Como funciona o backup e a sincronização do Google: um guia completo

Inicialmente, o Google tinha dois aplicativos separados para o Google Drive e o Google Fotos em um computador. Tudo estava indo bem até que o Google decidiu mudar as coisas - para melhor ou para pior.

Graças à obsessão do Google em matar suas coisas, em 2017, o Google retirou o aplicativo Drive original para computadores Windows e Mac e o substituiu por um novo aplicativo conhecido como Backup e sincronização (para uso pessoal e Drive File Stream para empresas). A ferramenta ofereceu a funcionalidade de adicionar imagens e vídeos ao Google Fotos também. Como era óbvio, o Google posteriormente matou o aplicativo do Google Fotos para computador também.

Agora, o aplicativo Backup e sincronização é usado em computadores Windows e Mac para adicionar arquivos ao Google Drive e ao Google Fotos. Então, como este aplicativo funciona e quais recursos você tem aqui? Vamos explorá-lo neste guia.

Diferença entre o Google Drive e o backup e a sincronização

O Google Drive é uma plataforma para armazenar e sincronizar conteúdo em vários dispositivos. Ele tem uma versão da web e seu aplicativo móvel pode ser baixado em dispositivos Android e iOS.

O Backup and Sync é o aplicativo do Google Drive para computadores Windows e Mac que permite acessar os arquivos do Google Drive no seu computador e também cria um backup dos arquivos locais selecionados para o Google Drive. Ele também oferece a capacidade de adicionar fotos ao Google Fotos.

Como o aplicativo de backup e sincronização funciona?

Como o nome sugere, o aplicativo oferece duas funcionalidades - backup e sincronização. No primeiro caso, o aplicativo permite que você crie um backup de todo o seu computador ou das pastas selecionadas no Google Drive. Você também pode fazer backup de arquivos de uma unidade USB ou cartão SD.

O termo backup é equivocado aqui, pois as pastas também são constantemente sincronizadas. Isso significa que qualquer alteração feita nos arquivos sincronizados em seu computador ou no Google Drive também será refletida no outro lado.

Quando se trata de sincronização, você pode sincronizar todas as suas pastas do Google Drive ou pastas selecionadas para o seu computador. Isso permite que você acesse seu conteúdo do Google Drive no seu computador mesmo quando estiver off-line.

Em suma, o aplicativo sincroniza de e para um computador. Agora que você sabe como funciona, é hora de baixar o aplicativo.

Onde fazer o download do backup e da sincronização

Como o aplicativo de backup e sincronização funciona com o Google Drive e o Google Fotos, ele pode ser baixado de qualquer website.

Faça o download do backup e da sincronização do Google Drive

Faça o download do backup e da sincronização do Google Fotos

Iniciar backup e sincronização do aplicativo

Depois de instalar o aplicativo, você deseja uma interface semelhante ao Drive ou ao Fotos. No entanto, esse não é o caso. O aplicativo de backup e sincronização não possui uma interface específica, pois não permite a visualização de arquivos. É apenas um meio para selecionar os arquivos.

Ao instalar e configurar o aplicativo, você encontrará o ícone Backup e sincronização na barra de tarefas. Clicar nele abrirá a barra de monitoramento que abriga vários atalhos e configurações. Isso é tudo que você ganha com o aplicativo.

Dica: Se o atalho estiver faltando, abra o Menu Iniciar e procure por Backup e sincronização.

A primeira vez que os usuários serão levados diretamente para a tela Preferências, onde você terá duas opções na barra lateral esquerda - Meu laptop e o Google Drive.

Para usuários existentes, clique no ícone de atalho Backup and Sync na barra de tarefas e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Preferências no menu.

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Backup de pastas do PC para o Google Drive

Depois de configurar o aplicativo, a primeira coisa que você deverá fazer é selecionar as pastas do seu computador que deseja sincronizar com o Google.

As pastas Área de Trabalho, Documentos e Imagens serão selecionadas por padrão em um computador Windows. Desmarque as caixas se quiser desmarcá-las. Para escolher uma nova pasta, clique em Escolher pasta e navegue até a pasta para a qual você deseja fazer o backup. Você pode selecionar várias pastas presentes em locais diferentes no seu PC.

Observação: o armazenamento usado para sincronizar esses arquivos no Google Drive será contabilizado em sua cota de armazenamento do Google Drive.

Você pode personalizar os arquivos que deseja carregar pressionando o ícone Alterar. Você pode até mesmo excluir determinados formatos de arquivo usando a opção Avançado.

Visualizar arquivos do PC no Google Drive

Para facilitar a identificação das pastas do PC em relação às pastas nativas do Google Drive, elas são armazenadas em uma seção separada no Google Drive. Você os encontrará na seção Computadores.

Você pode criar um backup de vários computadores para a mesma conta do Google. Cada um deles será listado separadamente em Computadores. Clique no nome do seu computador para ver o backup das pastas que você escolheu anteriormente.

Dica: para alterar o nome de seus computadores no Google Drive, abra as Preferências de backup e sincronização. Clique em Meu Laptop para mudar seu nome. Isso refletirá imediatamente no Google Drive.

Acessar arquivos do Google Drive no computador

Para fazer isso, abra as Preferências de backup e sincronização e acesse o Google Drive na barra lateral esquerda. Aqui, marque a opção "Sincronizar meu disco com este computador". Agora, se você quiser sincronizar tudo, desde o Google Drive até o computador, selecione "Sincronizar tudo em Meu Drive". Como alternativa, você encontrará suas pastas do Google Drive listadas na opção "Sincronizar apenas essas pastas". Selecione as pastas que você deseja sincronizar.

Nota: os arquivos que não fazem parte de qualquer pasta no Google Drive serão sincronizados automaticamente.

Quando você sincroniza arquivos do Google Drive, ele cria uma nova pasta em seu computador com o nome Google Drive, onde armazena o conteúdo do Google Drive. A localização da pasta é visível em Preferências de cópia de segurança e sincronização> Google Drive> Localização da pasta.

A pasta do Google Drive é uma pasta normal do explorador de arquivos que permite abrir e editar arquivos. Você também pode adicionar arquivos do seu disco rígido a esta pasta. Eles serão sincronizados automaticamente com sua conta do Google Drive e você poderá acessá-los em outros dispositivos compartilhados.

Tenha em atenção que o conteúdo sincronizado do Google Drive ocupará espaço no seu computador, uma vez que os dados estão disponíveis offline. Portanto, se você estiver escolhendo todas as pastas, verifique se há espaço suficiente no disco rígido. A ferramenta Backup e sincronização mostra o armazenamento disponível no seu computador.

Nota: não é necessário usar os dois recursos do aplicativo. Você pode criar um backup de pastas locais no Google Drive ou sincronizar o Google Drive apenas com seu computador.

Sincronização de arquivos

Qualquer alteração em um arquivo sincronizado no PC ou no Google Drive refletirá em todas as plataformas. Por exemplo, se você editar uma foto sincronizada em seu computador, a alteração será refletida imediatamente em todos os dispositivos vinculados ao Google Drive.

Monitore a atividade de sincronização

Você pode visualizar e rastrear o status de sincronização de vários arquivos diretamente da barra de tarefas. Basta clicar no ícone Backup e sincronização do aplicativo para ver o status. Se o aplicativo não estiver sincronizando os arquivos, tente estas correções.

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Excluir arquivos e pastas

Você deve ter cuidado ao remover os arquivos das pastas sincronizadas locais em um computador. Normalmente, se você excluir um arquivo sincronizado do seu computador ou do Google Drive, ele desaparecerá de todos os dispositivos que compartilham a mesma Conta do Google.

Felizmente, o Google oferece duas configurações extras que impedirão a exclusão de arquivos de qualquer lugar. Para isso, navegue até Backup and Sync Preferences e, em seguida, seu computador / laptop. Aqui você encontrará a configuração Remover itens. Clique nele para revelar as duas outras opções: Não remova itens em todos os lugares e me pergunte antes de remover itens em todos os lugares.

Se você escolher o primeiro, os itens excluídos em seu computador ainda estarão acessíveis no site do Google Drive / aplicativos para dispositivos móveis. Mas se você removê-los diretamente do Google Drive, uma cópia estará disponível em nosso computador (desde que você não a tenha removido) e você verá um ícone de cruz vermelha no arquivo indicando que ele não está sincronizado.

Dica: você pode recuperar os arquivos removidos no Google Drive da pasta Lixeira. No entanto, você deve restaurá-los dentro de 30 dias após a transferência desses arquivos para a Lixeira.

Se você escolher a segunda opção, receberá um aviso informando que o item foi excluído junto com as opções para restaurá-lo ou removê-lo dessa plataforma. As configurações também são válidas para fotos vinculadas no Google Fotos.

As configurações acima são válidas somente para pasta local, pois as coisas são diferentes para arquivos do Google Drive sincronizados com seu computador. Excluí-los do seu computador ou diretamente do Drive os removerá de qualquer lugar.

Alterar foto e qualidade de vídeo

Se você estiver familiarizado com o Google Fotos, você deve estar ciente de seus dois modos de qualidade: alta qualidade e qualidade original. O primeiro oferece armazenamento ilimitado, onde você pode adicionar qualquer número de fotos e vídeos. No modo de alta qualidade, se você fizer o upload de uma foto de alta resolução, o Google comprimirá automaticamente sua resolução para 16 megapixels. Da mesma forma, um vídeo de 2K ou 4K é compactado em um vídeo com resolução de 1080p. No entanto, o Google não aprimora nada, pois pretende economizar espaço.

O último modo faz o upload de fotos e vídeos em suas respectivas qualidades originais, e o espaço que esses arquivos ocupam é contabilizado em sua cota do Google Drive.

Como o aplicativo de backup e sincronização agora é o aplicativo padrão para o upload de fotos para o Google Fotos, você também tem essas duas opções de qualidade aqui. Ele está presente em Preferências de backup e sincronização> Meu laptop> Tamanho de upload de foto e vídeo. Os dois modos são válidos apenas para fotos / vídeos (e não para qualquer outro tipo de arquivo) carregados na pasta local sincronizada com o Google Drive.

Nota: estes modos não se aplicam à pasta do Google Drive sincronizada com o seu computador. Qualquer arquivo adicionado a essa pasta do Google Drive será enviado com a qualidade original e contará na cota de armazenamento do Google Drive.

Visualizar fotos no Google Fotos

As fotos e vídeos sincronizados de pastas locais para o Google Drive não são diretamente visíveis no Google Fotos. É necessário ativar a configuração "Enviar fotos e vídeos recém-adicionados ao Google Fotos" nas Preferências de backup e sincronização> Meu laptop.

Se você optar por adicionar imagens na pasta do Google Drive em seu laptop, elas não aparecerão no Google Fotos automaticamente. Para mostrar todas as suas fotos e vídeos do Drive no Google Fotos, você precisa ativar a configuração do Google Drive no Google Fotos usando o website ou os aplicativos para dispositivos móveis.

Adicionar várias contas para backup e sincronização

Você pode usar até três contas do Google Drive simultaneamente na ferramenta Backup e sincronização. Certifique-se de manter pastas separadas para eles. Para adicionar contas, clique no ícone Backup e sincronização na barra de tarefas e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Adicionar nova conta no menu.

Pausar e retomar a sincronização

A qualquer momento, se você estiver com poucos dados, poderá pausar o processo de sincronização no seu computador. Para isso, clique no atalho Backup and Sync seguido do ícone de três pontos. Em seguida, selecione Pausar e a opção será substituída por Retomar. Clique para retomar a sincronização.

Ícones de backup e sincronização

Ao desconectar ou desinstalar o Backup e o Sync do seu computador, você verá um ícone da nuvem azul com uma barra sobre ele ao lado da pasta do Google Drive, indicando que a pasta não está sincronizando com o seu PC.

Todos os arquivos sincronizados terão um ícone de marca verde ao lado deles e, se você excluir um arquivo do Google Drive na Web ou de aplicativos para dispositivos móveis, o mesmo arquivo terá um ícone de cruz vermelha em seu computador.

Desinstalar o aplicativo Excluir conteúdo do Google Drive

Não. Se você desinstalar o aplicativo de backup e sincronização do seu computador ou se desconectar sua conta no aplicativo, ele não excluirá o conteúdo das pastas locais do Google Drive. Você ainda poderá acessar os arquivos sincronizados existentes no Google Drive> Computadores na Web e em aplicativos para dispositivos móveis. No entanto, os novos arquivos do seu computador não serão adicionados ao Drive.

Da mesma forma, você ainda terá acesso aos arquivos sincronizados existentes do Google Drive em seu computador. Quaisquer alterações em ambos os lados não refletirão em outras plataformas.

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Arquivos do Google x arquivos da Microsoft

O Google oferece alternativas ao pacote Office para a criação de planilhas, documentos e apresentações. Se você sincronizar um arquivo do Microsoft Office com o Google Drive, abri-lo no Google Drive só abrirá sua cópia legível. Se você quiser fazer alterações, o arquivo será convertido para o compatível com o Google app.

Por exemplo, se você sincronizar um documento do Microsoft Word para o Google Drive, precisará abri-lo no Google Docs para editá-lo e isso criará uma versão do Google Docs do mesmo documento do Word.

Da mesma forma, os arquivos do Google no seu computador são meros atalhos de arquivos. Clicando neles, os arquivos serão abertos na web. Para convertê-los para o tipo de arquivo do MS Office, abra o documento do Google na Web, escolha Arquivo> Fazer download como e selecione o tipo de arquivo do MS Office. Isso criará uma segunda versão do documento que está no formato do Microsoft Office.

Tudo é bom?

Embora o aplicativo seja incrível ao adicionar vários arquivos ao Google Drive, não gosto de como o Google mesclou o Google Fotos dentro do aplicativo. Não é de todo intuitivo quanto ao que acontece com as fotos. Além disso, você precisa lidar com duas cópias de fotos - uma no Drive e outra em Fotos. Excluí-lo de qualquer lugar remove-o de outro. É só uma bagunça.

Prefiro enviar fotos pessoais para o Google Fotos diretamente do navegador, em vez de usar o aplicativo de backup e sincronização. Dessa forma, minhas imagens são estritamente limitadas ao aplicativo do Google Fotos. Para fotos em que preciso de uma organização adequada, como documentos digitalizados, uso o aplicativo Backup e sincronização.

Quais são seus pensamentos sobre o aplicativo de backup e sincronização? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

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