Como editar, gerenciar, anotar, assinar pdfs na visualização do mac

Não há dúvida de que uma das ferramentas menos entendidas e incompreendidas disponíveis no Mac é o Preview. Este pequeno utilitário fez sua estréia no Mac OS X há vários anos como um arquivo de imagem e ferramenta de visualização PDF. Com o tempo, no entanto, a Apple forneceu uma grande variedade de funcionalidades adicionais (algumas das quais já mostramos a você) a cada nova versão do OS X.

Infelizmente, a grande maioria dos usuários de Mac só pensa e usa o Preview para visualizar algumas fotos e ler PDFs em seus Macs, quando na verdade eles poderiam estar fazendo muito mais com essa ferramenta pequena, mas poderosa, que é equipada para manipular e gerenciar PDFs com facilidade e proficiência.

Aqui estão algumas coisas que você pode usar Visualizar em seu Mac para quando se trata de PDFs:

Preencha formulários com facilidade

Existe um tipo especial de arquivo PDF conhecido como “formulário preenchível”. Com esses PDFs, você pode inserir informações em campos específicos e salvá-los ou imprimi-los para sua leitura.

Com o Preview, você não pode criar este tipo de formulário PDF preenchível (você precisará do Adobe Acrobat Pro para isso), mas pode facilmente preencher qualquer PDF que suporte a funcionalidade. Para fazer isso, basta abrir o e, em seguida, clicar em qualquer um dos campos preenchíveis no formulário para inserir as informações necessárias. Quando terminar de preencher o formulário, salve seu PDF diretamente da Visualização para salvar todas as novas informações adicionadas a ele ou imprimi-las como estão.

Anotar PDFs

Sem dúvida, um dos melhores recursos relacionados ao PDF do Preview é sua capacidade de anotar arquivos PDF como se fossem imagens simples. Esse recurso permite desenhar formas, sublinhar e realçar texto, adicionar notas, selecionar texto para copiar e muito mais diretamente do aplicativo nos arquivos. Isso o torna ideal para revisar documentos, materiais de estudo e rascunhos.

Para anotar qualquer PDF na Visualização, clique no ícone de lápis (Editar) na barra de ferramentas do aplicativo para revelar todas as ferramentas de edição disponíveis mencionadas acima.

Assine qualquer PDF

Um recurso muito interessante do Preview que poucas pessoas conhecem é sua capacidade de adicionar sua assinatura real a qualquer arquivo PDF sem precisar de um scanner. Ainda mais, o Preview permite que você armazene uma coleção de assinaturas, facilitando a assinatura digital de qualquer documento.

Para fazer isso, clique no ícone Editar na barra de ferramentas da Visualização e, em seguida, clique no ícone Assinatura (um “S” em letra cursiva).

Você notará que a Visualização solicitará que você adicione sua assinatura usando a câmera iSight integrada do seu Mac. Tudo o que você precisa fazer para adicionar é segurar uma folha de papel assinada contra a câmera do seu Mac conforme as instruções e ela irá capturar sua assinatura e armazená-la para você.

Uma vez feito, você poderá adicioná-lo a qualquer documento PDF usando a mesma opção.

Ai está! O Preview é uma ferramenta de edição e gerenciamento de PDF bastante poderosa. Portanto, não deixe de experimentar essas dicas na próxima vez em que precisar editar um PDF.