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Criar uma lista suspensa (lista de validação) em pastas de trabalho do ms excel

Como Criar Lista Suspensa no EXCEL - Curso de Excel OnLine

Como Criar Lista Suspensa no EXCEL - Curso de Excel OnLine

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Anonim

A maioria das pessoas, no escritório e em outros locais de trabalho, mantém o Excel Sheets para acompanhar certos registros e entradas de dados. Às vezes, também precisamos compartilhar pastas de trabalho. Seja qual for o caso, é muito difícil cruzar as entradas e validar sua correção (especialmente quando há um grande volume de dados).

Em vez de se preocupar com erros, seria uma boa prática criar a pasta de trabalho ou as planilhas de modo a validar automaticamente as entradas e impedir que um usuário faça entradas erradas. É exatamente isso que a ferramenta de validação de dados, na guia Dados do MS Excel, ajuda você a fazer.

E hoje vamos olhar para um dos seus recursos, onde você pode criar um menu suspenso para qualquer célula, linha ou coluna e restringir a entrada da célula aos dados da lista. Isso também significa que o usuário nunca poderá cometer um erro.

Etapas para criar uma lista suspensa

Etapa 1: selecione a célula, linha ou coluna na qual você pretende criar a lista de validação ou a lista suspensa. No meu exemplo, selecionei a coluna no E. Portanto, o usuário precisa inserir valores para os quais a coluna E está restrita.

Etapa 2: navegue até a guia Dados e procure a ferramenta Validação de dados na seção Ferramentas de dados. Clique neste ícone e selecione Validação de dados para começar.

Etapa 3: No pop-up exibido, selecione Lista da lista Permitir lista abaixo da guia Configurações.

Passo 4: Em seguida, você precisará inserir os valores da Fonte, ou seja, que fazem parte da lista ou valores que podem ser selecionados ou inseridos. Você pode inseri-los diretamente na caixa de texto Fonte (separada por vírgulas).

Como alternativa, você pode selecionar um intervalo de células da planilha atual na pasta de trabalho e os valores dessas células serão considerados como a lista. No entanto, se você quiser ir com esta opção, você terá que preparar a lista antes mesmo do Passo 1.

Nota: Manter o menu suspenso na célula marcado exibe a lista suspensa na pasta de trabalho. Senão, apenas a validação funciona enquanto o usuário precisa digitar valores.

Com isso, a lista suspensa é criada e está pronta para uso. O usuário pode selecionar qualquer valor da lista. E a beleza é que reduz tanto esforço para digitar manualmente.

No entanto, se um usuário tentar inserir valores (digitando manualmente) que não fazem parte da lista de validação, ele receberá uma mensagem de erro.

Conclusão

Esse é apenas um dos métodos para validar entradas de dados. A ferramenta tem ainda mais potencial do que você imagina. Vamos falar sobre mais de suas características no futuro próximo. Até então, faça uso da lista suspensa e deixe-nos saber sobre suas experiências.

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