Como colorir linhas ou colunas alternativas em ms excel

Uma planilha do Excel pode se tornar rapidamente confusa com muitos dados. E, no formato preto e branco, pode ser difícil seguir as linhas e os dados nelas. Uma das melhores maneiras de tornar as coisas mais claras é colorir cada linha alternativa na planilha.

Algumas pessoas gostam de destacar um bloco de dados para diferenciá-lo do resto. Para mim, o destaque alternativo é sempre melhor para os olhos do que um bloco colorido completo. Veja a diferença abaixo e, se gostar, continue lendo.

Pode-se sempre converter os dados em uma tabela e escolher entre os vários formatos de tabela. Mas, quando você faz isso, importa todas as propriedades da tabela, o que nem sempre é necessário. Assim, aprenderemos como obter sombreamento alternativo, deixando as propriedades de tabela e tabela de lado.

Nota: O tutorial usa o MS Excel 2010. No entanto, o truque permanece o mesmo em todas as versões. Apenas a fita pode variar um pouco.

Etapas para colorir linhas alternativas

Vamos aplicar algumas formatações condicionais e algumas fórmulas. Eu sugiro que você pratique. Então, abra uma planilha do Excel imediatamente.

Etapa 1: selecione as células em que você deseja aplicar o sombreamento alternativo. Se você quiser fazer isso para toda a planilha, pressione Ctrl + A.

Etapa 2: navegue até a guia Início e selecione Formatação condicional na seção Estilos. Escolha criar uma nova regra.

Etapa 3: Na janela Nova Regra de Formatação Selecione um Tipo de Regra - Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

Etapa 4: na seção Editar a descrição da regra, insira a fórmula = mod (row (), 2) = 0 e, em seguida, clique em Formatar.

Passo 5: Na janela Formatar Células, mude para a guia Preenchimento, selecione sua cor e pressione OK.

Passo 6: De volta à janela Regra de Formatação, você terá uma prévia da sua formatação. Clique em Ok se tiver concluído sua seleção.

Aqui está como eu colori a folha inteira com linhas azuis alternadas.

A qualquer momento, você pode navegar para a formatação condicional -> Gerenciar regras e editar os atributos de formato.

Cool Dica 1: Usando a fórmula = mod (linha (), 2) = 0 irá sombrear as linhas pares numeradas. Se você deseja sombrear as linhas ímpares try = mod (row (), 2) = 1.

Dica legal 2: Quer alternar o sombreamento com duas cores diferentes? Crie uma regra com = mod (row (), 2) = 0 e selecione uma cor. Crie outra regra com = mod (row (), 2) = 1 e selecione outra cor.

Cool Dica 3: Se você deseja colorir colunas alternativas em vez de linhas alternadas, você pode usar o mesmo truque. Apenas substitua row () por column ().

Se você percebeu, quando você preenche as células com cores, elas sobrepõem as linhas de grade da folha. Infelizmente não há como trazê-los para a frente. O que você pode fazer é aplicar bordas a todas as células, escolher linhas finas e cores próximas à cor das linhas de grade padrão.

A correspondência mais próxima da borda e da cor das linhas de grade é o índice de cores R: 208 G: 215 B: 229.

Conclusão

Isso é tudo sobre sombreamento de linhas alternativas no Excel. Fácil e interessante, certo? Da próxima vez que você encontrar uma folha ilegível, não terá motivos para reclamar. Tudo o que você precisa fazer é gastar alguns minutos na formatação e pronto. E certifique-se de apresentar seus dados com bons contrastes na próxima vez.