Como criar e usar notas do apresentador na palestra de iwork

Em entradas anteriores, já discutimos o conjunto de aplicativos iWork da Apple, incluindo Pages, Numbers e, é claro, o Keynote. Este último em particular, não é apenas tremendamente flexível, mas também bastante superior ao MS PowerPoint quando se trata de usabilidade e estética, dois aspectos que são essenciais para a criação de apresentações.

Um dos melhores exemplos desses aspectos é o recurso Customize Presenter Display do Keynote. Este recurso é um dos mais úteis deste aplicativo iWork. Ele permite que você controle uma série de opções que, na maioria dos casos, são visíveis apenas para você e fornecem uma ajuda tremenda enquanto você as apresenta.

Vamos dar uma olhada mais profunda e descobrir tudo o que você pode usar.

Depois de criar sua apresentação (você pode encontrar o básico sobre o Keynote aqui e algumas dicas adicionais neste post), vá para a barra de menu do Keynote na parte superior da tela, clique no menu Reproduzir e selecione a opção Personalizar apresentação do apresentador.

Sua apresentação ocupará toda a tela e o painel Personalizar Apresentador será exibido. A primeira coisa a escolher entre as opções disponíveis é determinar se você quer ver apenas “slide atual” ou também o “próximo”, que pode ajudá-lo a preparar suas anotações antes de aparecer em sua apresentação.

Logo abaixo dessa opção, você encontrará a opção Ready to Advance Indicator. Se o slide atual tiver, por exemplo, algumas fotos ou animações exibidas gradualmente, a seleção dessa opção exibirá uma solicitação na parte superior da tela quando todos esses elementos já tiverem aparecido.

À direita do painel, você encontrará a caixa de seleção Notas. Esta opção alterna a exibição de qualquer nota que você tenha adicionado ao slide atual. Este pequeno recurso do Keynote oferece uma área separada em seus slides, visível apenas para você, onde você pode anotar quaisquer prompts ou pensamentos que possam ser úteis ao apresentar esse slide.

Veja como adicionar notas aos slides no Keynote: Vá para o menu Visualizar do Keynote na barra de menus e selecione Mostrar notas do apresentador nas opções disponíveis. Em seguida, basta escrever o que você precisa para esse slide específico e repita o processo para qualquer slide desejado.

As últimas opções do painel Customize Presenter Display são o Clock e o Timer. O relógio, como você pode imaginar, ajuda você a controlar o tempo exibindo a hora atual na tela. O timer é bem mais versátil. Esta ferramenta mostra por padrão o tempo decorrido desde que sua apresentação do Keynote começou, mas se você selecionar a opção Tempo Restante, ela permitirá que você defina um temporizador no caso de sua apresentação precisar terminar após um certo período de tempo.

E ai você vai. Como você pode ver, é incrivelmente simples começar a usar essas ferramentas uma vez que você sabe para que serve e como acessá-las. Não apenas isso, mas uma vez que você comece a usá-los, simplesmente não desejará voltar, já que eles podem ajudá-lo a obter o controle total de suas apresentações do Keynote. Desfrutar!