Como excluir arquivos slack em massa para liberar espaço

Usuários frouxos do plano gratuito conhecem os perigos de compartilhar muitas imagens e gifs. Com o tempo, o plano de armazenamento de 5 GB acaba e você fica de frente para a mensagem 'seu arquivo está sã e salva, mas …'. E depois de alguns dias, o Slack não permite que você envie novos arquivos, a menos que você exclua os antigos. Tchau tchau colaboração? Bem, nós imploramos para diferir.

O Slack não possui um método interno para remover todos os arquivos que você compartilhou. No entanto, há uma solução interessante que permite fazer isso. Indo pelo nome de Deletron, permite visualizar seus arquivos antigos e, em seguida, excluí-los.

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Então, o que estamos esperando? Vamos ver como o Deletron funciona.

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O que é o Deletron Slack?

O Slack Deletron é uma ferramenta de código aberto desenvolvida pelo desenvolvedor Drew Minns, de Toronto. Ele usa a API Slack para determinar quais arquivos estão disponíveis para exclusão. Embora os membros da equipe só possam remover os arquivos compartilhados, os administradores podem excluir arquivos públicos.

Como a ferramenta não é desenvolvida pelo Slack, você pode estar preocupado com sua privacidade. O bom pessoal do reddit checou o código e achou seguro. Além disso, você pode revogar o acesso sempre que quiser (o que veremos no final do artigo).

Quais são os tipos de arquivos suportados?

A boa notícia é que o Deletron suporta vários tipos de arquivos, seja um PDF ou uma imagem. Além disso, você pode filtrar de acordo com o tipo de arquivo e continuar.

Como usar o Deletron

Passo 1: Entre no Deletron usando o seu Slack ID, já que você precisa autorizar esta ferramenta a acessar suas informações de perfil, arquivos e comentários.

Passo 2: Toque no menu suspenso Canais no canto esquerdo. Para remover arquivos de um determinado canal, escolha um. Caso contrário, selecione Todos os canais. Observe que todos os canais também incluem canais privados.

Selecione o período e os tipos de arquivo e, em seguida, clique em Obter arquivo para ver todos os arquivos que atendem aos critérios de pesquisa. Além disso, a barra no topo exibirá o número de arquivos e o espaço que ocupam.

Etapa 3: agora é hora de excluí-los. Anteriormente, havia um botão para excluir todos os arquivos de uma só vez. No entanto, o Slack limitou o número de solicitações simultâneas feitas por APIs ao seu servidor. Para simplificar, você teria que excluir os arquivos um por um.

O Slack limitou o número de solicitações simultâneas que podem ser feitas por uma API

Aqui, você pode argumentar que o que é o ponto? Eu também posso deletá-los no Slack. E você está parcialmente certo. Mas o Deletron oferece a vantagem de classificar os arquivos de acordo com a data e o tamanho. Dessa forma, você pode criar espaço para os novos, removendo primeiro os arquivos maiores. Win-win, se você me perguntar.

Então, agora, tudo o que você precisa fazer é classificar a lista e tocar no botão Excluir. Embora a tarefa possa se tornar repetitiva, a mensagem na parte inferior é um pequeno motivador.

Como revogar permissões para Deletron

Como mencionado anteriormente, a ferramenta não armazena seu perfil ou informações de espaço de trabalho. Embora seja uma boa prática revogar permissões para aplicativos que não serão usados ​​por muito tempo. Afinal, você nunca pode ter certeza sobre privacidade e segurança nos dias de hoje.

Para fazer isso, vá para o Slack, toque em Apps e pesquise por Deletron. Selecione o que trancará sua janela do Slack.

Agora, toque em Configurações para abrir a página de configuração.

Tudo que você precisa fazer é rolar para baixo e clicar no ícone Excluir (lixeira). É isso aí. Vocês estão todos classificados agora!

Como verificar o uso do espaço

Indo adiante, você pode querer verificar o uso do espaço. Para fazer isso, clique no espaço de trabalho (logo acima do seu nome) e selecione Analytics.

Isso abrirá uma nova guia no seu navegador e mostrará o número de mensagens enviadas, bem como o status do armazenamento de arquivos. No entanto, essa é a contagem geral do seu espaço de trabalho.

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Folga, embora!

Então, foi assim que podemos excluir arquivos desnecessários do seu Slack e recuperar algum espaço de armazenamento. Embora eu realmente queira que o Slack forneça uma opção mais natural para selecionar e excluir todos os arquivos indesejados de uma só vez. Além disso, eu não teria me importado com a existência de uma opção para remover arquivos dos canais privados. Com sorte, veremos algumas atualizações em breve.

Quais opções adicionais você deseja ver no Slack no futuro? Mais importante, você tem uma dica super útil para compartilhar? Ficaremos felizes em ouvi-los na seção de comentários abaixo.