Defina um endereço de resposta diferente no gmail, outlook.com, yahoo mail

A maioria das pessoas no topo (principalmente gerentes) precisa delegar suas tarefas aos níveis mais baixos. Eles encaminham seus e-mails para subordenados para que eles não tenham que se esforçar para acompanhar essas tarefas. Agora, a questão é: por que ter essa camada intermediária quando você pode solicitar que os destinatários do email respondam diretamente às subordenadas?

Tudo o que você precisa fazer é definir um endereço de resposta diferente ao enviar e-mails. E aqui está como você pode fazer isso no Gmail, no Outlook.com e no Yahoo Mail. Além disso, isso também funcionaria para pessoas que têm vários endereços de e-mail e desejam usar um endereço de resposta.

Etapas para configurar a resposta no Gmail

Etapa 1: faça login na sua conta e navegue até Configurações.

Etapa 2: clique na guia Contas e Importar e role até a seção para Enviar e-mail como. Clique no link que diz Adicionar outro endereço de e-mail que você possui.

Etapa 3: insira o endereço de e-mail para o qual você deseja fazer o endereço de resposta. Isso também se tornaria seu endereço De.

Etapa 4: Se você deseja ter outro endereço de resposta diferente, clique em Especificar um endereço de resposta diferente.

Etapa 5: agora, você pode preencher um endereço de resposta diferente. Clique em Next Steps quando terminar.

Passo 6: Em seguida, escolha o servidor SMTP padrão para enviar e-mails. Clique no próximo passo.

Etapa 7: o processo de verificação será seguido. Conclua isso para retornar à página de configurações.

Etapa 8: Mais uma vez, role para Enviar e-mail como seção e torne padrão a conta que você acabou de criar. Alterne para a guia Geral e salve as alterações.

É sobre isso que você configurou com sucesso um endereço de resposta diferente no Gmail.

Etapas para configurar a resposta no Outlook.com

Etapa 1: faça login na sua conta e navegue até Configurações (ícone de roda dentada no canto superior direito) -> Mais configurações de e-mail.

Etapa 2: Na página Opções, clique em Endereço de resposta colocado na seção Escrever emails.

Etapa 3: marque o botão de opções para Outro endereço e preencha a caixa de texto abaixo dele com o endereço de resposta desejado. Clique em Salvar.

Etapas para configurar a resposta no Yahoo Mail

Passo 1: Entre na sua conta e navegue até Opções (parte superior da tela) -> Opções de e-mail.

Passo 2: No painel esquerdo, clique em Mail Accounts. Em seguida, no lado direito, preencha a caixa de texto em Endereço de resposta com um endereço apropriado. Clique em Salvar.

O que acontece com as novas configurações?

Sempre que você enviar um e-mail com sua conta com um endereço de resposta diferente e o destinatário optar por responder a essa mensagem, o campo Para também será preenchido com o endereço de resposta, em vez do endereço de e-mail enviado.

Vamos ver um exemplo.

1. A usa o Gmail ([email protected]) e definiu um endereço do Yahoo Mail ([email protected]) como resposta.
2. A envia uma mensagem de email para B.
3. B lê a mensagem e escolhe responder. A resposta seria enviada para [email protected]. Isso também significa que nenhuma resposta seria recebida por [email protected].

Conclusão

Esse recurso será útil principalmente para pessoas que têm tempo para verificar seus e-mails, mas não têm tempo para responder a todos eles. Isso fornece uma maneira fácil de delegar essa tarefa a outra pessoa.