Deixe o Dropbox como serviço e todos irão poder compartilhar aquivos.
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Tenho certeza de que você usa um serviço de sincronização na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, para sincronizar automaticamente arquivos entre vários computadores. A maneira como esses serviços funcionam é que você obtém uma pasta na qual você pode liberar qualquer coisa. Todo o conteúdo desta pasta é sincronizado com a nuvem e, posteriormente, com todos os seus dispositivos conectados. Simples assim.
Mas isso significa que você precisa copiar / mover um arquivo do seu armazenamento local para a pasta de sincronização. E quando se trata de sincronizar vários arquivos por dia, isso pode se tornar uma tarefa difícil. Hoje falaremos sobre um aplicativo que sincroniza automaticamente os 50 arquivos mais recentes com o serviço em nuvem de sua escolha.
O que isso significa é que quando você abre um novo documento ou faz o download de um anexo, ele é exibido automaticamente no Dropbox ou no Google Drive. Você pode mover para outro computador e esperar que ele esteja em uma pasta sincronizada, assim mesmo.
Dica: Se você é um usuário avançado do Dropbox, deve saber como proteger seus arquivos usando a autenticação de dois fatores e como usar várias contas do Dropbox no Android.
Se você trabalha com mais de uma máquina, um Mac e um PC com Windows, por exemplo, esse tipo de sincronização automatizada pode ser útil. Abaixo, acompanho o processo de configuração e converso sobre configurações importantes.
Como configurar o QuickSand
O QuickSand é o aplicativo que usaremos para fazer isso. Baixe o aplicativo e vá até o instalador. Quando lhe perguntar onde salvar a pasta, escolha o diretório dentro da sua pasta de sincronização na nuvem (como o Dropbox ou o Google Drive). Depois disso, digite um nome que seja reconhecível.
Para visualizar seus arquivos mais recentes, acesse o Finder, mude para a visualização Todos os meus arquivos e ordene por Data de criação.
Assim como o Dropbox, o QuickSand aparecerá na barra de menus. A partir daqui, você pode controlar o processo de sincronização ou sair do aplicativo.
Ajustando as configurações
A partir das configurações você pode alterar o local da pasta e muito mais.
As configurações mais importantes para ajustar são as seguintes.
- Arquivos para sincronizar: você pode escolher entre 5 a 50 arquivos mais recentes para sincronizar.
- Freqüência de Sincronização: Você pode escolher entre 30 segundos a cada hora.
- Tamanho máximo da pasta: você pode escolher entre 50 MB e ilimitado.
Se você é como eu, não quer sincronizar todos os tipos de arquivos entre computadores. Você provavelmente só quer sincronizar documentos e imagens.
Vá para a guia Sincronizar estes arquivos e você verá sua pasta pessoal selecionada aqui. Se você usar várias unidades, poderá adicionar outra pasta para monitoramento também.
Na guia Não Sincronizar Estes Arquivos, você pode adicionar pastas que o QuickSand deve excluir. Estes podem incluir pastas de mídia ou pastas de trabalho que você não deseja ter on-line.
Nessa guia, mude para Tipos de arquivos ignorados. Aqui, digite as extensões dos arquivos que você não deseja sincronizar. Por exemplo, eu bloqueei arquivos avi e mp4 para que os vídeos não sejam sincronizados. Eu também bloqueei o zip para que os arquivos compactados também não.
Isso é algo que você acha útil?
Para alguém como eu, que usa dois computadores diferentes executando dois sistemas operacionais diferentes, ter os arquivos mais recentes, como documentos ou capturas de tela do Mac, é realmente útil. E você? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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