Como criar facilmente gráficos e tabelas no google sheets

Quando se trata de planilhas e relatórios, o Planilhas Google é minha ferramenta favorita. Folhas não é apenas conveniente para usar, mas também é facilmente acessível. Você só precisa de um lugar com uma conexão de internet decente, e você pode ir sobre o seu negócio sem suar a camisa.

Ou você pode ativar as configurações de Disponibilidade off-line para acessá-las durante seus dias sem internet. Sim, é tão conveniente.

Criar gráficos no Planilhas Google pode se tornar um processo tedioso, especialmente se você não estiver bem familiarizado com a complexa rede de ferramentas e configurações.

Seja plotando linhas coloridas ou barras ou invertendo o eixo X e o eixo Y e copiando os mesmos dados para uma planilha diferente, criar gráficos e diagramas não é tão difícil quanto parece.

Nesta postagem, mostraremos como criar gráficos e gráficos no Planilhas Google rapidamente.

Como vai ser um longo post, vamos começar, vamos?

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Como fazer um gráfico de linhas

Etapa 1: selecione as células que contêm os dados que você deseja plotar. Agora, clique em Inserir> Gráfico. Se esta é a primeira vez que você planeja um gráfico, o Planilhas selecionará um tipo de gráfico padrão.

Clique duas vezes no gráfico e o editor de gráficos aparecerá no painel direito. Clique no Tipo de gráfico e selecione Gráfico de linhas.

Etapa 2: você perceberá que o gráfico padrão selecionará os dados de cada célula para aplicá-los no gráfico. Portanto, cabe a você escolher qual conjunto de dados você precisa e quais descartar.

Por exemplo, no meu gráfico, eu simplesmente quero mostrar o Total contra cada mês e nada mais.

Para fazer isso, tudo o que preciso fazer é ir até o editor de gráficos e selecionar a opção Setup> Data Range.

Como quero plotar a coluna Total em relação à coluna Mês, o intervalo de dados será de A1 a A5 e de H1 a H5. Você pode inseri-lo manualmente na caixa Intervalo de dados ou excluir todas as entradas em Série, exceto Total. O intervalo de dados será modificado automaticamente.

Etapa 3: neste ponto, o gráfico de linhas é bastante básico, sem elementos de estilo. Para adicionar seu toque pessoal, clique duas vezes no gráfico de linhas que abrirá a janela Personalizar.

Agora, você pode escolher a cor da linha, a espessura da linha e o estilo. Para um gráfico visualmente atraente, a melhor opção é adicionar um tamanho e uma forma pontuais.

Tudo o que você precisa fazer é focalizar os pontos de dados e os resultados estarão lá para você ver.

Como adicionar pontos de dados a gráficos

Se você deseja exibir os pontos de dados, vá para Editor de gráficos> Série e marque a caixa de seleção de rótulos de dados.

Escolha a posição e é isso! Seu simples gráfico de linhas é fácil para você ver!

Como nomear um gráfico

É melhor nomear um gráfico se for parte de uma apresentação simplesmente para facilitar a compreensão da ideia que você está apresentando.

Para nomear um gráfico, vá para títulos de gráfico e eixo, selecione o título do eixo horizontal e digite o nome. Ao mesmo tempo, se você quiser as Legendas no lado direito do gráfico, clique em Legenda e escolha a posição.

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Como fazer um gráfico de colunas

Felizmente, criar um gráfico de colunas é quase semelhante aos gráficos de linha. Os gráficos de colunas são úteis quando você deseja plotar as alterações ao longo do tempo ou quando deseja comparar dois conjuntos de dados.

Etapa 1: Selecione a área da tabela e clique em Inserir> Gráfico e selecione Gráfico de colunas no menu suspenso Tipo de gráfico.

Se você tiver uma tabela como a mostrada na captura de tela acima, é possível que o Planilhas Google tenha a primeira coluna como o eixo X e a primeira coluna como o eixo Y.

Para inverter o pedido, marque a caixa de seleção "Alterar linhas / colunas" a ser classificada.

Etapa 2: para gráficos de colunas, as legendas geralmente são bem codificadas por cores. Mas se você quiser alterá-las, selecione o gráfico e clique duas vezes na barra cuja cor você deseja alterar.

Escolha a cor no painel direito e ela será aplicada ao resto. Para adicionar rótulos de dados, marque a caixa de rótulos de dados em série e selecione a posição, e é praticamente isso.

Você pode seguir o mesmo conjunto de etapas para criar um gráfico de barras horizontais.

Dica legal: os títulos dos eixos são muito fáceis de editar. Clique duas vezes no texto que você deseja alterar e adicione o novo texto.

Como fazer um gráfico de colunas empilhadas

Uma barra empilhada é uma variação do gráfico de colunas padrão. E semelhante a isso, pode ser horizontal ou vertical. Por sorte, o Planilhas Google oferece ambos os estilos.

Um elemento importante de um gráfico de colunas empilhadas é a cor das barras. A cor e o comprimento das barras devem ajudá-lo a visualizar facilmente as diferenças ou semelhanças entre as diferentes verticais.

Para criar um gráfico de colunas empilhadas, escolha Gráfico de colunas empilhadas na lista suspensa do tipo de gráfico. Se o layout padrão não for conforme sua preferência, você poderá alterá-lo no editor de gráfico (Alternar linhas / colunas).

Na maioria dos casos, um gráfico desse tipo também pega a primeira coluna. Não se preocupe, você pode removê-lo da série. Toque no menu de três pontos e selecione Remover.

Vá até Personalizar> Legenda para ajustar as legendas padrão. No entanto, um dos elementos mais importantes desse tipo de gráfico são os rótulos de dados, pois os vários elementos podem dificultar a medição dos valores reais.

Para adicionar rótulos, marque as caixas de seleção para rótulos de dados e rótulos de total de dados. Basta ajustar a fonte, a posição ou a cor conforme julgar adequado.

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Como fazer um gráfico de pizza

Um gráfico de pizza é talvez um dos gráficos mais fáceis de criar no Planilhas Google. Esse gráfico simples pode ser usado para exibir a distribuição de dados em diferentes categorias.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar a área de dados e escolher Gráfico de pizza na lista suspensa. Clique duas vezes no gráfico para personalizá-lo.

Para mostrar a variação percentual, selecione Gráfico de pizza> Rótulo de fatia e escolha Porcentagem. Selecione Valor e Porcentagem na lista suspensa para exibir o valor e a porcentagem.

Ao mesmo tempo, clique em Legend para alterar o estilo ou a posição.

Esses gráficos são editáveis ​​no telefone?

Esses gráficos são editáveis ​​até certo ponto. Você poderá editar o tipo de gráfico junto com detalhes menores, como Legenda, Títulos e Cor. Mas quando se trata de mergulhar fundo nos detalhes, você teria que recorrer à versão web.

Para editar um gráfico, toque no gráfico e selecione Editar gráfico. Todas as ferramentas de edição suportadas serão exibidas na parte inferior.

Além disso, se você tiver apenas o Google Drive instalado, poderá ver apenas as planilhas sem as tabelas e gráficos. Para adicionar ou editar, você precisa ter o aplicativo Planilhas Google instalado.

Trace seu caminho como um profissional

A coisa boa sobre o Planilhas Google é que, quando você está acostumado com as principais ferramentas, como Series, Data Labels, títulos de gráfico, criar um gráfico se torna um assunto fácil. O mantra de um bom gráfico está na sua capacidade de manipular os dados através do editor. Depois de dominar, não há como voltar atrás.

Em seguida: Eles dizem que os atalhos de teclado são a maior atualização que você pode fazer para sua produtividade. Leia o artigo a seguir para descobrir todos os atalhos de teclado do Google Drive.