é possível acoplar todas as ferramentas disponíveis na barra de ferramentas da interface.

Etapas para personalizar ações instantâneas

Se você acha que há algum potencial nesses pequenos ícones e eles podem economizar algum tempo, você deve personalizá-los de acordo com suas necessidades. Veja como:

Etapa 1: Na página inicial do Outlook, navegue até Configurações do Outlook -> Mais configurações de email.

Etapa 2: Na página Opções, clique em Ações instantâneas, na seção Customizing do Outlook.

Etapa 3: verifique se a caixa que mostra Mostrar ações instantâneas está selecionada. desmarcar os mesmos meios que você está escolhendo para desligá-lo.

Como você pode ver, existem duas seções construídas no painel Mostrar ao passar o mouse e Mostrar sempre. E você pode escolher o que aparece em qual seção ou escolher a prioridade (ordem de aparência) de uma ferramenta, movendo-a para cima ou para baixo.

A melhor parte é poder adicionar mais ações ao conjunto. Clique em Adicionar ações e escolha uma ação para adicionar. Vamos tentar adicionar Categorize.

Ei, espere, eu selecionei e já foi adicionado. Em seguida, você pode escolher uma categoria e vinculá-la a uma cor para sua compreensão.

Veja como meu painel de mensagens aparece depois que adicionei algumas ações à lista existente. Você pode querer adicionar ainda mais.

Passo 4: Não esqueça de clicar em Salvar antes de sair.

Conclusão

Pessoalmente, sinto que esse é um ótimo impulsionador de produtividade nessa interface e veremos mais disso nos próximos dias. Embora esta seja apenas uma versão de pré-visualização, estou bastante impressionado com a forma como as coisas foram colocadas. Você pode querer migrar para o @Outlook, experimentá-lo e compartilhar suas boas e más experiências conosco.