Como automatizar horários de reuniões no calendário android

Como parte do meu trabalho, sou convidada para vários eventos, conferências e encontros. Agências de relações públicas costumam me telefonar ou mandar um e-mail com detalhes sobre o local e o horário do evento. Eu verifico meu calendário e respondo com um sim ou um não. Em seguida, adicione o evento ao calendário apenas para que eu não perca.

No dia do evento, por acaso se eu estiver atrasado, notifico os membros sobre isso. Oh esqueça, tenho certeza que você deve saber como essas coisas vão.

Tudo é tão manual e não efetivo. Nós só mudamos de caneta e diários para aplicativos e e-mails, mas todo o processo ainda é o mesmo.

Bem, Kono é um aplicativo que visa mudar as coisas quando se trata de agendamento de eventos, encontros, almoços de negócios corporativos ou mesmo se você só quer sair com os amigos. O aplicativo automatiza o processo de criação de eventos, gerenciamento de calendário e até mesmo alerta para os próximos eventos. Então deixe-me mostrar-lhe como você pode usar o aplicativo para automatizar toda a tarefa até certo ponto.

Agendando reuniões usando Kono

Depois de instalar o aplicativo e iniciá-lo, ele solicitará que você crie uma conta. Para mim, a opção do Facebook ficou cinza, não sei por quê. Por isso, usei a opção de login do Google para criar uma conta.

Assim que o Kono carregar, ele terá os detalhes do seu calendário do Android. Você também pode tocar no ícone Calendário no canto inferior direito para ver o calendário completo do Android. Então, vamos tocar no ícone adicionar para criar um evento e começar a diversão.

Kono lhe dará o tipo de encontro para o qual você pode ir, como reuniões, teleconferência, almoço ou se você quiser apenas sair com um casal de amigos que tem uma agenda lotada. Depois de fazer uma seleção, ele pedirá que você selecione as pessoas de seus contatos para quem você gostaria de enviar o convite. Se uma pessoa não for seus contatos, basta digitar o endereço de e-mail inteiro e selecioná-lo.

Em seguida, o aplicativo lhe dará três lugares recomendados que você pode encontrar. O local pode ser alterado junto com o horário. As três opções tornam mais fácil para a pessoa escolher o tempo livre possível. Você pode alterar a localização e a hora conforme sua escolha.

Por fim, selecione todas as opções que você gostaria de dar ao seu amigo e toque em próximo. Mande o convite final e é hora de esperar.

Respondendo a Reuniões

Os usuários que já estão usando o Kono receberão um alerta instantâneo em seus telefones. No aplicativo, eles podem responder à reunião e também escolher a hora e o local definidos por você. Se eles estiverem bem com mais de uma opção, verifique ambos e deixe o resto. Uma vez confirmado por ambas as partes, o evento é adicionado diretamente ao calendário.

Para aqueles que ainda não estão em Kono, receberá uma confirmação por e-mail e poderá responder na Web. Após a confirmação, eles receberão um arquivo que pode ser importado para o calendário da área de trabalho. Uma característica bastante interessante, eu diria.

Isso não é tudo, mesmo depois de tudo ter sido feito, Kono irá lembrá-lo quando for a hora de você ir para a reunião. Ou se você estiver atrasado, ele enviará um e-mail ou enviará um texto para as pessoas que estavam participando do seu ETA.

Comece a usar o Kono Today

Então isso foi tudo sobre Kono. As reuniões são agendadas com facilidade, os convites foram enviados rapidamente e você é salvo de se atrasar. Kono cobre tudo quando se trata de trabalhar em reuniões e pequenas reuniões. O aplicativo funciona para usuários que ainda não adotaram a Kono, mas é incrível se ambas as partes estiverem em Kono. O aplicativo é gratuito, então experimente.