Auto salvar documentos do Office MS para skydrive aka aplicativos da web do Office

Nosso entendimento padrão de um aplicativo de desktop de armazenamento em nuvem é que temos que mover arquivos e pastas (manualmente) para o diretório do aplicativo, a fim de sincronizá-los em computadores ou serviços da web. Embora nossa percepção seja correta até certo ponto, sempre há maneiras de remover o esforço manual.

Anteriormente, mostramos como alguém poderia configurar sua área de trabalho ou qualquer local de pasta, como Meus Documentos para o Dropbox, para sincronização contínua. Hoje vamos dizer-lhe como definir a localização padrão do MS Office para armazenamento em nuvem do SkyDrive.

Isso significaria que os documentos em que trabalhamos sempre estariam disponíveis em todos os nossos computadores configurados com o SkyDrive e também na sua interface da Web (sem precisar fazer isso manualmente toda vez que você cria um novo documento Excel ou Word ou PowerPoint).

Etapas para definir o local de salvamento padrão no SkyDrive

Nas etapas abaixo, mostraremos como você pode alterar as configurações padrão no MS Word. Etapas semelhantes se aplicam ao MS Excel e ao MS PowerPoint.

Estou assumindo que você já tem o SkyDrive instalado em sua máquina e está familiarizado com a interface, recursos e sua conexão com o Windows Live ID.

Etapa 1: navegue até o diretório SkyDrive e copie o URL do local. Mantenha-o anotado, pois será necessário em etapas posteriores.

Você pode querer ter uma pasta separada de documentos ou pastas separadas para cada um dos MS Word, MS Excel e MS PowerPoint no diretório SkyDrive. Assim, você pode considerar a criação de novas pastas. Nesse caso, você precisará observar o URL desse local específico.

No meu caso, é C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Passo 2: Inicie o MS Word e clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo da interface. Navegue até Opções do Word (ou Opções do Excel ou Opções do PowerPoint).

Etapa 3: Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione Salvar no painel esquerdo. Isso mostrará a seção que contém as ações de salvamento padrão.

Etapa 4: Na guia Salvar Documentos, você encontrará o local do arquivo Padrão (que deve ser semelhante a C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Substitua isto pelo que você anotou no Passo 1. Clique em Ok e você estará pronto.

Observação: você pode definir uma configuração semelhante com outros aplicativos, como o Dropbox, o Google Drive e afins. Escolhemos o SkyDrive porque ele é um produto da Microsoft e combina com o Microsoft Office Web Apps. Assim, você poderá trabalhar em seus documentos em um navegador também.

Conclusão

Com essa configuração, você poderá acessar seus documentos a qualquer momento e em qualquer lugar. Se você está online, você pode confiar no MS Office Web Apps. Se o seu dispositivo não tiver o MS Office instalado ou não tiver o aplicativo SkyDrive, você ainda poderá contar com o MS Office Web Apps. Para outras pessoas e enquanto estiver off-line, você pode trabalhar em sua máquina enquanto a sincronização automática ocorrerá de tempos em tempos (quando conectado à Internet).

Você vai resolver isso? Conte-nos sobre suas experiências ou truques similares que você possa imaginar.