Desativar responder a todos ou encaminhar opção em um email em ms outlook

Imagine serviços de email ou clientes de email de desktop sem as opções Responder, Encaminhar e Responder a Todos. Patético, certo? De fato. Sem essas opções, seria muito difícil conversar sobre tópicos de e-mail e dar um significado conclusivo aos assuntos.

Pelo contrário, especialmente em organizações, há ocasiões em que você precisa enviar uma mensagem em massa colocando a maioria dos destinatários no campo CC. E, em alguns desses casos, você deseja que os destinatários não respondam a todos ou encaminhem essa mensagem, porque você sabe como drasticamente isso pode sufocar o espaço do servidor e a largura de banda.

Uma maneira de evitar isso é colocar todos os destinatários no campo BCC. Com isso feito, se alguém optar por responder, todos os destinatários do CCO não entrarão no tópico. No entanto, isso não é muito atraente. Os campos CC e To têm seu próprio charme e importância. Por isso, discutiremos uma solução alternativa para impedir que o destinatário de emails faça uma Resposta de Todos e / ou um Encaminhamento no MS Outlook (porque, é o que a maioria das organizações usa).

Etapas para criar o formulário de email personalizado

Nós estaremos criando um formulário de correio personalizado e definiremos quais itens devem estar indisponíveis para o destinatário de um email. Vamos ver os passos no MS Outlook 2007. Os passos devem ser mais ou menos iguais em outras versões.

Etapa 1: abra a interface do Outlook e navegue até Ferramentas -> Formulários -> Criar um formulário.

Etapa 2: Procure na Biblioteca de Formulários Padrão, escolha Mensagem e clique no botão Abrir.

Etapa 3: na próxima janela, mude para a guia Ações.

Etapa 4: clique duas vezes em uma ou ambas as ações (responder a todos e encaminhar). Uma caixa de diálogo de propriedades será exibida. Desmarque a caixa de seleção Ativado e clique em OK.

De volta à Janela de Ações, a coluna mais à esquerda contra as ações escolhidas deve ter o valor "Não".

Passo 5: Mude para o separador Propriedades e marque a opção de leitura Enviar definição de formulário com item.

Etapa 6: na faixa de opções, clique em Publicar e escolha Publicar o formulário como.

Etapa 7: Selecione a opção Examinar como Biblioteca de Formulários Pessoais, dê um nome próprio ao formulário e clique em Publicar.

Passo 8: Agora, feche o formulário de design. Você será perguntado se deseja salvar as alterações. Clique aqui Não, você já salvou seu formulário.

Se você enviar e-mails usando este formulário, o destinatário não poderá Responder a Todos e / ou Encaminhar essa mensagem, como você definiu.

Etapas para usar um formulário personalizado

Veja como enviar uma mensagem de e-mail usando o formulário personalizado que acabamos de definir.

Etapa 1: navegue até Ferramentas -> Formulários -> Escolher um formulário.

Passo 2: Procure na Personal Forms Library, escolha o formulário que definimos anteriormente e clique no botão Abrir.

Passo 3: Na próxima janela, escreva e envie um email como faria normalmente. É isso aí.

O destinatário terá as opções Responder a todos e Encaminhar desativadas. Mesmo os atalhos de teclado relacionados não funcionarão para este item.

Conclusão

Você deve criar um formulário desse tipo se precisar enviar e-mails em massa de vez em quando para seus colegas ou funcionários, aqueles que têm conteúdo um tanto confidencial. O método funciona onde quer que o MS Outlook o faça.