Excel - Listagem de arquivos do Windows diretamente em uma planilha
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Se você trabalha para uma organização financeira, você saberia e entenderia a importância da geração de relatórios. Você também sabe que não são apenas os dados dos arquivos importantes, mas também os dados sobre os arquivos. Por exemplo, você pode precisar controlar a lista de arquivos, datas de modificação, tamanho do arquivo, tipo etc., rotineiramente.
De fato, tais dados são considerados muito importantes por razões estatísticas e analíticas. Eles podem informar a frequência de relatórios, a frequência de modificação e as tendências de crescimento do relatório.
Agora, a dor está em manter esses registros. Não é possível anotar manualmente os detalhes. Portanto, você pode achar esse truque do Excel muito útil nesses cenários.
Etapas para importar o diretório e os detalhes do arquivo
Dê uma olhada na imagem abaixo. É minha pasta de documentos e tenho muitos documentos importantes nela. E eu exporto regularmente a lista de arquivos e diretórios para uma planilha do Excel para manutenção.
Etapa 1: navegue até o diretório de assunto no Windows Explorer e copie o caminho para esse diretório. Aqui está C: \ Users \ Sandeep \ Documents.
Passo 2: Agora abra um navegador de sua escolha, cole o local copiado na barra de endereços e pressione Enter. Eu fiz no Firefox. O URL será prefixado pelo arquivo: /// e o conteúdo do diretório do assunto será renderizado como uma página da web.
Etapa 3: Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da página da Web e escolha Salvar página como. Isso criará uma cópia offline da página da web.
Etapa 4: Novamente, no Windows Explorer, navegue até o local do arquivo que você acabou de criar. Copie o caminho completo.
Por caminho completo quero dizer a localização do arquivo e o nome do arquivo. Algo como C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm
Etapa 5: Abra uma planilha do Excel. Alterne para a guia Dados e selecione Obter dados externos da Web.
Passo 6: Na janela que aparece, cole o caminho completo na barra de endereços e clique em Ir. Ele irá carregar o conteúdo.
Passo 7: Tome nota das setas amarelas contidas dentro de pequenas caixas amarelas. Clicar neles selecionará um quadro da página da web.
Aqui está uma seção do que eu precisava e o que eu selecionei.
Passo 8: Quando terminar, clique em Importar. Em nenhum momento você terá os detalhes em uma planilha do Excel. Tudo organizado em coluna para coluna.
Faça com Prompt de Comando
Há mais uma maneira de obter um resultado semelhante. Embora eu pessoalmente não prefira, eu vou colocar para você.
Abra o prompt de comando, navegue até o diretório de assunto e digite o seguinte comando.
dir> filename.txt, onde filename é o nome do seu arquivo
Em seguida, abra um livro do Excel e importe o conteúdo do nome do arquivo.txt para a planilha. Durante a importação, você terá que definir os separadores de coluna.
A parte triste aqui é que os dados nem sempre são formatados corretamente nesse processo. Assim, não minha preferência.
Conclusão
Nós gastamos muito tempo organizando nossos computadores e dados. Com o uso regular, acabamos armazenando vários arquivos importantes. Então, para ter certeza de que não os perderemos, dependemos de coisas como proteção por senha, antivírus e backups. Para mim, o truque acima é apenas um complemento do que já temos.
Se a todos devido a algum mau funcionamento eu perder meus dados e não tem backup (ou perder o backup também) eu pelo menos saberia da minha lista os dados que eu perdi.
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