Como restringir a edição de células em uma planilha do google docs

Embora o uso de energia ainda possa ser o ponto forte do Microsoft Excel, o Google Docs e sua planilha oferecem uma alternativa, especialmente quando você está em trânsito. É bom o suficiente para 20 mil linhas, e também ajuda você com painéis baseados na web. O recurso de colaboração em tempo real com vários membros de sua equipe é definitivamente seu ponto de venda. Se você estiver trabalhando com análise leve e modelagem mais simples, a planilha do Google Docs é uma boa escolha.

O recurso colaborativo em tempo real é uma vantagem, mas também pode ser uma ruína se os membros da equipe começarem a "invadir" as células e as planilhas de dados ao mesmo tempo. Por exemplo, pode haver fórmulas complexas que não devem ser tocadas por todos. Isso poderia levar ao caos dos dados. Recentemente, o Google Docs resolveu esse problema introduzindo restrições na edição de células (e também outra camada de proteção na qual você também pode proteger folhas inteiras).

Proteja os intervalos de células e bloqueie-os

Vamos demonstrar como os intervalos protegidos funcionam com esta planilha do Google Docs e os dados de amostra:

Etapa 1. Abra a planilha do Google Docs na qual você trabalhará colaborativamente. Selecione os intervalos de células que você deseja proteger e bloquear. No menu, vá para Dados -> Intervalos nomeados e protegidos. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da planilha e selecionar a mesma opção no menu de contexto.

Nota: Um intervalo nomeado é um recurso que permite atribuir um nome mais memorável a uma célula ou um grupo de células.

Passo 2. Na caixa de diálogo que se abre à direita, você pode dar um apelido ao seu intervalo nomeado (mantenha-o curto para poder usá-lo em uma fórmula). Clique em Proteger e Concluído. Você pode adicionar vários intervalos protegidos.

Etapa 3. Uma caixa de diálogo é aberta, listando todos os colaboradores do documento e seu nível de acesso. Para alterar o acesso de um colaborador ao intervalo, clique no menu suspenso à direita do nome dele e opte por conceder a ele o acesso Visualizar ou Editar.

Os membros da equipe podem ter acesso de edição para as células restantes, mas não para o protegido. Eles receberão uma mensagem de erro se tentarem modificar as células ou intervalos protegidos.

Para intervalos protegidos, os membros da equipe os verão marcados com um fundo quadriculado, como você pode ver na tela abaixo:

Se o padrão de segundo plano dificultar a leitura do conteúdo da planilha, você poderá ocultar os intervalos protegidos apontando o mouse para o menu Exibir e desmarcando os intervalos protegidos. Ele não remove a proteção, mas apenas torna o intervalo protegido de células mais legível.

Na próxima vez que você experimentar uma planilha no Google Docs, lembre-se do recurso. Espero que você volte a este tutorial e leve o método adiante. Diga-nos se este passo a passo foi útil.