Como fazer um formulário preenchível na palavra microsoft

Os formulários digitais preenchíveis são tão importantes quanto suas contrapartes físicas. Seja para um simples pedido de livro da biblioteca ou para solicitar artigos de escritório, os formulários eletrônicos são úteis em muitos cenários.

A melhor parte é que lidar com eles é simples e direto. Tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes, anexar o formulário e enviá-lo por e-mail. Nenhuma dor de cabeça de girar um papel ao redor.

Criar um formulário preenchível não é ciência de foguetes. Se você tiver um processador de texto como o Microsoft Word, poderá criá-lo facilmente. Desde adicionar caixas de seleção a caixas de texto simples, o MS Word fornece muitos elementos para brincar.

No entanto, essas opções são um pouco ocultas e não estão prontamente disponíveis. Você tem que ativar as opções de desenvolvedor (sim, o MS Word tem esse modo) e, em seguida, criar o formulário.

Então, vamos dar uma olhada em como fazer um formulário preenchível no Microsoft Word.

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Criar um formulário preenchível no Microsoft Word

Etapa 1: ativar a guia Desenvolvedor

Vá até a guia Arquivo e clique em Opções. Isso abrirá a janela de opções do Word.

Agora, selecione Personalizar Faixa de Opções e clique na primeira lista suspensa.

Na lista rolável da primeira coluna, selecione Guias Principais e você verá uma opção Desenvolvedor (Personalizada) na janela abaixo. Selecione-o e envie-o para o lado direito.

Uma vez feito, selecione Ok para salvar as alterações. Aqui, você verá uma nova guia chamada Desenvolvedor, além da guia Início.

Todos os elementos de controle, como caixas de texto, menus suspensos, caixas de texto, serão vistos no bloco ao lado do bloco Add-in, marcado como Controls.

Etapa 2: adicione os elementos

Agora, tudo o que você precisa fazer é adicionar os elementos de controle de conteúdo. Se for um formulário simples com caixas de texto, convém adicionar uma tabela ao projetar o formulário. Enquanto o painel de controle normal permite experimentar novos elementos, você também pode brincar com controles legados.

Comece clicando no Modo Design. Agora, posicione o cursor no local onde você deseja adicionar os elementos e, em seguida, selecione um dos muitos elementos de controle.

Observe que o estilo padrão não tem opções de formatação. Você não poderá ver nenhuma borda, o que pode ser problemático para usuários iniciantes. Para ver todos os elementos de controle de conteúdo de uma página, basta tocar no Modo Design, que destacará todos os espaços reservados.

Ao mesmo tempo, se você quiser acessar os controles legados, clique no pequeno ícone em forma de pasta, conforme mostrado na imagem abaixo.

Etapa 3: personalizar os elementos

Além disso, o Microsoft Word também permite editar e personalizar as propriedades dos elementos. De coisas simples, como alterar a cor do espaço reservado para adicionar o título do elemento e adicionar mecanismos de bloqueio, você pode fazer muito com esse controle simples.

Para abrir a caixa Propriedades, selecione um elemento e clique em Propriedades na faixa superior. Em seguida, clique duas vezes no elemento de controle de conteúdo para alterar o texto instrutivo.

Etapa 4: restringir a edição

É muito fácil editar um formulário no Word. Tudo o que você precisa é de uma pessoa que conheça os recursos de formulários preenchíveis do MS Word para alterar completamente a estrutura de um formulário. No entanto, ao mesmo tempo, você deseja que os usuários possam preencher o formulário facilmente.

Felizmente, isso pode ser evitado simplesmente bloqueando o formulário. Para fazer isso, selecione todos os elementos do formulário com o atalho de teclado Ctrl + A e, em seguida, clique no botão Restringir edição na faixa superior.

Em seguida, selecione os modos de restrição. Toque em Editar restrições (opção 2) e marque a caixa de seleção "Permitir apenas este …" e, em seguida, selecione a opção "Preencher formulários" na lista suspensa. Digite uma senha se você quiser e, em seguida, aperte o botão OK

Parabéns! Você acabou de criar seu primeiro formulário. Abra o teste no formulário e você poderá preenchê-lo como qualquer outro formulário.

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Elementos de controle de conteúdo e seu significado

Naturalmente, as duas primeiras opções, Controle de conteúdo de texto sem formatação e Controle de conteúdo rich text são para adicionar elementos de texto ao formulário. Embora os usuários possam adicionar texto em vários formatos, os usuários não poderão adicionar várias linhas por padrão.

Felizmente, é facilmente corrigível. Clique nas propriedades e marque a caixa de seleção Allow Carriage returns.

No entanto, não é tão simples quanto os outros elementos, como a lista suspensa, o seletor de datas, em que você precisaria adicionar os valores de antemão ao enviar o formulário.

Para drop-downs, selecione o elemento e clique em Propriedades. Em seguida, toque em Adicionar e adicione o nome e o valor. Faça isso pelo resto de suas opções. Você pode até mover os valores para cima e para baixo na lista.

Da mesma forma, para datas, você pode escolher o formato de data, tipo de calendário e os gostos. Como o acima, abra os controles de propriedades para o calendário e faça suas alterações. Clique em Ok quando terminar.

No entanto, a melhor ferramenta é a ferramenta Repetição. Este permite repetir qualquer elemento do formulário no formulário. Esse é um contêiner para outras ferramentas de conteúdo que você deseja repetir nas diferentes partes do formulário.

Para usá-lo, toque no ícone e adicione as ferramentas que você deseja dentro dele. Uma vez feito, clique no ícone Adicionar. Lá, todos os elementos serão repetidos ordenadamente.

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Seja criando uma redação simples ou criando um documento oficial, o MS Word fornece um conjunto infinito de recursos. E com a opção de criar formulários preenchíveis, o escopo apenas aumenta.

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