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Adicione rapidamente cartões de visita ao evernote usando seu recurso de instantâneo

Captura de Cartões de Visita - Evernote

Captura de Cartões de Visita - Evernote

Índice:

Anonim

Os cartões de visita são um dos métodos mais convencionais de compartilhamento de detalhes pessoais / comerciais com um indivíduo. Sem dúvida, os cartões de visita evoluíram com o tempo em termos de aparência e recursos. As pessoas hoje em dia têm coisas como códigos QR em seus cartões, de modo que é possível digitalizar facilmente os detalhes do cartão usando o smartphone dele.

Ainda assim, há muitos que ainda não começaram a adaptar-se à mudança e, cada vez que recebem esse cartão, a prática mais comum que seguem é mantê-los em suas carteiras e transferi-los para a pasta do cartão de visita mais tarde. O problema começa quando nós acumulamos alguns deles e procurá-los torna-se um aborrecimento. Então, vamos tornar a vida um pouco mais simples hoje e ver como podemos facilitar a tarefa de armazenar os cartões de visita usando o Evernote.

Sempre que você carrega uma imagem no Evernote, ele automaticamente procura por qualquer conteúdo textual usando a tecnologia OCR (Optical Character Recognition) e a disponibiliza para pesquisa da mesma forma que você procuraria por um texto sem formatação. Você pode usar esse recurso para tomar nota de muitos materiais, como contas e capas de DVD. Hoje vamos ver como podemos usá-lo para salvar cartões de visita digitalizando-os.

A melhor coisa sobre a digitalização dos cartões no Evernote é que você ainda pode carregar todos os cartões no bolso (no aplicativo Evernote em seu smartphone), e procurar por um cartão leva apenas alguns segundos.

Para começar, em primeiro lugar, teremos que carregar uma foto nítida e clara do cartão de visita para a nossa conta do Evernote. Existem algumas maneiras de fazer isso. Vamos dar uma olhada neles um por um.

Usando um Smartphone

Quase todos os smartphones hoje são dotados de uma maravilhosa câmera de alta definição, e o poder do foco automático faz deles a melhor e mais fácil maneira de armazenar um cartão de visita no Evernote. Mantenha um cartão na mesa e selecione o recurso de instantâneo no Evernote enquanto toma uma nota.

Certifique-se de que todo o texto esteja livre para um melhor OCR e tire o snap. Carregar todos os cartões de visita que você deseja manter uma nota de um por um e arquivá-los sob a mesma tag por uma questão de simplicidade. Você pode pular a adição de títulos e outros detalhes quando quiser fazê-lo rapidamente. A adição de uma tag é recomendada.

Usando um Scanner

Se você tiver acesso a um scanner, poderá digitalizar todos os seus cartões de visita e enviá-los para o Evernote como uma nota de foto. Embora esta seja uma abordagem demorada, a qualidade da foto está no seu melhor.

Usando o Evernote Desktop

Se você tiver uma webcam, poderá usá-la também para fazer o upload dos cartões de visita. É uma abordagem um pouco desajeitada, mas contanto que você tenha uma web cam decente (> 2 MP recomendado) funcionaria. O recurso de webcam funciona somente no aplicativo de desktop do produto.

No aplicativo do Windows, clique na pequena seta perto do botão New Note e selecione New Webcam Note (Ctrl + Shift + W). Certifique-se de que a maior parte da área de captura tenha o conteúdo do cartão e clique no botão Tirar foto. (No Mac, deve dizer New iSight Note)

Dica legal: mova o cartão para trás e para frente para obter o melhor foco, mas, ao clicar, segure nas mãos e mantenha-o firme.

Salvando e Pesquisando os Cartões de Visita

Depois de tirar uma boa foto do cartão de visita e enviá-lo para o servidor do Evernote, basta sentar e relaxar. Você não precisa fazer mais nada. O Evernote agora levará algum tempo para analisar as fotos. Usando a tecnologia OCR, ele detectará o texto e os números incorporados na foto do cartão de visita. Uma sincronização é necessária aqui, porque os dados serão baixados dos servidores. Ele geralmente faz isso automaticamente a cada poucos minutos, então não deve ser um problema.

Depois de algum tempo, se a qualidade das fotografias estiver boa, você poderá procurar seu cartão de visita usando qualquer texto contido. A pesquisa pode ser realizada na web, aplicativo de desktop e até mesmo em smartphone. Se o Evernote receber uma correspondência positiva com a string que você está pesquisando em seu cartão de visita, ele destacará o texto e retornará o resultado para você.

Conclusão

Isso é tudo, o Evernote apenas tornou sua vida um pouco mais simples. Eu sempre nomeio minhas anotações de cartão de visita como o nome do indivíduo ou da empresa e arquio-as sob a tag 'cartão de visitas'. Isso me ajuda a mantê-los organizados.

Então, o que você acha do recurso? Impressionante, né?