Como enviar arquivos grandes pelo outlook 365 webmail

Ainda hoje, os serviços de e-mail populares, como o Gmail e o Outlook 365, não permitem o envio de arquivos grandes. Embora geralmente não seja permitido por medo de eliminar a caixa de correio do destinatário, o tamanho de arquivo limitado de 33 MB para usuários de webmail do Outlook pode ser um pouco problemático às vezes.

Atualmente, o problema é mais real, porque até mesmo as fotos simples ocupam alguns MBs. E se você anexar um par deles, você fica sem espaço facilmente. E o mesmo pode ser dito sobre arquivos de vídeo. Então, o que você faz em situações como essa?

Bem, não perca toda a esperança. Algumas maneiras interessantes podem ajudá-lo a transferir arquivos grandes pelo Outlook 365. Neste post, veremos alguns dos melhores.

Vamos indo.

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1. Como um Link do OneDrive

A maioria de nós geralmente tem o hábito de arrastar e soltar nossos arquivos na janela de e-mail. Se os arquivos excederem o tamanho, você verá uma imagem de aviso na parte superior da janela de e-mail. No entanto, tente enviá-lo por meio do ícone do anexo e você verá a opção de enviá-lo como um Link do OneDrive.

Tudo o que você precisa fazer é carregar o arquivo, escolher a opção do OneDrive e ele será carregado em breve. A configuração padrão é que qualquer pessoa com acesso possa editar o arquivo.

Para alterar as configurações, clique no pequeno ícone para baixo e escolha Gerenciar acesso. Em seguida, selecione uma das duas opções - Qualquer pessoa pode editar ou qualquer pessoa pode ver.

Ao mesmo tempo, vá até a pasta Compartilhada do OneDrive se quiser definir uma data de expiração.

2. Como um link do Google Drive

Embora o OneDrive seja nativo para a maioria dos usuários do Outlook, os usuários do Office 365 também podem experimentar a integração com o Google Drive. Semelhante ao OneDrive, você pode compartilhar links de arquivos diretamente do Google Drive.

Uma das maneiras mais fáceis de adicionar o Google Drive ao Webmail do Outlook é por meio das configurações. Clique nele e escolha Exibir todas as configurações do Outlook> Anexos. Agora, clique no ícone do Google Drive.

Você precisa fornecer o nome de usuário, senha e permissão. Depois de concluído, basta tocar no ícone Anexo> Escolher local da nuvem e selecionar Google Drive no menu à esquerda.

Em seguida, escolha os arquivos que você deseja anexar, e é basicamente isso.

Dica: Semelhante aos arquivos compartilhados do OneDrive, você também pode definir a visibilidade do documento anexado.

Você também pode adicionar sua conta do Dropbox se tiver uma. Se você é alguém que usa todas essas soluções de armazenamento em nuvem, é possível adicionar todas elas. E sempre que você precisar enviar alguns arquivos grandes via Outlook, basta escolher a solução de armazenamento relevante no painel esquerdo.

O que torna esses dois métodos super úteis é que você pode removê-los quando quiser. Vá até Configurações> Mostrar todas as configurações do Outlook> Anexos e toque no botão Remover conta.

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3. Firefox Send (arquivos de até 2, 5 GB)

O Firefox Send fez sua estréia oficial em março de 2019, e a melhor parte é que ele é suportado em todas as principais plataformas. Além disso, é grátis.

Por padrão, você pode enviar arquivos de até 1 GB. No entanto, se você usar sua conta do Firefox para entrar, poderá enviar arquivos de até 2, 5 GB.

O que eu amo sobre o Firefox Send é a sua simplicidade. Você só precisa arrastar e soltar os arquivos para a janela. Você pode escolher o número de downloads ou quando o link do arquivo expirar. Além disso, você também pode optar por proteger os arquivos com uma senha.

E, como mencionado acima, o Firefox Send também está disponível como aplicativos Android e iOS. Portanto, se o arquivo estiver no seu telefone, você pode carregá-lo diretamente de lá e compartilhar o link por meio do webmail do Outlook 365.

Sim, não há problemas de enviar o arquivo para o seu sistema e, em seguida, enviá-lo através do Firefox Send. Uma vez feito, compartilhe o link com o seu destinatário e é sobre isso.

Visite o Firefox Enviar

4. WeTransfer

WeTransfer é outro serviço de transferência de arquivos como o Firefox Send. Este permite enviar arquivos com até 2 GB de tamanho. E, diferentemente do Firefox Send, você não precisa adicionar os links e enviar o email separadamente.

Aqui, você pode adicionar os arquivos, adicionar o endereço Para e De e a mensagem e enviá-lo. O e-mail com o arquivo e a mensagem chegarão ao destinatário em breve. O único problema é que o e-mail será enviado pela We Transfer, aumentando assim as chances de o e-mail chegar na pasta Spam.

Uma solução é enviar o email para sua caixa de correio e, em seguida, adicionar o link na janela de composição do Outlook 365. Um processo longo, mas viável.

Visite WeTransfer

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5. Envie arquivos Zip Multi-Part

Se você tiver vários arquivos com um tamanho de alguns GBs, é possível dividi-los e, em seguida, compactá-los. Ferramentas como o 7-Zip facilitam a ajuda em situações como esta. Tudo o que você precisa fazer é lembrar de nomear as pastas corretamente.

Uma vez feito, envie-os em e-mails separados, e você está pronto para ir. E com a nova versão do Outlook, é muito fácil identificar anexos em um segmento. Clique no ícone do anexo na parte superior do tópico, que mostrará uma lista suspensa de todos os anexos da conversa.

Selecione um arquivo para abrir ou baixar. Sim, absolutamente nenhum negócio de abrir o segmento de e-mail ou conversa.

Baixar 7-Zip

Preparar, apontar, já!

Gosto particularmente de usar o Google Drive para enviar anexos grandes, seja um cluster de imagens ou algum arquivo de vídeo. E o melhor de tudo é que ele sincroniza em todos os seus dispositivos, tornando assim cada vez mais fácil identificar e anexar arquivos.

Qual método você gosta mais?

Próximo passo: Você usa o Outlook no iOS? Em caso afirmativo, leia nossa compilação das melhores dicas e truques do Outlook para iOS para usá-lo como um profissional.