Arquivos inteligentes Skydrive no Windows 8.1: você deve usá-lo?

Arquivos inteligentes permitem um método de visualização de arquivos do SkyDrive sem o problema de que eles usem espaço em disco local. Portanto, se você configurar o SkyDrive no Windows 8.1, poderá visualizar fotos e documentos sem que eles sejam armazenados localmente. Visualize e abra qualquer arquivo que você queira ver e eles serão automaticamente carregados como se o arquivo estivesse armazenado no computador. Então, quando você terminar de usá-lo, o arquivo irá virtualmente se remover do sistema, ainda que pareça ser local. Considere isso como um método de armazenamento em nuvem que se disfarça como armazenamento local.

Isso também pode ser considerado como visualizando sua conta do SkyDrive on-line, mas dentro do contexto do sistema de arquivos do Windows. Você pode ver todos os arquivos, mas nenhum deles foi baixado. É somente quando você acessa o arquivo que ele é temporariamente armazenado localmente. Se, no entanto, você decidir que quer sempre ter um arquivo específico disponível off-line, você pode facilmente permitir isso diretamente no Windows. O inverso, para armazenar apenas online, é apenas um clique reverso de distância.

Vamos ver como isso é feito olhando minha própria conta do SkyDrive no Windows 8.1.

Como usar os arquivos inteligentes do SkyDrive

Você deve usar uma conta da Microsoft para usar o SkyDrive. Faça login na conta para começar.

Nota: Se você não tiver uma conta da Microsoft, poderá criar uma aqui.

Pode ser necessário atualizar o Windows antes de usar o SkyDrive, no qual você pode fazer isso por meio do utilitário Windows Update no Painel de Controle.

Quando as atualizações forem concluídas e o SkyDrive estiver pronto para uso, navegue até as pastas do SkyDrive como faria com qualquer pasta no Windows. Você verá todos os arquivos e pastas que você tem em sua conta.

Imediatamente, podemos verificar as propriedades de toda a conta SkyDrive para ver que apenas 2 MB dos 8.5 MB estão sendo usados. É evidente que, embora vejamos todos os arquivos e pastas da conta, eles não estão residindo localmente como os arquivos do SkyDrive no passado.

Se você clicar com o botão direito em qualquer pasta ou arquivo, observe o status online / offline. O arquivo, por padrão, é definido como somente online. Isso significa que o status dirá Tornar disponível off-line, para indicar o oposto do status atual. Então, o arquivo que vemos abaixo é somente online. Isso significa que posso vê-lo várias vezes e ele não será baixado na minha máquina. Assim, nenhum espaço local está sendo usado.

No entanto, se minha conexão ficar off-line, não terei mais acesso a esse arquivo específico. Clique em Disponibilizar off - line em qualquer arquivo ou pasta para sincronizar realmente o arquivo com a unidade física.

Se você fizer isso, o status será alterado para Disponível off-line na barra de status, assim:

Para demonstrar novamente, disponibilizei toda a pasta Papéis de Parede offline. Isso aumentará o armazenamento local que o SkyDrive usa.

Espaço local usado antes da sincronização:

Espaço local usado depois de disponibilizá-lo offline:

Você deve usar os arquivos inteligentes do SkyDrive?

Aqueles que se beneficiariam de arquivos inteligentes são aqueles que não precisam de todos os seus arquivos sincronizados o tempo todo. O problema que eu sempre tive com o SkyDrive anteriormente é que eu não precisava de todos os meus vídeos e documentos sincronizados, e sim apenas minhas fotos, por exemplo. Mas se eu quisesse que eles fossem sincronizados com a minha área de trabalho, eu não tinha a opção de sincronizar novamente essas pastas. Os arquivos inteligentes, no entanto, permitem-me escolher seletivamente o que sincronizar e exatamente quando eu quero retirá-los para uso local.

Além disso, se você tiver muito pouco espaço em seu computador, o uso de arquivos inteligentes do SkyDrive poderá beneficiá-lo, pois é como se você tivesse uma conta de nuvem externa. Você pode ver todos os arquivos, mas eles não fazem recuo no seu espaço livre. Visualize-os a qualquer momento, mas não se preocupe em tê-los armazenados localmente.

Se você sempre usa todos os seus arquivos do SkyDrive ou deseja que eles estejam sempre disponíveis, convém sincronizar todos os itens. O objetivo dos arquivos inteligentes não é fazer isso (mesmo que seja totalmente possível), então você ficaria bem sem esse recurso "inteligente" que encontramos no Windows 8.1.

Conclusão

Usar os arquivos inteligentes do SkyDrive é muito fácil. É como se você estivesse usando-os localmente, mas sem o uso do espaço. Você pode ver claramente na demonstração acima que todos os seus arquivos do SkyDrive podem ser visualizados e acessados ​​sem sincronizar com o sistema local. Este é um ótimo recurso implementado pelo SkyDrive, e você deve testá-lo na primeira chance que tiver.