Recuperar ou restaurar versões antigas de arquivos onedrive

Há alguns anos, colaborar em documentos não era tão fácil quanto é hoje. As pessoas tinham que trocar documentos por mensagens de e-mail, manter várias cópias locais, rastrear mudanças e talvez até recorrer a uma tabela de histórico de versões no próprio documento.

Depois veio a era dos serviços em nuvem, permitindo que as equipes trabalhassem em instâncias únicas de documentos em plataformas únicas. Manter versões ainda não era tão fácil. No entanto, se você for um usuário do pacote MS Office, ficará feliz em saber como pode recuperar e restaurar versões mais antigas se o seu trabalho estiver sincronizado com o OneDrive.

Dica: Veja como você pode configurar documentos do MS Office com salvamento automático para salvar no OneDrive em vez do dispositivo local.

Isto é diferente das opções de recuperação que você vê na sua máquina local quando perde documentos devido a algum mau funcionamento.

Encontrando Versões Antigas no OneDrive

Etapa 1: faça o login no OneDrive e encontre o arquivo que você precisa recuperar ou restaurar de uma versão mais antiga. Estou dizendo versões mais antigas, porque a versão atual seria a mais recente (modificada por você ou por outra pessoa que tenha acesso a isso).

Etapa 2: Passe o mouse sobre o arquivo e selecione-o marcando a caixa de seleção no canto superior direito do ícone do arquivo.

Etapa 3: Há duas maneiras de exibir o histórico e os detalhes da versão. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Histórico da versão ou clique em Gerenciar na faixa de opções e selecione Histórico da versão.

Clicar no ícone abrirá uma nova guia do navegador com a versão mais recente do arquivo no lado direito e as versões disponíveis na coluna esquerda.

Etapa 4: Para visualizar o conteúdo de um documento de versão mais antigo, clique na respectiva entrada na seção Versões mais antigas.

Você deve baixar ou restaurar?

Ao selecionar um arquivo de versão mais antigo, você verá duas opções - Restaurar e Baixar. Como evidenciado pelo nome, o Restore restaurará a versão selecionada para a versão atual. Isso também envia a versão mais recente para a fila de versões mais antigas. E a versão restaurada não é excluída (ela ainda permanece na lista, para que você não precise restaurar novamente).

O mais interessante é que a versão restaurada selecionada sincroniza com todas as cópias locais dos dispositivos conectados.

Download também é uma opção muito pensativa, de fato. Às vezes você pode não querer restaurar o documento mais recente. Em vez disso, você pode precisar apenas de uma cópia local de uma versão anterior ou talvez queira distribuir uma versão diferente de uma cópia anterior. Em tais casos, o download funciona melhor para você.

Dica legal: como sincronizar seletivamente pastas e arquivos entre dispositivos e o OneDrive na nuvem.

Conclusão

A classificação de documentos por versão desempenha um papel importante quando várias pessoas (parte de um projeto ou equipe) estão trabalhando juntas. Nem todas as alterações são permanentes ou finais. Várias rodadas de revisões e revisões são normalmente necessárias antes que a equipe chegue a um documento unanimemente aceitável. O MS Office Online e o OneDrive oferecem a plataforma certa para rastrear e gerenciar seu histórico de versões.