5-14# Outlook: Pesquisa inteligente
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Enquanto estamos no trabalho, os e-mails tendem a consumir muito tempo. E uma das razões é que não conhecemos os truques de ver e-mails rapidamente. Por exemplo, quando se trata de enviar um e-mail antigo, geralmente começamos a rolar primeiro. Dificilmente uma maneira eficiente de encontrar e-mails antigos. Eu estou falando principalmente sobre o uso do MS Outlook (porque é isso que a maioria de nós usa no trabalho) e recursos associados.
Anteriormente, falamos sobre a visualização de anexos no Painel de Leitura. Bem, essa é uma maneira de pegar e-mails pelo pescoço deles. Hoje, porém, falaremos sobre como visualizar e-mails em grupos e ver como isso pode ajudar você a encontrar e-mails antigos rapidamente.
Dica interessante: você pode aprender como ativar e personalizar o Painel de Leitura, o Painel de Navegação e a Barra de Tarefas Pendentes. Aqui está o guia do GT sobre isso.
Etapas para exibir emails em grupos
A principal vantagem de seguir esse truque é que ele realmente ajuda e acelera o processo de retirar e-mails antigos na hora da necessidade.
Etapa 1: primeira coisa, você precisa garantir que o recurso Mostrar em grupos esteja ativado em sua interface. Então, navegue para View -> Arrange By e verifique o mesmo.
Quando você marca Show in Groups as on, os emails são organizados por padrão em grupos de Date (Today, Ontem, Last Week e assim por diante). Esse arranjo serve como uma demarcação decente.
Etapa 2: Se você não gostar do padrão ou quiser alterar a regra de agrupamento, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do Painel de Mensagens, onde ele é exibido por … Então, você pode selecionar os critérios novos critérios para agrupamento.
Observe que a regra se aplica somente na pasta atualmente selecionada. Geralmente agrupo por cláusula From quando preciso de uma mensagem anterior.
Passo 3: Se você tem uma longa lista de contatos e um número de mensagens para cada um, você precisa de uma maneira rápida de chegar a isso. Desta vez, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do grupo e diga Recolher tudo.
Etapa 4: quando você fizer isso, todos os grupos recolherão a lista de mensagens que contêm. Clique no sinal de mais para o segmento desejado e todas as mensagens dentro desse grupo estarão disponíveis rapidamente.
As outras opções de agrupamento que eu acho úteis e precisam com frequência são Para, Assunto, Categorias e Importância. Você pode encontrar seus próprios ou criar uma visualização personalizada navegando para Exibir -> Organizar por -> Personalizar.
Conclusão
As etapas explicadas acima são apenas uma tentativa de usar e capitalizar os recursos disponíveis do MS Outlook. Eu os acompanho no meu dia-a-dia. Experimente e você pode ganhar alguns segundos por dia. Até isso ajuda muito a tornar sua vida profissional melhor, não é?
Excluir perfis e arquivos de usuário antigos automaticamente no Windows 7 Excluir perfis de usuário anteriores ao número especificado de dias na reinicialização do sistema O Windows 7 permitirá que você exclua automaticamente perfis, arquivos e pastas antigos.
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