Como alternar rapidamente entre as assinaturas de email no Gmail

Para muitos de nós, o email é um modo de vida. E o Gmail é o Sistema Circulatório designado. Se você tem um negócio ou trabalho que está remotamente relacionado ao mundo digital (e cujo não é), o site do Gmail é onde você passa a maior parte dos seus dias. E você envia muitos e-mails. Pode ser pessoal, relacionado ao trabalho, para diferentes clientes, etc.

Malabarismo e-mail para um freelancer é difícil, especialmente quando se lida com a assinatura. Muitos freelancers personalizam sua assinatura dependendo da pessoa para quem estão enviando o e-mail, optando por adicionar ou remover material da assinatura. Eu conheço uma colega escritora que usa suas próprias citações como assinaturas.

É uma maneira interessante de se destacar nesse mundo digital. Mas só ter uma citação para mandar pode ficar entediante. E se você tivesse modelos preparados para citações diferentes com as postagens do blog vinculadas disponíveis em uma interface do usuário fácil de trocar? Ou assinaturas diferentes pré-configuradas para diferentes clientes / cenários? Se você usa o cliente da web do Gmail, isso é fácil de fazer.

Ativando Respostas Predefinidas

Respostas prontas é um recurso do Google Labs desenvolvido para os preguiçosos. Com ele você pode criar mensagens com formatação avançada e convertê-las em snippets, prontos para serem colados na janela de composição.

Para ativar esse recurso, clique no ícone de roda dentada e clique em Configurações. Você verá uma guia Labs situada em terceiro à direita. Clique nele para ver todos os laboratórios atuais listados. Você pode pesquisar por Respostas predefinidas ou rolar para baixo. Clique no botão Ativar e salve as configurações.

Configurando Assinaturas Diferentes

Agora vá para a janela de composição e digite o que você quer como assinatura. Sinta-se à vontade para adicionar formatação rich text e links para ela. Até mesmo destacar o texto se você quiser - tudo o que está atualmente na janela de composição será salvo como um fragmento.

Clique no botão do menu de seta para baixo e, de lá, vá para Respostas prontas -> Nova resposta automática.

Você verá um pop-up que solicitará um título para a resposta. Adicione algo memorável. Se é uma assinatura especial para um cliente, adicione isso.

Você pode fazer isso quantas vezes quiser.

Comutação de Assinaturas

Se você tem uma assinatura padrão ativada, você sabe que qualquer coisa abaixo dos dois traços marca uma assinatura. Portanto, destaque tudo abaixo dos traços e, no menu, vá para Respostas prontas.

Sob o cabeçalho Insert, você verá os títulos de todos os snippets que você salvou. Clique em um e seu conteúdo será trocado com o texto realçado. Se você quiser adicionar um trecho em vez de substituí-lo (digamos, uma citação), mantenha o cursor em uma nova linha vazia.

Bônus: Citação aleatória de outras pessoas

Se você não quiser compartilhar sua própria redação na assinatura de e-mail, mas gostar da ideia de compartilhar citações, confira esta extensão do Google Chrome. Ele insere citações aleatórias de pessoas famosas (principalmente sobre tecnologia e produtividade) como a assinatura de e-mail.