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Como gerenciar ou trabalhar com vários documentos em ms word produtivamente

G Suite ou Office 365? (opinião) | 260

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Anonim

Trabalhar em vários documentos não é uma tarefa fácil. Especialmente, quando você precisa comparar, editar e alternar entre eles com muita frequência. Mas se você estiver trabalhando no MS Word, existem algumas ferramentas interessantes que podem aliviar você dessa complexidade.

Vamos falar sobre todas essas ferramentas colocadas na guia Exibir, na seção Janela. Vamos explorar cada um deles e ver quais deles podem ser úteis para você.

Adicionar nova janela

Como você cria uma cópia do documento atual em que você está trabalhando? Você fecha o documento, copia o original e cola a cópia? Agora, essa não é a melhor maneira … Basta navegar para Visualizar e clicar no botão Nova Janela. Isso cria um clone do documento atual e o abre em uma nova janela.

Mudar Janelas

Pode não ser sempre agradável usar a combinação Alt + Tab para alternar entre janelas para vários documentos do MS Word que estão abertos ao mesmo tempo. Também é demorado passar o mouse sobre a barra de tarefas e escolher o documento necessário. Uma maneira mais fácil e melhor é usar a ferramenta Alternar o Windows, que mostra todos os documentos atualmente abertos.

Organizar todos

Eu pessoalmente não acho isso tão útil, mas talvez você possa colocá-lo em uso. Clicar neste ícone organiza todas as cópias do documento atual em divisões horizontais. Dê uma olhada na foto abaixo.

Janela Dividida

É uma ferramenta incrível ver duas partes diferentes (ou duas páginas diferentes) do mesmo documento ao mesmo tempo. Ele divide a janela (ou melhor, o documento) em duas metades para ajudá-lo. Você pode escolher a posição de dividir por si mesmo.

Ver lado a lado

Tem dois documentos para comparar ou editar ao mesmo tempo. Quando você apertar este botão, você será solicitado a selecionar um documento com o qual você deseja comparar o presente.

Quando concluído, os dois documentos aparecerão como divisões verticais, como quando você divide a tela da área de trabalho verticalmente.

Associado a esta função são mais duas ferramentas: -

Rolagem Síncrona: Embora o nome se explique, deixe-me dizer que você pode ativá-lo ou desativá-lo clicando nele. Quando estiver ligado, percorrer uma barra de rolagem rolará os dois documentos juntos.

Redefinir a posição da janela: A qualquer momento você pode sentir a necessidade de maximizar uma janela ou minimizar a outra. Quer saber como trazê-los de volta? Clique neste botão e eles serão organizados em divisões verticais novamente.

Conclusão

Você não acha que esta seção de ferramentas é incrível de usar enquanto trabalha em vários documentos? Eu os achei bem legais quando os descobri. E sugira que você também deve tentar. Não se esqueça de nos dizer qual das opções acima te ajuda.