Como utilizar melhor o recurso de solicitações de arquivos do dropbox

O compartilhamento de arquivos com a ajuda de serviços em nuvem nunca foi tão fácil e, recentemente, o Dropbox anunciou um novo recurso que o tornará ainda mais simples. Mesmo que o procedimento geral seja bastante simples, vamos primeiro entender isso claramente para podermos explorar como melhor utilizá-lo.

Começando

O processo começa fazendo login na sua conta do Dropbox na web. À esquerda, você verá uma nova opção para solicitações de arquivos . Clicando nele, você terá a opção de criar uma solicitação de arquivo .

Uma vez clicado, você é recebido com uma caixa de diálogo solicitando que você digite o nome do arquivo que está solicitando. O Dropbox sugerirá a criação de uma nova pasta para colocar esse arquivo, embora você possa selecionar uma pasta existente para adicionar esse arquivo.

Em seguida, o Dropbox buscará o URL que foi criado para essa solicitação específica. Você pode copiar ou colar o link para qualquer outro aplicativo de mensagens instantâneas ou de e-mail ou simplesmente digitar o endereço de e-mail da pessoa que possui o arquivo e o Dropbox os notificará.

Nota: Você pode até integrar seu próprio catálogo de endereços para inserir os IDs de e-mail aqui, o que é mais conveniente, especialmente quando você envia a mesma solicitação para várias pessoas.

Copiar e colar o URL é um processo muito mais simples, mas inserir o ID do email envia um email para a pessoa com as opções mostradas abaixo.

Depois que o usuário clicar na opção Fazer upload de arquivos , ele abrirá a página da web do Dropbox com um aviso para o upload do arquivo.

Independentemente de o usuário ter ou não uma conta do Dropbox, eles ainda poderão fazer o upload dos arquivos. No entanto, o usuário ainda recebe uma solicitação para inserir seu nome e sobrenome junto com o ID do e-mail. Isso parece ser um passo desnecessário, especialmente considerando a próxima tela atrevida que um usuário terá, que será se inscrever no Dropbox se ele não tiver uma conta nele.

É isso aí. A pessoa que fez o upload dos arquivos já fez o seu trabalho e a pessoa que solicitou os arquivos recebe um e-mail de notificação confirmando que os arquivos foram recebidos, com um link direto para os arquivos em questão.

Mas, é realmente útil?

Ah, sim, essa é a verdadeira questão aqui. Eu senti que esse recurso é definitivamente útil para pessoas que estão trabalhando em qualquer projeto colaborativo que envolva trabalho sendo delegado a várias pessoas. Se você não tiver todas as informações para o trabalho atribuído a você, basta solicitar os arquivos que considere úteis para concluir a tarefa atribuída. Além disso, também ajudará os amigos que desejam compartilhar imagens / vídeos de seus próprios dispositivos para a festa em que participaram juntos.

Até mesmo os professores podem coletar tarefas de todos os alunos usando esse recurso, pois não há limite para quantas pessoas o pedido é enviado.

Dica útil: Se você deseja restaurar arquivos excluídos acidentalmente (ou modificados) no Dropbox, então nós também o cobrimos lá.

Evite a desordem, organize-se ordenadamente

Pode haver um cenário no futuro próximo quando você estiver usando esse recurso por um tempo e continuar adicionando nomes de pastas a tarefas mais recentes. Isso simplesmente adicionará mais confusão à sua conta do Dropbox, especialmente considerando que os arquivos adicionados por padrão vão na pasta Solicitações de arquivos.

Para evitar isso, utilize as pastas existentes que você pode ter em sua conta do Dropbox, que já estão vinculadas aos projetos em que você está trabalhando.

Se você quiser imagens / vídeos de um grupo de arquivos para adicionar à sua coleção, será melhor não adicioná-lo à sua pasta " Uploads da câmera", pois isso não lhe dará uma separação clara entre suas outras fotos e fotos de um determinado evento. Você pode classificar por data e hora, mas essa não é a solução ideal. Seria melhor, nesses casos, atribuir uma nova pasta e até adicionar suas fotos / vídeos locais a essa coleção.

Também pode ser uma boa ideia criar uma receita útil do IFTTT, que ajudará você não apenas a se manter organizado, mas também a automatizar a maioria das coisas para você.

Jogo final

Parece que o Dropbox adicionou esse recurso para atrair mais usuários, que podem ver como é fácil compartilhar arquivos na nuvem com vários usuários. Mas, também não há dúvida de que é um recurso útil que ajudará muito a facilitar a vida de pessoas que trabalham em projetos colaborativos com dezenas de arquivos que precisam ser compartilhados.

Considerando que o e-mail não é mais tão eficaz, os serviços de mensagens instantâneas têm limitações, como o backup dos arquivos que estão sendo compartilhados. Além disso, existem outros serviços que se integram bem com o Dropbox, o que lhe dá mais opções para brincar.