Como solicitar confirmação de entrega e leitura no Outlook 2013
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Além disso, mensagens de alta importância precisam ser rastreadas às vezes (da origem ao destino). Isso pode garantir que uma mensagem tenha sido entregue e / ou lida pela pessoa certa. MS Outlook (cliente de desktop) apresenta uma ferramenta integrada para ajudá-lo com isso.
Nota: Isso funciona melhor quando o remetente e o destinatário estão usando o cliente de desktop do Outlook. Os usuários do Gmail podem experimentar o RightInbox para rastrear mensagens e o Yesware para verificar quem leu as mensagens.
Ativando solicitações de recibo no Outlook
A maneira mais simples de ativar solicitações de entrega e ler e-mails é verificar as respectivas caixas de seleção ao criar uma nova mensagem de e-mail. As opções estão disponíveis em Opções -> Rastreamento na nova janela de email.
No entanto, isso serviria como uma solicitação singleton e você teria que repetir a atividade para cada instância necessária. Para um cenário permanente, siga os passos abaixo:
Etapa 1: Navegue até as Ferramentas do Outlook e clique em Opções para abrir o assistente de configuração.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções, mude o destaque para a guia Preferências. Clique no botão de leitura de opções de e - mail na seção E - mail.
Etapa 3: A caixa de diálogo Opções de email será lançada a seguir. Em Manipulação de mensagens, você encontrará Opções de rastreamento. Aperte este botão.
Passo 4: Como mostrado na imagem abaixo, assinale Recibo de entrega para receber a confirmação da entrega das mensagens e marque Ler recibo para receber a confirmação de que a sua mensagem foi visualizada.
Etapa 5: clique em Ok. Clique em Ok para todas as caixas de diálogo que foram empilhadas da Etapa 2 para a Etapa 4.
Com esta configuração, você terá que navegar manualmente para Opções -> Rastreamento na nova janela de e-mail somente em qualquer caso especial.
O que acontece depois?
Eu tentei testar se a configuração funcionou. Enviei um email com o recibo de entrega marcado e foi isso que recebi em resposta.
Tentei novamente para confirmar a leitura e percebi que era uma camada condicional. O destinatário deve dar seu consentimento para enviar o recibo de leitura ao remetente da mensagem.
Com todo o consentimento, recebi um recibo de leitura da minha mensagem de teste, como mostra a imagem abaixo.
Conclusão
Isso é algo que você não pode exigir no seu dia a dia. Mas definitivamente, isso chama a atenção em ocasiões em que você quer garantir e acompanhar o progresso das coisas. Você acha que isso lhe dá mais margem com seus e-mails no trabalho? Deixe-nos saber na seção de comentários.
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