Criar novos itens no Outlook a partir de email, contato ou tarefa

Aqui no GT, parece que desenvolvemos um gosto pelo MS Outlook. E porque não, a ferramenta tem muito a oferecer aos seus usuários. Essa é a razão pela qual continuamos publicando dicas, truques e guias simples que podem ajudar nossos leitores a serem mais produtivos no trabalho.

Você pode querer aprender um truque simples para enviar vários e-mails de uma só vez. Ou você pode querer ser mais organizado criando regras de pasta e importando contatos de outros serviços. Quando estiver de férias, você pode definir respostas automáticas e até mesmo incluir um calendário.

Há muito mais e é difícil listar todos eles aqui. Então, você deve considerar fazer uma pesquisa no site e nunca saberá, você pode encontrar o que mais precisa. Também facilitaremos o processo, basta clicar nesse link (é um bookmarklet) e digitar no Outlook a caixa de diálogo que aparece.

Nota do editor: Você também pode visitar nossa página de tags do Outlook para encontrar todas as nossas postagens no Outlook em um só lugar.

Hoje vamos dizer-lhe como você pode criar novos e-mails, contatos, itens de calendário ou tarefas, arrastando e soltando itens de um para o outro no Outlook. Por exemplo, arrastaremos um email existente para criar um novo contato, uma atribuição de calendário e uma tarefa. Você pode mais tarde tentar por outros.

Criando novo contato do email existente

Abra a interface do MS Outlook e localize um email do remetente para o qual você deseja criar um novo contato. Agora, segure esse email e arraste e solte-o na guia Contatos no painel esquerdo.

Imediatamente, uma nova janela de contato será aberta com o endereço de e-mail do remetente e o nome preenchido. As notas para esse contato serão substituídas pelo conteúdo do e-mail. Você pode considerar editar alguns campos e preencher os vazios. Simples o suficiente, certo?

Criando novo item de calendário a partir do email existente

Isso é muito útil quando você deseja criar uma tarefa ou agendar uma reunião para acompanhar um email. Então, encontre a mensagem e arraste e solte na guia Calendário.

Instantaneamente, você verá que o assunto do email preenche a linha Assunto para o novo item e seu conteúdo torna o corpo.

Tudo o que você precisa fazer é digitar a localização e definir a data e a hora de início / término. Você pode editar o que quiser e adicionar participantes à reunião clicando em Convidar participantes na faixa de opções. Salve ou envie. Foi mais rápido que o normal?

Criando nova tarefa a partir do email existente

Muitas vezes as pessoas ou idosos transmitem seus e-mails e nos pedem para concluir alguma tarefa. Sempre há uma chance de esquecermos e, portanto, sinalizamos para que eles apareçam na lista de tarefas pendentes.

Em vez disso, se você arrastar e soltar esse e-mail na guia Tarefas, poderá criar uma tarefa completa e ter opções para definir lembretes, prioridades e outros parâmetros. Isso não ajuda?

Conclusão

Acabamos de mostrar uma maneira - de e-mail para outras pessoas. Esse método funciona para praticamente tudo; você pode arrastar e soltar itens de qualquer guia para qualquer outra guia. Experimente o resto e deixe suas experiências na seção de comentários.