Como criar gráficos a partir do zero usando o ms excel 2013

Tem uma apresentação no trabalho / escola envolvendo gráficos e você não tem idéia de como fazê-los? Bem, o passo 1 seria respirar e acalmar um pouco. E o próximo passo seria perceber que a masterização de gráficos no Microsoft Excel não é tão difícil assim.

Se você tiver seus dados corretos, basta organizá-los em qualquer número de linhas e colunas e obter uma representação gráfica de seus dados. Veja como fazer isso.

Traçar seus machados

Como qualquer outro truque do MS Excel, você tem que começar em algum lugar. Abra uma planilha em branco do Excel e decida os dados do eixo X e do eixo Y. Para o meu exemplo, escolhi Year v / s Inflation% para cada ano. São números aleatórios, mas você deve ter uma ideia de como incorporar isso em seu próprio gráfico.

É melhor dar um nome ao gráfico que pode ou não fazer parte de uma apresentação maior. Eu dei o nome (Gráfico: Ano v / s Inflation%) logo abaixo dos meus dados, mas você pode fazê-lo em qualquer lugar.

Criando selecionando

Depois que seus dados estiverem prontos, clique na guia Inserir nas opções na parte superior e, em seguida, pondere um minuto tentando ver qual gráfico se ajusta melhor à sua apresentação. Se não tiver certeza, você pode alterá-lo mais tarde, então não vamos nos preocupar muito com isso agora.

Depois de clicar em qualquer gráfico, a ideia básica é ter os dados classificados nos eixos X e Y, conforme planejado. Então, clique com o botão direito no espaço que é criado quando você clica no gráfico e escolhe Selecionar dados.

Se você tiver alguma coisa na caixa intitulada Legend Entries (Series), selecione-a e clique em Remover. Uma vez em branco, vá em frente e clique em Adicionar e selecione o Nome da Série como o nome do gráfico, que eu nomeei como Gráfico: Ano v / s Inflação%.

Em seguida, selecione os valores X e Y da série e isso pode ser feito facilmente selecionando os dados das respectivas colunas. Certifique-se de selecionar apenas os dados e não o nome da coluna. Uma vez que todos os três estão selecionados, aperte o botão OK e voilà, você tem seu gráfico pronto.

Editando Gráficos

Quando o seu gráfico estiver pronto, você poderá editá-lo ao seu gosto. Se você passar o mouse sobre ele, verá três opções à direita do gráfico. O primeiro é o Elements Chart, que permite adicionar ou remover coisas que você não gosta. Por exemplo, se for um gráfico longo com complexidades crescentes, pode fazer sentido manter a caixa Etiquetas de Dados marcadas, pois isso indicará valores diretamente no próprio gráfico.

Se você precisar alterar a aparência do seu gráfico, a segunda opção, Estilo, será útil. Ao passar por cima de algumas dessas opções, você terá uma ideia rápida de como será seu gráfico no final. O mesmo pode ser feito clicando na opção DESIGN na parte superior e clicando em várias opções, conforme mostrado abaixo.

Se desejar melhorar ainda mais, volte ao início, clique em Design e, em seguida, clique em Quick Layout e, em seguida, experimente alguns layouts que podem atender às suas necessidades. Se você quiser que os nomes dos eixos sejam destacados, descobri que o Layout 3 é mais útil. Há mais opções aqui, para adicionar efeitos de sombra, para dar melhores bordas. Então, passe algum tempo e acerte.

Mestre PPT: Leia nosso artigo sobre como dominar o PPT com essas ótimas dicas, que ajudarão a aprimorar suas habilidades.

De uma chance

As coisas geralmente parecem muito difíceis quando você não sabe como, mas você acredita que eu fiz o gráfico abaixo em menos de 3 minutos?

Só é preciso um pouco de know-how e uma mente rápida e decisiva. Se parece bom para você, vai ficar bem para seus colegas e supervisores. Obtenha uma segunda opinião se precisar, mas não antes de explorar as possibilidades.