Aprenda atalhos de teclado no MS Office enquanto trabalha em documentos

A maioria de nós cujo trabalho envolve o uso de um computador por longas horas tende a usar o conjunto MS Office de alguma forma ou de outra, seja Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Você concorda que, enquanto trabalhamos em nossas tarefas do MS Office, também é importante manter um certo grau de eficiência.

De acordo com minha experiência, a “eficiência” aumenta com o uso de atalhos de teclado e a redução da dependência dos cliques do mouse. Enquanto a maioria de nós usa algumas teclas de atalho básicas e conhecidas, ainda não temos consciência de seu real potencial.

É aí que o Key Rocket pode ser bastante útil. Key Rocket é uma aplicação que mantém um enorme repositório de teclas de atalho e combinações, juntamente com suas respectivas ações para o MS Office. Você pode navegar e aprender novos conjuntos no seu tempo livre. Mais importante, ajuda você a aprender notificando-o com dicas e atalhos enquanto está trabalhando. Certo, então você aprende no trabalho.

Vamos ver mais disso.

Usando o Key Rocket para aprender atalhos de teclado

Depois de instalar a ferramenta, você não verá nada concreto acontecendo. O ícone da ferramenta continua a ficar quieto na bandeja do sistema. Quando a instalação estiver concluída, uma tela pop-up apresentará a ferramenta.

Continue pressionando Próximo até a página 4 e selecione a versão do foguete Key (o Personal é livre para usar e o Business é pago) que você gostaria de configurar.

Esse é todo o esforço que é exigido do seu fim. Esteja pronto para receber dicas e notificações incríveis sobre teclas de atalho enquanto trabalha com documentos do MS Office. Um exemplo é mostrado na imagem abaixo. Isso eu recebi quando estava trabalhando em um documento do MS Word.

Navegador de atalhos

Como já mencionei, você pode navegar na ferramenta para encontrar mais teclas de atalho. Para acessá-lo, navegue até o ícone da bandeja do sistema e clique na opção do Navegador de Atalho. Como alternativa, use a tecla Windows + K.

Na interface, você pode escolher qualquer um dos quatro aplicativos (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e inserir strings de consulta para os atalhos que você está procurando. Eu tentei alguns deles e aprendi coisas muito legais e novas.

Se você gosta de ajustar as opções de notificações, você pode navegar para Configurações -> Opções e marcar / desmarcar o que você precisa.

Também você pode definir manualmente para a maioria dos atalhos (não sei porque a opção não está disponível para todas as entradas) se você gostaria de ativar ou desativar a notificação ou mantê-lo automático.

Outra coisa interessante são as Estatísticas Globais que você pode acessar clicando no globo como ícone no canto superior esquerdo da interface. Isso monitora os aplicativos quando você está trabalhando neles e mantém uma faixa dos cliques e atalhos do mouse que você usou ou desperdiçou.

Ele mantém uma pontuação de teclado que permite saber sua eficiência com o teclado. Com o tempo, ele também marca certos atalhos como Mastered (quando você executa essa ação usando o atalho em vez de desperdiçar cliques do mouse).

Conclusão

Desde o momento em que comecei a utilizar o Key Rocket, encontrei muitas combinações de teclas novas e interessantes. Se você planeja dominar o mesmo, não se esqueça de compartilhar as dicas com as quais você é notificado. Vamos fazer disso uma experiência coletiva em nossa seção de comentários.