Alterar o tempo de verificação automática para envio de emails recebidos no Outlook

Com que frequência você faz login na sua conta de e-mail e verifica se há novos e-mails? Para mim é como a cada 5 minutos (certo, eu definitivamente pretendo ir e comprar o livro 'O Guia do Viciado em E-mail para a Vida' depois que eu terminar com este post). E, como uso o MS Outlook como meu cliente de e-mail de área de trabalho, ele é configurado para sincronizar com minhas contas automaticamente a cada 5 minutos.

Por padrão, a ferramenta é configurada para enviar e receber emails a cada 30 minutos. Se você não preferir assim, leia e aprenda como alterar as configurações.

Dica: Você é usuário do Windows Phone 8? Saiba como configurar e gerenciar a sincronização de e-mail no seu dispositivo.

Etapas para alterar o intervalo de tempo de recebimento de envio no MS Outlook

Vamos usar o MS Outlook 2013 para demonstração neste tutorial. Os passos são mais ou menos iguais em todas as versões anteriores.

Etapa 1: Navegue até a visualização dos bastidores clicando em Arquivo.

Passo 2: No painel esquerdo da vista de backstage, clique em Opções. Isso abrirá a janela modal Opções do Outlook.

Passo 3: Você verá um menu alinhado à esquerda. Clique em Avançado.

Etapa 4: role para baixo até ver a seção de envio e recebimento no painel direito da janela.

Nota: Verificar o envio imediatamente quando conectado significa que, quando você está conectado à Internet, a regra de intervalo de tempo não se aplica a mensagens enviadas do sistema. Sempre estará ativo para enviar.

Etapa 5: clique no botão Enviar / Receber para abrir a janela Grupos de Envio / Recebimento. Como alternativa, você pode pular todas as opções acima e usar Ctrl + Alt + S para abrir essa janela diretamente.

Etapa 6: Selecione o grupo para o qual você deseja fazer a alteração. Um grupo é definido pelo conjunto de contas vinculadas a ele. Todo o grupo de contas existe por padrão e tem todas as contas nele. Você pode criar seus próprios grupos e escolher quais contas fazem parte dela.

A primeira coisa, a caixa Agendar um envio / recebimento automático a cada N minutos deve ser verificada. Também tem uma versão para configurações off-line e espero que você faça sentido.

Faça o intervalo de tempo mudar como achar melhor.

Você deve ter notado que eu incluí este grupo em enviar / receber (F9). Isso significa que, a qualquer momento, posso simplesmente pressionar F9 e sincronizar todas as contas ad-hoc (independentemente do intervalo de tempo). As opções da interface do usuário para o mesmo são mostradas na imagem abaixo.

Conclusão

Se você não é um usuário do MS Outlook, você tem um motivo agora. Isso torna o processo de sincronização verdadeiramente automático e também com frequência definida pelo usuário. Além disso, as notificações da área de trabalho funcionam como interrupções maravilhosas para ajudá-lo a sempre ficar por dentro de seus e-mails.