Como acessar e usar o dropbox do gmail

Se o Gmail é o rei dos e-mails, o Dropbox é o rei do armazenamento em nuvem. Sim, eu sei o que você está pensando. Mas e o Google Drive e o OneDrive? E o iCloud? Bem, não foi por acaso que Steve Jobs quis comprar o Dropbox antes de Drew Houston recusar educadamente.

Mesmo com um mísero 2 GB de armazenamento gratuito, o Dropbox continua a ser o favorito dos desenvolvedores e usuários. Eu mesmo prefiro o Dropbox ao Google Drive para armazenar, acessar e compartilhar documentos importantes e quais não. Ele simplesmente funciona imediatamente, enquanto o Google Drive ainda enfrenta problemas de sincronização, ocasionalmente.

Portanto, é natural que você queira acessar e usar o Dropbox do Gmail para aproveitar ao máximo as duas ferramentas. Você pode facilmente baixar e salvar anexos importantes de e-mail no Dropbox diretamente ou anexar links a arquivos grandes antes de enviar e-mails para seu fornecedor.

Imagine todo o tempo e largura de banda que você poderia economizar se estivesse usando esta solução. Isso simplificará a vida de muitas pessoas que usam o Gmail e o Dropbox diariamente.

Há duas maneiras de conseguir isso e discutiremos ambos.

Vamos começar.

1. Extensão do Dropbox para Gmail Chrome

O Dropbox for Gmail é uma extensão do Chrome que você pode instalar facilmente no seu navegador. Vá até a loja do Google Chrome, clique no botão Adicionar ao Chrome e confirme quando solicitado. Você verá um novo ícone perto da barra de endereços.

Clicar no novo ícone do Dropbox iniciará o Gmail diretamente em uma nova guia. Agora, abra o Gmail e clique em Compor para criar um novo e-mail. Você verá um ícone do Dropbox em cinza ao lado do botão Enviar. Clique nele para fazer login.

Um novo pop-up com uma opção de login será exibido. Você também pode criar uma nova conta no Dropbox se ainda não tiver uma. Estou usando minha conta do Google (Gmail) para fazer login no Dropbox porque isso facilita muito o gerenciamento de tudo.

Vou aproveitar um momento aqui e recomendo que você habilite o 2FA na sua conta do Dropbox / Google para torná-lo mais seguro.

Uma vez que você tenha logado, um novo popup irá cumprimentá-lo com todas as pastas que você criou no Dropbox. Você pode facilmente selecionar qualquer arquivo do Dropbox aqui enquanto compõe um novo e-mail no Gmail.

Há uma função de pesquisa acessível disponível na parte superior para que você possa procurar os arquivos para anexar pelo nome.

Observe que quando você compartilha qualquer arquivo usando a extensão do Chrome do Dropbox para Gmail, você não está enviando ou anexando o arquivo em si, mas um link compartilhável para o arquivo. Isso reduzirá a largura de banda, o tempo e ajudará você a enviar e-mails com mais rapidez e segurança.

Para salvar anexos do Gmail no Dropbox, siga o mesmo processo. Abra o email e passe o mouse sobre o anexo. Você verá a opção Dropbox junto com o Google Drive. Clique no botão Caixa de depósito para revelar um pop-up e escolha o local do arquivo para salvar o anexo diretamente na nuvem.

Instale o Dropbox para o Gmail

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Como adicionar várias contas do Dropbox para Android

2. Addon do Dropbox para o Gmail

A solução acima funciona bem para pessoas que usam o Chrome, mas e o aplicativo do Gmail para Android? E aqueles que estão usando o Firefox ou o Safari ou pessoas que estão trabalhando com uma equipe?

O Dropbox também oferece soluções de negócios onde mais de uma pessoa tem acesso à conta. E eles?

Para combater esses problemas comuns, você pode usar o addon Dropbox for Gmail. Isso integrará o Dropbox diretamente no aplicativo do Gmail, tornando-o acessível em qualquer lugar.

Abra o Gmail em qualquer navegador de que você goste e clique no ícone de roda dentada sob o qual você encontrará a opção Obter complementos.

Isso abrirá o G Suite Marketplace. Você encontrará addons para vários serviços populares aqui. Use a barra de pesquisa para localizar o addon do Dropbox para o Gmail.

Clique no addon uma vez para abrir a área de descrição e clique no botão azul Instalar no canto superior direito.

Clique em Confirmar, se solicitado, e faça login na sua conta do Dropbox na próxima janela. O Gmail pedirá várias permissões para acessar sua conta do Dropbox. Clique em Permitir na parte inferior aqui e continue.

Agora você verá a mensagem Instalação concluída. Vamos ver como isso funciona.

Abra qualquer email com anexo em um navegador e você verá o ícone do Dropbox à direita. Você será solicitado a fazer login para permitir que o Gmail acesse arquivos armazenados nos servidores do Dropbox. Você precisa fazer isso apenas uma vez para conceder as permissões necessárias.

Agora, sempre que receber um email com um anexo, clique no ícone do Dropbox para salvá-lo diretamente na nuvem.

Se você abrir o mesmo e-mail no seu aplicativo do Gmail no Android, verá a opção "Caixa de depósito" na parte inferior da tela. Clique nela uma vez para salvar o anexo diretamente no Dropbox.

O addon Dropbox for Gmail funcionará em todos os navegadores e sistemas operacionais, incluindo Android e iOS, pois está diretamente integrado ao Gmail. Esta é uma solução muito melhor na minha opinião em comparação com a extensão do Chrome.

Vamos recapitular

Existem duas maneiras de acessar e usar o Dropbox no Gmail, e as duas funcionam imediatamente. Não há curva de aprendizado envolvida, desde que você siga as etapas descritas acima.

Não há necessidade de se preocupar em não poder mais compartilhar arquivos grandes devido a restrições de anexos de e-mail. O Gmail e a maioria dos outros provedores de serviços de e-mail têm limite de tamanho de anexo limitado a 25 MB, o que não é muito neste dia e idade. Você precisa de soluções melhores e mais inteligentes.

Próximo passo: Não tem certeza de qual plataforma de armazenamento em nuvem deve ser usada? Confuso se você deve usar o Google Drive, Dropbox ou alguma outra plataforma para armazenar e compartilhar documentos? Leia o guia abaixo para saber a diferença entre eles.