Como escolher um endereço de email profissional

E-mails são inigualáveis ​​na comunidade empresarial. Se você quiser colocar um endereço de e-mail em um cartão de visita, currículo ou documento profissional, certifique-se de que ele expresse profissionalismo e confiabilidade.

Se você está com dificuldades para escolher um endereço de e-mail, este guia detalha suas opções e as regras que você precisa seguir.

Certifique-se de que é permanente

Antes de prosseguir, considere a permanência do seu endereço atual. Quantos anos você acha que vai durar antes que o e-mail enviado a ele não vá mais te levar?

Para maximizar seu alcance de contato, você deve alterar seu endereço de e-mail o mais raramente possível.

Antigos cartões de visita e websites com suas informações de contato ainda podem estar exibindo suas informações, fazendo com que você perca oportunidades valiosas de fontes antigas.

Considere a durabilidade como o aspecto mais importante de um endereço de e-mail profissional.

Use MailStore Home para fazer backup e restaurar todas as suas contas de email

Compre seu próprio domínio

A compra de seu próprio domínio com base no seu nome é o primeiro passo para criar uma identidade on-line. Ele tem um custo de cerca de US $ 50 por ano, mas endereços de e-mail como [email protected] dão a impressão de que você pode ser contatado, não importa em qual empresa você está trabalhando atualmente.

Se for tomado ou você trabalha como freelancer ou se você está considerando um site pessoal, adicione sua indústria até o fim. Por exemplo, você pode comprar johnsmithphotography.com ou, alternativamente, estendê-lo com uma extensão de domínio apropriada para torná-lo johnsmith.photography. Isso combina perfeitamente seu nome e campo de trabalho.

Pode ser tentador, mas tente evitar.co,.info e.net apesar de seus preços mais baixos e maior disponibilidade. A extensão.com é o padrão comercial e profissional, e evitará qualquer confusão.

Se você realmente quer outra coisa, a extensão.me funciona bem para contas de endereços de e-mail pessoais.

Para ter seu próprio e-mail configurado, primeiro compre um nome de domínio. Há milhões de possibilidades, e você encontrará preços especiais para diferentes termos e extensões de domínio em cada site, portanto, reserve um tempo.

Em seguida, compre alguns sites de hospedagem baratos que oferecem criação gratuita de endereços de e-mail e recursos de encaminhamento de e-mail. O pacote de hospedagem virá com um servidor de nomes (talvez seja necessário pesquisar as Perguntas frequentes do serviço de hospedagem para isso) que você pode fornecer ao registrador de domínios para vinculá-los.

Agora que estão vinculados, você pode usar o painel de controle de hospedagem para configurar um endereço de e-mail e um cliente para acessá-lo ou encaminhar para um endereço existente.

Lembre-se de não renovar seu domínio a cada ciclo, pois algumas empresas tentam obter domínios pessoais expirados recentemente para revendê-lo a um preço muito mais alto.

Encaminhar um endereço de e-mail comercial

Se a sua empresa lhe forneceu um endereço de e-mail para usar, você pode configurá-lo para encaminhar ao seu endereço de e-mail para que você possa gerenciar tudo a partir de lá.

É recomendável sempre usar os endereços de e-mail da empresa fornecidos sempre que você estiver em uma situação em que represente sua organização em vez de você mesmo. Muitas organizações também exigem que as comunicações comerciais passem pelo endereço fornecido como uma política de TI. Isso permite que as empresas criem backups e visualizem a comunicação de seus funcionários.

No entanto, a maioria das políticas não deve impedir que você configure um encaminhamento automático, pois todos os e-mails enviados e recebidos ainda passam pela conta.

Etapas para isso dependerão do serviço que você está usando, então aqui estão as etapas para as plataformas principais:

Como encaminhar o Gmail (suporte do Google)

Como encaminhar o Yahoo Mail ()

Como encaminhar emails do Outlook (suporte da Microsoft)

Se nada disso for aplicável, entre em contato com sua equipe de TI.

Leia também: Como configurar o e-mail e o calendário do Microsoft Office 365 no Android

Estilo e Formato

Existem algumas regras básicas para escolher um endereço de e-mail claro e memorável.

• Sem números. Se você acabar em uma situação na qual você precisa compartilhar seu endereço de e-mail com alguém, mas ele não pode escrevê-lo, é provável que ele não se lembre de nenhum número.
• Você pode repetir isso? Alguns endereços de e-mail tornam-se muito longos ou difíceis de dizer. Tente lê-los em voz alta e escolha uma opção com bom fluxo.
• Primeiro nome antes do @. Se não estiver disponível, tente firstnamelastname @ ou lastnamefirstname @. Na pior das hipóteses, use um ponto para separar os nomes ou soltar seu nome do meio.

Gmail e Yahoo

Endereços de e-mail gratuitos fornecem a maioria dos e-mails pessoais. Eles não parecerão tão profissionais quanto o seu próprio domínio, mas se você não puder arcar com os custos, então é sua segunda melhor opção como um endereço de e-mail comercial.

O Gmail é facilmente a melhor opção entre os serviços gratuitos, já que é improvável que o Google interrompa seu serviço em breve; em contraste com a possibilidade da Verizon fechar contas do Yahoo.

Além disso, as contas do Google são mais úteis ao usar outros serviços, como o Google Drive.

ISP fornecido

Usando um endereço de e-mail dado a você comprar um provedor de serviços de internet é um grande erro. Essas contas estão vinculadas ao seu plano de internet, portanto, se você quiser mudar de provedor, geralmente precisará comprar um plano de hospedagem de e-mail separado para poder continuar recebendo e-mails.

Esta é uma grande violação do nosso princípio de permanência, então você deve tentar evitá-lo.

Emails temporários e múltiplos

A configuração de endereços de curto prazo pode ser uma maneira útil de gerenciar seus contatos. Se você possui seu próprio domínio, pode configurar endereços para clientes ou serviços específicos e encaminhá-los todos para um.

A vantagem disso é que você pode, simultaneamente, dar a melhor impressão àqueles que copiam seu endereço de e-mail, além de reunir informações sobre de onde as pessoas que o enviam por email devem ter vindo. Além disso, você pode desabilitar o encaminhamento de alguns e-mails se eles ficarem sobrecarregados com boletins informativos e e-mails indesejados.

Bons exemplos

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (encaminhado)
• [email protected] (encaminhado)

The Bottom Line

Se você puder sustentá-lo, então vale a pena investir um nome de domínio pessoal. Caso contrário, uma conta do Gmail fornecerá a confiabilidade de que você precisa. Cuide da sua conta e tente mantê-la pelo maior tempo possível!

Por que você está trocando contas de e-mail? Deixe-nos saber abaixo.