Como criar pastas inteligentes para economizar tempo no seu mac

As pastas inteligentes da Apple são pesquisas salvas que aparecem como pastas ao vivo no seu Mac. Depois de configurá-los, o seu computador atualiza as pastas automaticamente. A Apple inclui alguns exemplos no Finder, mas isso é apenas um ponto de partida. Com uma pequena ajuda, você pode usar o Smart Folders para economizar tempo e encontrar o que deseja no seu Mac.

Onde você pode configurar pastas inteligentes?

As pastas inteligentes funcionam na maioria dos aplicativos do seu Mac. Os lugares mais comuns que você usa Pastas Inteligentes são o Finder, Mail, iTunes e Contatos. Qualquer aplicativo no seu Mac que funcione com muitos itens geralmente tem uma opção de Pasta Inteligente. Por exemplo, o popular programa de gerenciamento de senhas 1Password suporta Smart Folders. Contatos irá chamá-los de grupos inteligentes em vez de pastas. Procure a opção "inteligente" nos seus programas.

Introdução: Criando uma pasta inteligente no Finder

Neste exemplo, usarei o Finder para encontrar todos os arquivos.pdf na minha pasta Downloads. A pesquisa em todo o disco rígido por um arquivo.pdf pode gerar muitos resultados. Esta pasta me permite encontrar rapidamente o que preciso. Na maioria dos programas do Mac, a opção Pasta Inteligente está no Novo Menu. Quando você cria essa pasta, ela abre uma janela de pesquisa.

A primeira coisa que você deve dizer ao seu Mac é onde procurar o item. Por padrão, ele pesquisa este Mac. Se você quiser procurar uma pasta ou um volume específico, crie sua pasta inteligente quando estiver nessa pasta. Neste exemplo, comecei no Downloads, então escolherei essa opção

Em seguida, observe o ícone de mais sob o balão de busca no lado direito da janela. Clique no sinal de mais para criar critérios de pesquisa.

O Finder, em seguida, oferece duas opções. A primeira opção é o tipo de atributo que você está procurando. O próximo campo ou campos são os detalhes desse atributo. Neste exemplo, queremos encontrar arquivos com base no atributo kind. Os detalhes específicos desse tipo de arquivo são um arquivo PDF. Para essa pasta inteligente, definiremos Kind como PDF.

O Finder coloca um menu suspenso em ambos os lados da palavra É. Você pode procurar por arquivos com o nome de PDF, mas isso significa que se você nomear um arquivo errado, ele não aparecerá. A pesquisa por atributo oferece melhores resultados.

As pastas inteligentes permitem pesquisar com base em mais de uma opção. Se eu quiser encontrar um PDF grande recente, posso especificar o tamanho como um atributo. Depois que clico no ícone de adição, recebo mais opções de atributo.

Neste exemplo, selecionarei Outro e receberei uma lista enorme de coisas que posso pesquisar. Felizmente, posso pesquisar em todas essas opções.

Vou colocar em tamanho e o Finder vai me mostrar todos os atributos de tamanho. Eu escolho o tamanho do arquivo. Se eu quiser economizar tempo no futuro, posso escolher In Menu para que eu sempre veja isso como uma opção sem ir para outro.

Aqui eu vou colocar o tamanho do arquivo e, em seguida, escolha é maior do que no campo do meio. Para o tamanho, vou colocar 1 e, em seguida, selecione MB, então eu sei que eles são PDFs maiores.

Precisa de mais campos para pesquisar? Não se esqueça de que você pode criar tags no Finder.

Ideias para pastas inteligentes

Encontre arquivos grandes no seu disco rígido

Se o seu Mac tiver uma unidade de estado sólido, você não terá a capacidade de uma unidade mecânica. Eventualmente, você começará a ficar sem espaço no disco rígido. Se você precisa descobrir o que está ocupando todo o espaço, crie uma pasta inteligente de arquivos grandes.

No Finder, vá para Arquivo-> Nova Pasta Inteligente. Selecione Tamanho do Arquivo no primeiro menu suspenso. Em seguida, na escolha do meio é maior que. Para o campo final, eu defini o meu para 1 GB. Isso vai encontrar todos os arquivos maiores que 1 gigabyte. Essas são provavelmente imagens de disco das quais posso me livrar. Arquivos grandes é um nome sugerido para esta pasta inteligente.

Precisa de ideias para libertar espaço no seu Mac? Nós temos ótimas dicas aqui.

Encontrar arquivos do instalador -.DMG

Enquanto alguns instaladores têm nomes claros, outros são um pouco enigmáticos (Microsoft estou olhando para você!). Se eu não souber o nome do instalador, terei problemas para encontrá-lo. Quando eu vir o nome, provavelmente vou entender o que estou procurando. Vou criar uma pasta inteligente com o menu esquerdo como extensão de arquivo.

A menos que você tenha escolhido essa opção recentemente, você terá que selecionar Outro. Nas outras opções, selecione a extensão de arquivo. Em seguida, defina o próximo campo para DMG. O DMG é o formato de arquivo para a maioria dos arquivos do instalador da Apple.

Eu provavelmente ainda não me lembrarei do X16-92852-PT é o Office 2011 para Mac, mas com uma pequena lista de instaladores, as probabilidades estão a meu favor. Você pode rotular esses arquivos do Smart Folder Installer.

Arquivos baixados de um URL

Eu faço o download da minha fatura todo mês da minha operadora de celular, mas nem sempre consigo encontrá-la. Assim como os instaladores, o nome não é descritivo o suficiente para mim. O bônus com esta Smart Folder é que ela também busca anexos de e-mail. Você precisará olhar novamente para as opções Other ao configurar a pesquisa.

Desta vez, você quer escolher de onde. Em seguida, escolha correspondências e, em seguida, a origem do arquivo. Neste exemplo, quero todos os arquivos do att.com. Há a minha conta do mês passado!

Pastas Inteligentes sendo burras? Pode ser culpa do Spotlight. Veja como corrigir o Spotlight, no qual as Smart Folders confiam.

Todos os recibos de um fornecedor online

Lembre-se de que a ideia “inteligente” funciona em outros programas da Apple. Minha caixa de correio está cheia de recibos da Amazon, Newegg e outros grandes fornecedores on-line. Quando quero encontrar um recibo rapidamente, basta olhar para uma das minhas caixas de correio inteligentes. No programa Mail da Apple, vá para Mailbox-> New Smart Mailbox.

No Mail, você tem mais opções para configurar pesquisas. Neste exemplo, quero todas as minhas compras da Amazon em uma caixa de correio inteligente. No campo de pesquisa à esquerda, escolha De e, em seguida, no meio, selecione a opção. No último campo, digite o nome da empresa da qual o recibo vem. Nesse caso, é a Amazon.com.

Dica para economizar tempo: se você selecionar um recibo e depois selecionar Nova caixa inteligente, a Apple preencherá o endereço de retorno quando você selecionar De.

Contatos Pastas Inteligentes

O conceito “inteligente” nos contatos é o Smart Groups. Nos contatos, criei um grupo para todos em uma determinada empresa. Isso ajuda quando eu me lembro onde a pessoa trabalha, mas não consigo lembrar o nome deles. Eu poderia pesquisar meus contatos, mas se eu fizer isso com frequência, um Grupo Inteligente me poupará tempo.

Para criar um grupo inteligente, escolha Novo grupo inteligente no menu Contatos.

Dica para economizar tempo: se você fizer a pesquisa e selecionar Novo grupo inteligente, a Apple permitirá que você crie um grupo inteligente com base na pesquisa atual.

Agora que você tem algumas ideias, não perca tempo em seu Mac procurando por coisas o tempo todo. As pastas inteligentes mantêm você organizado e eficiente.