Excluindo anexos no aplicativo de e-mail do mac para liberar espaço

Você possui um Macbook Pro ou Macbook Air de alguns anos atrás? Então você deve ter notado que o espaço livre do seu disco rígido diminui rapidamente, principalmente devido ao tamanho relativamente pequeno dos discos rígidos desses Macs. Agora, se você der uma olhada mais de perto no disco rígido do seu Mac, além dos suspeitos usuais (como suas músicas ou bibliotecas de fotos), você notará que o aplicativo Mail pode ocupar muito espaço quando você estiver usando o seu Mac por apenas um ano.

Dica legal: Existem várias ferramentas para verificar o espaço no disco rígido do seu Mac. Nesta outra entrada, por exemplo, damos uma olhada no Daisy Disk.

Se o seu Mac está sofrendo com esse problema, leia para aprender a se livrar de anexos desnecessários no Mail e recuperar o valioso espaço no disco rígido.

Vamos começar.

1. Excluir anexos individuais e de grupo

A maior parte do espaço ocupado pelo Mail é devido ao tamanho dos arquivos anexados nas mensagens, que o Mail baixa e arquiva para acesso offline por padrão. No entanto, o Mail também permite excluir anexos de mensagens individuais ou de grupos.

Nota importante: Esteja ciente de que, se você usar essa opção, os anexos que você excluir também serão excluídos do servidor do seu serviço de e-mail, já que o Mail recebe e envia dados para os servidores IMAP toda vez que se conecta.

Para fazer isso, selecione qualquer mensagem ou grupo de mensagens no Mail e, na barra de menu, clique em Message. Então, a partir das opções disponíveis, selecione Remover Anexos e pronto.

Como mencionado acima, devido a seus anexos serem excluídos também de seu servidor, esse método não é o mais recomendado. No entanto, se você seguir nossa próxima dica, poderá usá-la bem.

2. Agrupar Mensagens com Anexos

Mas digamos que você não quer se livrar de todos os seus anexos, mas apenas de alguns deles. Bem, você pode usar um dos recursos mais interessantes do OS X para isso: Pastas Inteligentes.

Comece clicando no sinal de + no canto inferior esquerdo da janela do Mail e selecionando New Smart Mailbox.

Deixe a caixa como está, exceto para a regra única: contém anexos. Além disso, você também pode marcar as duas caixas abaixo para verificar se as mensagens das pastas Lixeira e Enviadas estão incluídas.

Em seguida, clique em OK e a nova caixa de correio inteligente será criada e começará a adicionar mensagens imediatamente. Uma vez que todas as suas mensagens com anexos estejam lá, você estará livre para olhar para cada uma delas e decidir quais anexos valem a pena ficar e quais não valem.

3. Fazendo backup e excluindo anexos diretamente do disco rígido do seu Mac

Essa abordagem definitivamente envolve mais trabalho, mas fornece melhores resultados e (mais importante) seus anexos não serão excluídos do servidor de email.

Comece indo para a pasta da sua biblioteca (neste post mostramos como). Lá, procure a pasta Mail e abra-a.

Dentro, você encontrará outra pasta com o nome mais provável de algo como V2. Abra esse também. Em seguida, você verá uma ou mais pastas, dependendo do número de contas de e-mail que você possui no Mail. Essas pastas serão prefixadas com IMAP ou POP, seguidas pelo seu endereço de e-mail e outras informações. Identifique a conta de e-mail que você deseja limpar e abra sua pasta.

Dentro você encontrará outras pastas. Aqui, procure aqueles que contêm uma pasta dentro de um nome com vários caracteres aleatórios.

Dentro desta pasta, você encontrará outra chamada Data e, dentro dela, haverá uma série de pastas numeradas com suas próprias subpastas.

Ora aqui está o truque. Em vez de examinar cada um deles manualmente, digite a palavra Anexos na barra de pesquisa da janela do Finder. Depois disso, selecione Dados em vez de Este Mac como seu filtro, classifique os resultados por Tipo e a janela exibirá todas as pastas com anexos contidos nessa seção da sua conta de e-mail.

Agora, reserve algum tempo para fazer um backup desses anexos. Depois disso, você pode excluí-los com segurança e repetir o processo para algumas outras pastas / contas que você possa ter.

Há duas vantagens nessa abordagem: primeiro, ele não apenas permite criar backups de seus anexos, mas também pode separar cada conta de email, o que é ótimo para fins organizacionais. Em segundo lugar, esse método não atrapalha os anexos em seu servidor de e-mail. Então, da próxima vez que você encontrar uma mensagem sem anexos no Mail e clicar nela, o Mail simplesmente baixará novamente seus anexos.

Depois de excluir todas as pastas de anexos, você ficará surpreso com a quantidade de espaço (um GB inteiro na maioria dos casos) que você pode recuperar no disco rígido. Aproveite o seu espaço extra grátis!