Faça cálculos rapidamente usando colar especial no excel

MS Excel não é apenas sobre a manutenção de dados em uma forma organizada de linha e coluna. Seu poder real está na manipulação de dados.

Deixe-me compartilhar um exemplo. Eu fico em um apartamento alugado com 4 outros amigos. Mantemos algumas despesas mensais em uma planilha do Excel para dividir uma parte igual no final de cada mês.

Quando alguma despesa é incorrida por uma única cabeça, é fácil editar um valor de célula única. Mas, quando um valor constante precisa ser operado em todas as células, é necessário algum esforço. Digamos, por exemplo, eu quero aumentar o valor de cada célula por um número específico. Pode parecer simples com apenas 5 linhas a serem editadas. Mas à medida que o número de linhas e colunas aumenta, as coisas começam a ficar mais complexas.

Aqui está como meus dados de amostra se parecem e vamos adicionar o número 50 a todos os valores numéricos presentes na lista. E não vamos editar cada célula individualmente. Além disso, não vamos aplicar nenhuma fórmula. Existe outra saída.

Dica rápida: Como você leva o cursor para a próxima linha na mesma célula no Excel? Digite, leva para a próxima célula, certo? Tente Alt + Enter .

Passo 1: Para o nosso caso, pegue qualquer célula vazia e digite 50 nela. Em seguida, selecione a célula (não o texto), clique com o botão direito e escolha Copiar.

Passo 2: Agora, selecione as células cujo valor você deseja editar. Existem várias maneiras de selecionar várias células juntas e presumo que você esteja ciente delas.

Passo 3: Uma vez que a seleção é feita, clique com o botão direito e clique em Colar Especial.

Passo 4: No momento em que você fizer isso, você verá uma janela modal Colar especial. E, como no nosso caso, escolheremos o botão de opção Adicionar na seção Operação.

Passo 5: clique em OK e veja os valores mudarem instantaneamente. Fácil e interessante, certo?

Deixe-me dar outro exemplo matemático. Digamos que você tenha uma folha de certos itens contra o custo. Você decide fazer uma oferta e dar 10% de desconto em todos os itens. Você vai calcular cada valor externamente e depois editar na folha? Não. Você pode simplesmente pegar 0, 90 como no Passo 1 e eles aplicam o Multiply como no passo 4.

Eu acho que você pode imaginar o potencial de tal opção de colar. Portanto, no Excel, colar nem sempre significa copiar um valor de algum lugar para colá-lo como está. Você pode fazer muito mais.

Dica: Se você deseja aplicar esse truque em dados selecionados, você pode aplicar o filtro para classificar os dados antes de começar.

Conclusão

Pense em alguns cenários para você e tenho certeza de que você conseguirá encaixar esse truque em algumas de suas planilhas. Se você tem outros truques na manga que complementam o que compartilhamos, ficaríamos mais do que felizes em vê-los nos comentários. Deixe-nos saber.