Como agendar ou atrasar a entrega de email no Outlook MS

Alguma vez você já foi pego em um cenário onde você queria enviar um e-mail (s) em uma determinada hora e dia, mas você sabia que você não seria capaz de fazê-lo? Pode haver várias razões por trás disso, como tempo desfavorável, agenda ocupada ou indisponibilidade de um computador ou telefone.

Embora exista uma solução útil para isso no Gmail, na forma do Boomerang, não consegui descobrir muito sobre outros serviços de e-mail. O que quero dizer é ser capaz de redigir mensagens e agendar ou atrasar sua entrega para um horário / dia específico e preciso.

O truque, no entanto, é muito simples para os usuários do MS Outlook. E desde que passei a usar o cliente, ele funciona como um salva-vidas para mim. Aqui estão os passos.

Etapas para agendar mensagens do Outlook

Tudo o que você precisa fazer é planejar um pouco seus e-mails e seguir essas duas etapas diretas.

Etapa 1: comece a criar uma nova mensagem de email. Navegue até a guia Opções e clique em Atrasar entrega, na seção Mais opções.

Etapa 2: Em Opções de entrega, marque a caixa de seleção Não entregar antes. Em seguida, defina a data e a hora em que você gostaria que seu e-mail fosse filmado.

Opcional: Os dois passos acima são praticamente suficientes para configurar o que você precisa. Mas e se houver um mau funcionamento e sua mensagem não for entregue no momento certo? E se for entregue de cada vez (mais tarde do que o desejado), de tal forma que o correio não tenha qualquer significado?

Você prefere que o e-mail não seja entregue, se não no horário. Então, eu recomendo que você também marque a caixa de leitura Expires After e defina uma data e hora contra ela. Isso significaria que o e-mail não será entregue / tentado a ser entregue após o tempo de expiração se a programação falhar por algum motivo.

Etapa 3: clique em Fechar e tenha certeza de que a mensagem permanecerá na Caixa de saída até que a data e a hora definidas cheguem. Quando isso acontecer, sua mensagem será entregue normalmente.

Nota: Lembre - se de que sua máquina deve estar ligada com uma conexão ativa à Internet e com o MS Outlook em execução no momento. Isso não deve ser um problema para você, eu espero.

Conclusão

Com isso, você pode enganar facilmente seu chefe; Programe e-mails e faça-o acreditar que você ainda está no escritório enquanto assiste a um filme com seus amigos. Fácil, certo? Bem, em uma nota mais séria, este é certamente um recurso interessante no MS Outlook e verdadeiramente útil às vezes.

Especialmente, quando você precisa se comunicar com companheiros de equipe que trabalham em turnos diferentes e você não quer enviar e-mails durante o horário de trabalho apenas porque ele iria perder a caixa de entrada desordenada. Em vez disso, se ele é entregue quando o receptor está na mesa, seu e-mail chamaria a atenção imediata.