Proteger com senha documentos do ms office (2007) sem ferramentas de terceiros

Todos nós podemos não ter o hábito de manter bloqueios em pastas ou criptografar unidades inteiras para proteger dados ou restringir a visualização de arquivos. Mas há momentos em que precisamos de um certo nível de segurança sobre alguns documentos. Eu preciso de muitos dos meus documentos do Word, Excel e PowerPoint e faço isso com a senha protegendo- os.

A vantagem adicional é que posso compartilhar facilmente os arquivos com o mesmo grau de segurança. Assim, pessoas que não conhecem as respectivas senhas não poderão visualizar e / ou modificar os arquivos protegidos. As etapas são bem simples e não precisam ser agrupadas com ferramentas de terceiros.

Etapas para aplicar a senha em documentos do MS Office 2007

Pode haver mais formas de aplicar senhas em documentos, mas o processo aqui elaborado não pode ser mais simples. Aplica-se apenas a documentos do MS Office.

Etapa 1: abra um documento existente ou crie um novo. Clique no botão do MS Office (canto superior esquerdo) e escolha Salvar como documento.

Etapa 2: Na janela Salvar como, expanda a lista Ferramentas (colocada ao lado do botão Salvar) e escolha Opções gerais.

Etapa 3: Você poderá criar e proteger com senha seu documento com dois tipos de senha. Uma é a senha para abrir o documento e a outra senha para modificar o documento.

• Pegue a primeira se quiser que as pessoas possam abrir o documento apenas com a ajuda de uma senha. Por padrão, ele usa o método avançado de criptografia para tornar o documento mais seguro.
• Pegue a segunda se quiser manter uma audiência aberta, mas quiser protegê-la contra edições mal-intencionadas. Não há segurança, exceto a restrição de gravação.
• Claro que você pode pegar as duas coisas ao mesmo tempo. E eu aconselho que você use duas senhas diferentes, caso contrário o significado será perdido.

Nota: Se você perder a senha, não há como recuperá-la. Portanto, tenha cuidado ao escolher um. Além disso, certifique-se de fazer backup das coisas.

Passo 4: Quando você prosseguir depois de digitar uma ou ambas as senhas, você será solicitado a reinserir e confirmar as respectivas senhas. Então, há uma dupla checagem para evitar que você cometa erros.

Etapa 5: Não se esqueça de nomear seu documento e salvá-lo em um local conhecido. Para que você não acabe procurando o arquivo em si:).

Experiência do revisor

Quando um usuário tentar abrir um documento protegido por senha, ele será solicitado a digitar a senha e o documento não estará disponível até que seja fornecido corretamente.

O mesmo é o caso da senha de modificação. O usuário deve saber ou ter permissão para visualizá-lo no modo somente leitura.

Conclusão

Eu prefiro manter meus documentos e dados importantes protegidos dessa maneira. Embora eu também mantenha algumas pastas bloqueadas, isso me dá um nível extra de proteção. No entanto, compartilhar pastas bloqueadas é bastante difícil e é aí que a proteção de arquivos conta.