Hands On com o Chrome Office Viewer

O Google está portando uma das principais características do sistema operacional Chrome para suas implementações do Chrome para Windows e Mac: a capacidade de visualizar documentos do Office da Web diretamente em seu navegador. Semelhante à maneira como você pode visualizar PDFs no Chrome, o Google está oferecendo uma versão beta de uma extensão chamada Chrome Office Viewer para ler arquivos do Word, Excel e PowerPoint sem baixá-los para seu computador.

O novo recurso Chrome adiciona segurança. O Chrome Office Viewer protege documentos do resto do seu PC, diz o Google, impedindo a execução de qualquer código malicioso incorporado em um documento. O Chrome Office Viewer está agora em teste beta e requer o Chrome beta v.27 ou posterior, bem como o Chrome Office Viewer beta da Chrome Web Store.

O que é e o que não é

com o Chrome Office Viewer instalado, você ainda visualiza documentos do Gmail no visualizador de documentos do Google Drive.

Mesmo antes da exibição do Chrome Office Viewer, você podia verificar os documentos do Office dentro do Chrome sob determinadas circunstâncias. Se você recebeu um documento no Gmail, por exemplo, pode clicar no link "Visualizar" na sua mensagem do Gmail para abrir o documento no visualizador de documentos do Google Drive. A partir daí, você pode ler o documento do Office, fazer o download para o PC ou importá-lo para o Google Drive. A Microsoft oferece um recurso semelhante ao Outlook.com e ao SkyDrive.

Com o Chrome Office Viewer instalado, qualquer documento aberto no Gmail será exibido no visualizador de documentos do Google Drive, como sempre. O que é diferente agora é que, quando você encontra documentos do Office on-line, seja por meio de uma pesquisa na Web ou por um link em uma página da Web, é possível visualizá-los no Chrome. Você só poderá visualizar documentos, pois o Chrome Office Viewer não inclui recursos de edição.

Para quem não usa o Office ou uma alternativa gratuita como o Libre Office em um PC, o benefício de poder ver documentos dentro do seu navegador é óbvio. O recurso de área restrita do Chrome Office Viewer também reduz as chances de infecção se você encontrar um documento do Office carregado com malware.

Desde o Office 2010, a Microsoft incluiu um recurso semelhante chamado "Modo de Exibição Protegido" que abre documentos baixados na área de trabalho em somente leitura modo. Esse recurso, como o sandbox do Google, destina-se a reduzir as chances de um ataque mal-intencionado. A extensão do navegador do Google, no entanto, exibe o documento muito mais rápido do que os aplicativos do Office da Microsoft. Com o Chrome já em execução, você não precisa esperar que o programa seja iniciado como no Office.

Como o Chrome Office Viewer funciona

Em geral, o Google Chrome Office Viewer beta funciona muito bem com documentos básicos no Word, Excel e PowerPoint, incluindo DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT e PPTX. A área de visualização se parece muito com o visualizador de PDF do Chrome, incluindo o menu pop-up com zoom, salvar e controles de impressão quando você passa o mouse sobre o canto inferior direito da tela. A exibição muda um pouco dependendo do tipo de documento que você está visualizando: Os decks do PowerPoint têm uma coluna de navegação à esquerda para abrir slides específicos, enquanto os documentos do Excel incluem números de células e linhas. O visualizador do Word simplesmente exibe o documento em uma página centralizada no meio da tela.

O Chrome Office Viewer apresentava problemas para exibir sobrescrito.

Como essa é uma versão beta, a extensão do Office do Chrome fica aquém às vezes. Visualizar imagens em documentos do Word foi imprevisível. Às vezes, as imagens não apareciam no Chrome, embora o Word 2013 não tivesse problemas em exibi-las. Quando tentei visualizar um documento do XLSX Excel que continha números em sobrescrito, o Chrome Office Viewer os exibia como números regulares. Isso transformou os lucros do segundo trimestre da Microsoft de 1993 em ganhos no segundo trimestre do ano 931.

Quando você visualiza uma apresentação de slides do PowerPoint, um botão de reprodução aparece ao lado dos controles de salvar e imprimir para exibir a apresentação. Mas nos meus testes, isso simplesmente abriu a apresentação em tela cheia; você ainda precisava avançar manualmente a apresentação de slides.

Outro problema a ser observado é que, se um documento do Office estiver configurado para download automático a partir de um site, o Chrome Office Viewer não poderá interromper o download para permitir a visualização do documento no navegador. Para essas ocasiões, você deve abrir um programa na área de trabalho para visualizá-lo ou enviá-lo ao Google Drive para visualizá-lo. O Chrome Office Viewer também seria aprimorado com a capacidade de importar documentos diretamente para o Google Drive. Agora, a única maneira de fazer isso é salvar o documento no Chrome Office Viewer na sua pasta do Google Drive na área de trabalho.

O Google sabe que problemas ocorrerão com o Chrome Office Viewer beta, e cada visualização de documento inclui um " Informar um problema "link. Se você se deparar com um problema de formatação, pode facilmente alertar o Google para resolver o problema.

Deixando de lado as desvantagens, os benefícios de segurança e a capacidade de visualizar rapidamente um documento on-line tornam o Chrome Office Viewer uma ferramenta valiosa ter em mãos. Mesmo que não funcione perfeitamente neste momento.