Como analisar seus hábitos de e-mail com o medidor do Gmail

Se você realmente trabalha com esses e-mails e gosta de processar números, o Gmail Meter oferece a você uma visão estatística do quadro geral quando se trata de gerenciamento de e-mail e Gmail. O medidor do Gmail é uma ferramenta analítica que divide seus hábitos de e-mail e os apresenta na forma de dados fáceis de entender.

O Gmail Meter não é um plug-in ou software, mas um Script do Google Apps que é executado no primeiro dia de cada mês e envia um relatório mensal detalhado sobre sua atividade no Gmail. O relatório está na forma de gráficos, gráficos de pizza, gráficos de colunas e números simples. Não fique desligado - é tudo muito simples de entender.

Configurar o Medidor do Gmail

O vídeo abaixo ilustra bem o processo. Começa com a criação de uma planilha no Google Docs (lembre-se de que o Google Docs agora faz parte do Google Drive). Você precisa autorizar o script a acessar suas contas do Gmail e do Google Agenda. Embora faça parte da Galeria de scripts, o Google não é afiliado a esse script.

Aqui estão algumas dicas de como uma análise estatística poderia ser útil para nós como uma ferramenta de produtividade:

1. Você está fazendo certo? Existem algumas ferramentas de gerenciamento do Gmail no mercado. O Gmail tem sua própria Caixa prioritária. A figura de Estatísticas de volume do Medidor do Gmail mostra a divisão de todas as suas conversas do Gmail. Por exemplo, você pode optar por excluir os e-mails sem importância e limpar a desordem na sua caixa de entrada.

2. A produtividade do dia a dia está vinculada à maneira como usamos o email. Alocamos um tempo específico ou fazemos várias tarefas e enviamos um e-mail quando nos sentimos assim? Talvez, o gráfico do Daily Traffic possa mostrar se você está desperdiçando suas horas mais produtivas enviando um e-mail quando você pode adiar para mais tarde. Tráfico Diário plota quando mensagens enviadas e as que você recebe durante um determinado mês contra blocos de tempo.

3. Uma olhada no gráfico de barras de tráfego semanal dirá se você é bom em responder os e-mails que recebe. Ele exibe sua atividade geral de e-mail na última semana.

4. Categorias de e- mail e seu gráfico de pizza são indicativos de suas habilidades de gerenciamento de e-mail. Você mantém uma caixa de entrada desordenada? Você rotula bem seus emails? Você limpa o lixo ou o deixa fazer sua própria limpeza?

5. Os principais remetentes e principais destinatários informam as pessoas com as quais você se comunica com mais frequência. Posso usar essas informações para configurar filtros e atribuir rótulos especiais a eles, para que os e-mails deles recebam mais atenção em uma caixa de entrada desordenada.

6. Tempo Antes da Primeira Resposta é uma estatística importante, pois informa se você está pronto para responder (e também quanto tempo os outros levam para responder a você). É um indicador direto da etiqueta de e-mail e é especialmente importante para os relacionamentos com os clientes.

7. Contagem de palavras informa a duração média de seus e-mails. E-mails breves e precisos são o caminho a percorrer para manter a atenção do leitor. A contagem de palavras diz-lhe para aumentar ou diminuir a escala. Da mesma forma, Thread Lengths diz se você participa de longas conversas, resultando em threads longos.

Eles dizem que 98% das estatísticas são inventadas. Mas não neste caso, pois as informações estão todas na sua caixa de entrada do Gmail. O Gmail Meter apenas mostra os números. Você acha que o Gmail Meter é uma ferramenta que você usaria para analisar seu Gmail? Como você usaria os dados?