Obtenha quase todos os serviços do Google na conta do Google Apps

Se você possui um website / organização e usa o Google Apps para gerenciar seus e-mails, agenda e outros serviços para colaborar com funcionários, provavelmente saberá que no ano passado o Google falou sobre a introdução de uma nova infraestrutura do Google Apps que não é nada além da infraestrutura executa o Gmail, o Google Reader e todos os outros serviços do Google.

O que é a nova infraestrutura do Google Apps?

O que o Google está fazendo é integrar o Google Apps com as Contas do Google. Por quê? Como anteriormente, o Google Apps não tinha todos os serviços do Google, que incluíam produtos importantes do Google, como Google Reader, Google Adwords, Google Adsense e muitos outros. E isso sempre foi um incômodo irritante de quase todos os usuários do Google Apps. Por isso, o Google decidiu finalmente cuidar disso integrando o Google Apps à infraestrutura principal das Contas do Google.

Nos últimos meses, o Google solicitou aos webmasters que iniciassem a transição exibindo notificações no painel do Google Apps. Em breve, o Google fará a transição de cada conta do Google Apps automaticamente, por isso é hora do usuário do Google Apps fazer isso por conta própria, porque existem problemas como contas conflitantes, transferência de dados e muito mais que precisam ser claramente compreendidos.

Uma palavra sobre contas conflitantes

Nem todo usuário do Google Apps teria uma conta conflitante, mas é importante entender o conceito e o que pode ser feito, se você tiver um, após a transição. Para este site, usamos o Google Apps e tenho uma conta conflitante. Portanto, meu endereço de e-mail main @ guidingtech.com está associado à conta do Google Apps. No entanto, como queria usar todos os serviços do Google com esse endereço, criei outra conta do Google com o mesmo endereço.

Agora, como o Google Apps será quase igual às Contas do Google, minha conta do Google @ guidingtech.com acima, que eu uso para serviços como o Google Reader, as ferramentas do Google para webmasters etc., será considerada uma conta conflitante e após a transição para o novo Google Apps, eu precisaria associar essa conta conflitante a um novo endereço de e-mail (é uma dor, eu sei!).

Com relação aos dados, ele permanecerá nessa conta, mas se você quiser transferi-lo completamente para o seu Google Apps, porque agora ele tem todos os outros serviços do Google também, existem maneiras de fazer isso e falaremos sobre eles no próximo post em esta série.

Processo de transição passo a passo

Vamos agora dar uma olhada nas várias etapas envolvidas na transição.

Etapa 1. Faça login na sua conta do Google Apps, aceite o contrato e clique em Salvar esta preferência na parte inferior da página.

Etapa 2. O Google informará você sobre as alterações. Clique em Começar.

Etapa 3. Você verá a página de transição. Recomendamos que você clique nos links fornecidos pelo Google e verifique a visão geral da transição para ter uma ideia clara do que vai mudar na sua conta do Google Apps.

Etapa 4. A página Revisar novos serviços mostrará os novos produtos do Google que agora farão parte de sua conta do Google Apps. É importante que você ative um serviço que gostaria de usar com o Google Apps RIGHT NOW, porque não acredito que haja uma maneira de fazer isso depois que a transição for concluída.

Etapa 5. Nesta etapa, você pode selecionar os usuários para quem a transição deve ocorrer agora. Como administrador da conta, você pode fazer a transição de todos automaticamente, mas isso não é algo que você deve fazer sem primeiro discutir com os usuários, pois eles podem querer primeiro lidar com suas próprias contas conflitantes.

Passo 6. Este é o passo final onde você verifica se está tudo bem e então confirma a transição para começar.

Após a conclusão da transição, você receberá um e-mail do Google informando que sua conta do Google Apps se comportará como uma Conta do Google a partir de agora.

Isso significa que você precisará ativar o login múltiplo se quiser acessar sua conta do Google Apps juntamente com sua conta pessoal do Google / Gmail no mesmo navegador. Além disso, você poderia fazer login no Google Apps apenas acessando os URLs comuns, como mail.google.com ou google.com/calendar. Não é necessário acessar os URLs específicos do seu domínio como você costumava fazer anteriormente. Apenas certifique-se de usar o endereço de e-mail complete @ domain.com ao fazer login.

Isso foi sobre a transição. Na próxima postagem, falarei em detalhes sobre contas conflitantes e como gerenciar ou migrar os dados após a transição. Fique ligado!