Um guia para começar a usar o backup e a sincronização de arquivos da caixa de depósito

Fazer backup de arquivos e manter os dados em sincronia é importante, especialmente porque agora não nos limitamos a um único dispositivo para nossas necessidades de computação.

Mencionamos o backup de arquivos e a sincronização usando o Syncback, o método de backup e restauração do Windows e aplicativos como o Back4sure para suas necessidades de backup e sincronização de dados. Mas hoje, falaremos sobre uma ferramenta que é “quase” a solução definitiva para sincronização e backup de arquivos. Conhecido como Dropbox, é uma solução de backup online que cria uma pasta “My Dropbox” no seu PC e faz o backup e sincroniza tudo o que você coloca nela. Todos os dados são mantidos seguros na nuvem e podem ser acessados ​​de um navegador em qualquer lugar (desde que o acesso à Internet esteja lá).

O Dropbox tem versões para Windows, Mac, Linux e telefones celulares populares.

Vamos ver como configurá-lo.

Como configurar o Dropbox

Tudo o que você precisa fazer é ir ao site do Dropbox, baixar um pequeno aplicativo do Dropbox e executá-lo no seu computador. A tela de configuração será exibida. Clique no botão “Install”.

Em alguns segundos, a instalação será concluída. Aparece uma caixa de diálogo solicitando que você crie uma nova conta do Dropbox. Se você já tem uma conta, vá para a segunda opção, "Eu já tenho uma conta do Dropbox". Caso contrário, clique na primeira opção.

Agora, inscreva-se para uma nova conta. Preencha o formulário e marque a caixa ao lado de "Eu concordo com os Termos de Serviço". Depois de preencher o formulário, clique no botão “Next”.

Agora selecione a conta com a qual você deseja começar. Se você é um novo usuário, então vá com a conta gratuita. Você terá 2 GB de espaço livre para começar e, depois, atualizará quando quiser.

Depois de concluir o processo de inscrição, a pasta “My Dropbox” aparecerá no seu computador. Sua localização deve estar em C: \ Users \ Nome do computador \ Documents \ My Dropbox.

Durante a configuração, você também pode alterar o local padrão dessa pasta. Marque a segunda caixa ao lado de "Eu quero escolher onde colocar minha pasta Dropbox". Altere a localização da pasta Dropbox e clique no botão "Finish". (Você também pode depois colar a pasta para um local diferente, por isso não é grande coisa aqui)

Agora vá para a pasta "My Dropbox" através do atalho na área de trabalho. Você também pode visitá-lo clicando no ícone do Dropbox fornecido na bandeja do sistema e selecionando "Abrir pasta do Dropbox".

Aqui está a captura de tela das pastas do Dropbox. Por padrão, existem duas pastas: Fotos e Pública. Há também um documento PDF "Introdução", que consiste em instruções sobre como usar essa ferramenta.

Você pode soltar qualquer arquivo dentro desta pasta. Uma coisa que você precisa cuidar é que quando você arrasta e solta algo nessa pasta, ele é movido permanentemente desse local. Portanto, se você pretende copiar os dados, deverá aplicar os atalhos de teclado "Ctrl + C" e "Ctrl + V" para fazê-lo.

Além disso, você sempre pode criar uma nova pasta de acordo com a sua escolha. Suponha que você queira adicionar vídeos à sua conta do Dropbox, então crie uma nova pasta dentro dela e dê a ela o nome "Vídeo". Da mesma forma, você pode criar outras pastas desse tipo.

O que é a função de sincronização de arquivos do Dropbox

Digamos que você esteja usando essa ferramenta em vários computadores e em um celular. Isso significa que todos os dispositivos devem ter uma pasta My Dropbox dentro dela. E sempre que você mover ou copiar qualquer arquivo dentro da pasta Meu Dropbox desse dispositivo, ele aparecerá automaticamente no mesmo local correspondente em todos os outros dispositivos instantaneamente. Isso é o que o Dropbox pode fazer. Backup de arquivos instantâneos e sincronização em vários dispositivos.

Além disso, sempre que você soltar um arquivo na pasta determinada, o backup será feito automaticamente no servidor do Dropbox. Portanto, se você perder seu dispositivo, não precisará se preocupar com os dados do Dropbox.

Abra o site oficial do Dropbox. No canto superior direito, preencha suas credenciais de login e clique no botão Login. Você verá todos os arquivos que colocou na pasta My Dropbox do seu computador, presentes na interface da web.

Você pode realizar ações como compartilhamento, download, renomeação de pastas e muito mais, clicando no menu suspenso ao lado de cada pasta.

Recurso de Compartilhamento de Arquivos

Existe uma pasta Pública dentro da pasta My Dropbox. Sempre que você mover um arquivo para essa pasta, ele estará automaticamente disponível para todos. Você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar Dropbox -> Copy Public Link.

Agora compartilhe este link via IM, e-mail ou qualquer outro meio.

Quanto espaço está disponível

Versão básica com 2 GB de espaço disponível gratuitamente. Se você quiser mais espaço, poderá comprar 50 GB de espaço por US $ 99, 00 / ano e 100 GB de espaço por US $ 199, 00 / ano.

Resumo

No geral, o Dropbox é provavelmente a melhor ferramenta para backup e sincronização de arquivos. Ele vem com muitos recursos. Sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, backup online, acesso à web, segurança e privacidade, acesso a dispositivos móveis são alguns dos seus recursos interessantes. No futuro, vamos elaborar seus outros recursos avançados em mais detalhes.

Faça o download do Dropbox para backup e sincronização de arquivos em vários dispositivos.