Outlook Mail Merge with Excel and Word
A menos que você seja um profissional em gerenciar e organizar reuniões e compromissos, eles podem rapidamente se tornar cansativos e cansar você. Além disso, também ajuda se você é rápido em agendar um quando necessário.
Cliente de desktop do Outlook como uma ferramenta que suporta a maioria desses requisitos. Também tem alguns truques escondidos. Hoje vamos desdobrar a maneira mais rápida e provavelmente a mais fácil de clonar um compromisso existente para uma nova data.
Dica: Se o seu trabalho exige que você faça reuniões remotas com pessoas em fusos horários diferentes, então você é alguém que precisa conhecer esses truques.
Antes de começarmos, deixe-me adivinhar como você tem clonado compromissos até a data. Você abriu o compromisso existente, copiou a lista de participantes, copiou a linha de assunto, copiou o corpo e os colou no novo convite, um por um. Certo?
Não mais. Nós temos melhores maneiras. Vamos dar uma olhada.
Etapa 1: Navegue até a guia de calendário na interface do MS Outlook.
Etapa 2: alterne de preferência para a visualização mensal. Isso facilita a localização do compromisso que você deseja clonar.
Passo 3: Quando tiver encontrado o seu compromisso (aqui, é a consulta de teste às 18h30 do dia 30 de abril), clique nele para selecioná-lo. Use Ctrl + C para copiar o compromisso (essa é a única maneira).
Importante: não selecione a data na totalidade. Se você fizer isso, o truque não funcionará. A seleção de data é semelhante à mostrada na imagem abaixo. Sua seleção deve se parecer com a imagem na Etapa 3 acima.
Passo 4: Agora, navegue até a data (digamos, 2 de maio) para a qual deseja copiar o compromisso. Clique e selecione a data. Mais uma vez, sua seleção deve se parecer com a da imagem abaixo. Se parecer acima, pressione a tecla Esc.
Se as datas estiverem próximas, a melhor maneira de navegar é usando as teclas de seta. Se você estiver usando o mouse, tente clicar perto da borda do limite de data.
Passo 5: Cole o compromisso aqui. Use as teclas Ctrl + V para fazer isso. Bingo, você acabou de clonar um compromisso existente para uma nova data.
Agora você pode clicar duas vezes no compromisso para abri-lo e clicar no botão Enviar para enviar um convite para os participantes. Você sempre pode editar os detalhes, se necessário, antes de enviar.
Nota: Se sua intenção é atualizar um compromisso existente, você pode abrir o existente, editar os detalhes e enviar atualizações para os convidados. Nosso tutorial é diferente no sentido de criar uma nova duplicata de uma existente. Aqui, duplicar significa que todos os detalhes permanecem iguais, exceto a data.
O truque vai lhe poupar muito tempo? Eu tenho certeza que vai. Eu também aposto que você vai tentar imediatamente. Na verdade você deve e você vai gostar de ver os resultados.
Agora, tente clonar uma série de compromissos de uma só vez. Deixe-nos saber como isso funcionou.
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