Como organizar suas anotações no Google Keep

Já se foram os dias em que alguém precisaria de um diário físico para fazer anotações. Agora nós carregamos nossos telefones celulares em todos os lugares, e podemos usá-los para anotações. Muitos aplicativos de anotações estão disponíveis na Google Play Store, como o Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, etc.

O Google Keep vem pré-instalado na maioria dos dispositivos Android. É um aplicativo de anotações simples, mas poderoso. Enquanto à primeira vista, parece que o aplicativo não oferece muita organização. Somente quando você cavar mais fundo, você descobrirá seus poderes ocultos.

Para facilitar, aqui mencionamos algumas maneiras de organizar suas anotações no Google Keep. Vamos pular dentro

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Adicionar etiquetas

O Google Keep não tem hierarquia, pois não suporta pastas e subpastas. Mas permite organizar suas anotações com rótulos. Você pode adicionar vários marcadores a uma nota. Os rótulos são como tags que ajudam a identificar a categoria da nota. Por exemplo, você pode ter trabalho, pessoal, viagem, etc., como rótulos em suas anotações. Posteriormente, quando você precisar localizar as notas relacionadas ao trabalho, tudo o que você precisa fazer é acessar o rótulo do trabalho.

Para adicionar marcadores a uma nota, siga as etapas:

Etapa 1: abra a nota no Google Keep e toque no menu de três pontos. No menu, selecione Etiquetas (em aplicativos móveis) ou Adicionar um rótulo (no site).

Etapa 2: Toque na caixa de seleção para selecionar o rótulo existente ou insira um nome de rótulo na caixa de texto para criar um novo.

Nota: Como alternativa, digite # e você obterá todos os rótulos existentes. Selecione qualquer um para adicioná-lo.

Marcar por cor

Outra maneira de encontrar notas facilmente é usando o esquema de cores. Por padrão, todas as notas são brancas, mas o Google Keep permite que você altere suas cores para facilitar a identificação. Por exemplo, você pode manter suas listas como amarelas e todas as anotações pessoais como verdes.

Para alterar a cor da nota nos aplicativos móveis, toque no menu de três pontos em uma nota individual e selecione um das cores disponíveis.

No site, abra a nota e clique no ícone da paleta de cores. Em seguida, selecione a cor.

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Listas com marcadores

Esse é um dos recursos ocultos do Google Keep, já que não é aparente, a menos que você tenha pressionado aleatoriamente o asterisco (*) ou a tecla traço (-). Basicamente, o Google Keep não oferece um botão dedicado para criar listas com marcadores, mas se você pressionar qualquer uma das chaves mencionadas, uma lista com marcadores será criada. Quando você pressiona a tecla Enter, o Keep adiciona automaticamente o mesmo símbolo de lista.

Para criar uma lista com marcadores, digite * ou - e adicione um espaço usando a barra de espaço. Em seguida, insira seu primeiro termo e, quando terminar, pressione a tecla Enter.

Nota: Adicionar um espaço depois de * ou - é muito importante. Se você perder, a lista não será criada.

Para parar uma lista, pressione a tecla backspace quando o símbolo da lista for criado quando você pressionar a tecla Enter.

Listas de afazeres

Embora o Google recentemente tenha lançado um aplicativo de tarefas dedicado conhecido como Google Tasks, as listas de tarefas fazem parte do Google Keep há muito tempo. Você pode criar uma nova lista de tarefas clicando no ícone Nova lista. Depois de criar um item de tarefa, toque na caixa de seleção para concluí-lo.

Você também pode converter uma nota existente em uma lista de tarefas. Para fazer isso no site, toque no ícone de três pontos e selecione Mostrar caixas de seleção.

Em aplicativos para dispositivos móveis, toque no ícone de adição no canto inferior esquerdo e toque nas caixas de seleção.

Pino Notas

Agora, se você tiver algumas notas importantes que devem estar sempre disponíveis na parte superior, você pode fazer isso fixando-as. Semelhante ao recurso de pinos de outros aplicativos, as notas fixadas permanecerão acima das outras, mesmo se você adicionar novas.

Para marcar uma nota nos aplicativos para dispositivos móveis do Google Keep, abra a nota e toque no ícone de alfinete na parte superior.

No website, passe o mouse sobre a nota e clique no ícone de alfinete.

Notas de arquivo

Às vezes, há notas que não queremos manter e não queremos excluí-las também. Digite o recurso de arquivamento.

Novamente, semelhante ao recurso de arquivamento de outros aplicativos, ele ocultará a nota da visualização principal sem realmente excluí-la. Todas as suas notas arquivadas estarão disponíveis no rótulo Arquivo.

Para arquivar uma nota no aplicativo para dispositivos móveis, abra a nota e toque no ícone de arquivamento no canto superior direito.

Da mesma forma, no site, toque no ícone de arquivo dessa nota em particular.

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Nós precisamos de mais

Embora o Google Keep seja um dos melhores aplicativos de notas lá fora, poderia ter sido muito melhor se pudéssemos organizar as notas de maneira um pouco diferente. Por exemplo, o Google Keep poderia ganhar mais corações se adicionasse pastas e subpastas.

Mas vamos ser felizes com o que temos a partir de agora, porque você nunca sabe quando o Google decide matar o aplicativo. Isso já aconteceu antes.