Como recuperar e-mails excluídos no gmail

Usamos principalmente o Gmail como nosso provedor de e-mail preferido. Mesmo aqueles que dependem de outros meios, como contas de e-mail IMAP de domínios personalizados, têm uma conta do Google e usam o Gmail de alguma forma. Com o número de e-mails que recebemos diariamente, é fácil excluir um e-mail apenas para perceber sua importância mais tarde. Então a questão é como você recupera e-mails excluídos? Backups.

Uma simples pesquisa no Google informará sobre as inúmeras histórias de horror em que as contas de usuários do Gmail foram excluídas. Outra razão para fazer um backup são os hacks de alto perfil que os Facebook, a Microsoft, o Google e, recentemente, o Quora, enfrentaram nos últimos cinco anos. Então você quer se arriscar com o Gmail? Aqui está o que um famoso personagem fictício disse:

Eu sei que não somos perfeitos, mas as mãos mais seguras ainda são nossas - Capitão (América) Steve Rogers

Ok, isso é bastante dramático. Vamos analisar um pouco e ver algumas das maneiras pelas quais você pode fazer backup de e-mails no Gmail.

1. Thunderbird

Existem muitos clientes de e-mail disponíveis para desktop, mas usarei o Thunderbird para este guia. Por quê? Porque simplesmente funciona. Além disso, existe uma versão portátil disponível para você salvar todos os seus dados em um pen drive e visualizá-lo offline.

Para fazer um backup dos e-mails do Gmail, acesse Encaminhamento e POP / IMAP em Configurações e ative o POP para todos os e-mails.

Quando você iniciar o Thunderbird pela primeira vez, ele solicitará que você insira um ID de e-mail e senha. Digite suas credenciais do Gmail lá. Você também pode adicionar um novo ID de e-mail em Contas> Configurar uma conta> E-mail, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Quando você clicar em continuar como visto na captura de tela acima, o Thunderbird obterá automaticamente os endereços de porta necessários. Clique em Concluído e ele criará todas as pastas e subpastas para começar a baixar e-mails da sua conta do Gmail. Pode demorar um pouco, dependendo do tamanho da sua caixa de entrada e velocidade de internet.

Você pode ser solicitado a entrar novamente e conceder permissões necessárias ao Thunderbird.

Agora você deve ver todas as pastas no painel esquerdo e seus e-mails à direita. Deixe sincronizar sua conta por algum tempo.

O Thunderbird é gratuito, de código aberto e pronto para multiplataforma. Então fique tranqüilo, todos os seus dados estão seguros no seu computador. Verifique a página de suporte no Gmail POP para receber e-mails para explorar mais sobre isso.

Baixar Thunderbird

Também na

Esta ferramenta ajuda a criptografar suas mensagens do Gmail

2. Lixeira

Quando você receber um e-mail, você poderá dar uma olhada nele e clicar no botão de exclusão se achar que ele não é útil ou indigno de atenção adicional. Se você quiser recuperá-lo mais tarde, você pode fazer isso, mas há algumas limitações envolvidas.

Todos os e-mails que você excluir no Gmail serão direcionados para a pasta Lixeira, onde permanecerá por até 30 dias. Se você não recuperar e-mails durante esse período, o Gmail limpará automaticamente esses e-mails da pasta Lixeira.

Para restaurar, abra o Gmail no navegador ou no celular, abra a pasta Lixeira e localize o e-mail que você deseja restaurar na pasta Caixa de entrada.

No celular, pressione e segure o e-mail e toque no ícone do envelope branco para restaurar o e-mail para a pasta Caixa de entrada. Claro, você terá que clicar no ícone Mover para (pasta com a seta para a direita) para mover o e-mail de volta para a Caixa de Entrada.

3. Google Takeout

Muitas pessoas não sabem disso, mas o Google oferece uma maneira de retirar todos os dados que você tem nos servidores do Google e armazená-los localmente.

Visite o Google Takeout

Quando você chegar na página de entrega, verá que a lista é bastante longa e inclui todos os aplicativos e serviços do Google. Para esta postagem, nos concentraremos apenas no Gmail. Role para baixo até encontrá-lo e clique no menu suspenso. Você pode selecionar todos os e-mails (que é o que eu recomendo) ou selecionar por marcadores.

Role até o final da lista e clique em Avançar.

Escolha o tipo de arquivo, o tamanho do arquivo e o método de entrega que podem ser enviados por e-mail ou diretamente no serviço de armazenamento em nuvem escolhido. Você pode deixar o padrão também.

Quando você clica em Criar Arquivo, seus dados serão compilados e enviados para você dentro de algumas horas a uma semana. Os arquivos estarão no formato.MBOX para o qual precisaremos de um visualizador de arquivos. Podemos usar o Thunderbird ou o MBox Viewer. Como vimos o Thunderbird em ação, mostrarei como usar o MBox Viewer.

Inicie o MBox Viewer, um aplicativo somente para Windows, se você estiver usando outro sistema operacional, vá para o Thunderbird. Quando estiver, selecione o arquivo do Google Takeout.

É isso aí pessoal. Agora você pode ver os e-mails dos seus arquivos do Gmail do Google Takeout sempre que quiser. Você não precisa instalar o MBox também. Além disso, o MBox Viewer também tem uma versão pro, mas a versão gratuita deve ser boa o suficiente para você.

Baixar MBox Viewer

Também na

7 extensões do Chrome para o Gmail que você deve obter imediatamente

4. Gmvault

O Gmvault é um software gratuito e de código aberto para baixar e visualizar e-mails do Gmail, mas isso não é tudo. Você pode agendar backups, o que elimina a necessidade de continuar fazendo backups, como vimos nos métodos anteriores. Você também pode usá-lo para mover e-mails para uma conta do Gmail diferente. Prático!

Baixe o Gmvault para Windows ou MacOS usando o link abaixo. Você começará a ativar a opção IMAP em Configurações do Gmail, na guia Encaminhamento POP / IMAP.

Agora, abra o Gmvault e ele irá cumprimentá-lo com uma linha de shell de comando. Não fique com medo. Para sincronizar um ID de e-mail do Gmail, digite o seguinte comando:

gmvault sync [email protected]

Agora você terá uma guia aberta no seu navegador solicitando que você autorize a Gmvault a acessar seu ID do Gmail. Você precisará fazer login em sua ID do Gmail no navegador primeiro.

Depois de ter autorizado, volte para o Gmvault e simplesmente pressione Enter no teclado. O Gmvault agora começará a fazer backup de todos os seus e-mails automaticamente.

Aqui estão alguns comandos úteis que você pode usar no Gmvault.

Atualizar backup:

gmvault sync [email protected]

Verifique os emails da semana passada apenas:

gmvault sync -t quick [email protected]

Restaurar e-mails para outra conta do Gmail:

gmvault restaurar [email protected]

Para agendar backups, abra o Agendador de Tarefas no Windows procurando por ele.

Clique em Criar Tarefa.

Nomeie sua tarefa para ajudar a lembrá-la facilmente e defina o Trigger como Daily, Weekly ou Monthly conforme desejar.

Em Ação, clique em Iniciar um programa e localize o arquivo gmvault.bat que pode ser encontrado nesse tipo de local em seu computador: C: \ Usuários \ NOME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Logo abaixo, adicione o seguinte argumento.

sync -t quick [email protected]

Feito! Se você deseja executar um backup manual sem abrir o Gmvault ou verificar se a tarefa agendada está funcionando corretamente, vá para a Biblioteca do Agendador de Tarefas e selecione o nome da tarefa do Gmail que você forneceu anteriormente. Clique com o botão direito e clique em Executar. Gmvault deve abrir e começar um backup.

Baixar Gmvault

Prevenção é melhor que a cura

Se você excluiu um e-mail recentemente, pode recuperá-lo da lixeira. Mas isso não é possível sempre. É melhor fazer um backup de todos os seus e-mails do Gmail antes de perder um e-mail importante que você possa ter excluído acidentalmente. Então, prepare-se para isso com antecedência. Após qualquer um dos métodos acima, você poderá recuperar e-mails do Gmail facilmente com o clique de um botão.

Próximo passo: adorar usar o Gmail no seu Android? Aqui estão 8 configurações de notificação do Gmail das quais você pode se beneficiar.