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Tarefas do Google contra o Google Keep: o que é melhor?

Google Tarefas vale a pena? (opinião)

Google Tarefas vale a pena? (opinião)

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Anonim

Quando o Google lançou o aplicativo de tarefas independentes para Android e iOS na semana passada, os usuários regulares do Google Keep ficaram surpresos. Eles agora tinham dois aplicativos semelhantes para a mesma coisa: Criando tarefas.

O Google Tasks é realmente semelhante ao Google Keep? Você deve mudar para o Google do Google Keep? Vamos ver.

O Google tem uma história bizarra de lançar dois aplicativos que fazem quase a mesma coisa: Gmail / Caixa de entrada, Allo / Hangouts e muito mais.

As tarefas não são novas para o Google. Faz parte do Gmail há anos. No entanto, foi meio enterrado e poucas pessoas o usaram. A ressurreição de Tarefas foi possível devido ao lançamento de aplicativos independentes para o Google Tasks e um local notável no Gmail reformulado.

O Google Tarefas e o Keep se parecem bastante, mas há diferenças significativas entre os dois.

Enquanto o Keep é essencialmente para criar diferentes tipos de notas com uma funcionalidade adicional de listas, o Tarefas é um aplicativo de gerenciamento de tarefas para criar listas de tarefas com a funcionalidade adicional de notas de texto.

Disponibilidade entre plataformas

Ambas as ferramentas estão disponíveis no mesmo número de plataformas. Você tem o aplicativo Google Keep para Android e iOS e uma extensão do Chrome. Não possui um aplicativo para Windows ou Mac, mas pode ser acessado por meio de sua versão da web.

Da mesma forma, o Google Tarefa não possui um aplicativo para Windows ou Mac. Está disponível no Android e no iOS. Tem uma versão web também, o que parece desatualizado embora. Existe também uma extensão do Chrome. Você pode acessar o Keep e as tarefas dentro da versão da web do Gmail reprojetada.

Interface de usuário

Desde a primeira tela, há uma grande diferença no design de ambos os aplicativos. Enquanto o Google Keep lista as anotações e as listas de tarefas em um formato de cartão na tela principal, o aplicativo Tarefas mostra as tarefas no formato de lista. Essas tarefas são classificadas pela ordem em que você as criou. Você também pode classificá-los por data.

Falando sobre classificação, não há maneira correta de classificar anotações / listas no Google Keep. Você precisa reordenar manualmente os cartões arrastando-os.

Além disso, o aplicativo Tarefas usa uma combinação de cores brancas e azuis. Ele também tem o próximo Material Design 2 com o ícone de navegação e configurações na parte inferior.

Por outro lado, o Google Keep tem a interface familiar de cor branca e mostarda. Na versão atual, a gaveta de navegação e as Configurações estão presentes na parte superior. Com o lançamento do Material Design 2, estes também provavelmente irão mudar para o fundo.

Leia também: Google Keep vs OneNote: Qual aplicativo é melhor

Múltiplas Listas

É muito importante que um aplicativo de tarefas tenha várias listas. O aplicativo Google Tasks permite que você crie e alterne facilmente entre várias listas. Você pode nomeá-los também. Você também pode mover tarefas entre várias tarefas com apenas um toque.

Por outro lado, enquanto você pode criar várias listas no Keep, é complicado alternar entre elas. Você também não pode mover tarefas individuais de uma lista para outra.

Criação de Tarefas

Semelhante aos outros aplicativos de tarefas, podemos criar tarefas com apenas um toque no aplicativo Google Tasks. Tudo o que você precisa fazer é tocar no botão Adicionar uma nova tarefa na parte inferior e inserir sua tarefa. É isso aí. Uma vez criado, você pode facilmente mover tarefas entre as listas.

No Google Keep, primeiro precisamos encontrar nossa lista no desordenado design do Google Keep. Em seguida, podemos adicionar novos itens de lista tocando no rótulo do item + List. Basicamente, o Google Keep é sobre listas e não tarefas adequadas.

Subtarefas

Felizmente, o Google Tasks suporta hierarquia ao contrário do Google Keep. Em cada lista, você pode criar tarefas seguidas de subtarefas para cada uma delas. Você também pode adicionar notas às subtarefas. Isso não é possível no Google Keep. Não suporta subtarefas.

No Google Tasks, quando você marca a tarefa pai como concluída, todas as subtarefas serão marcadas como concluídas.

Marcar como concluído

O Google Tasks permite marcar uma tarefa como concluída de duas maneiras. Você pode tocar no ícone redondo ou deslizar a tarefa da esquerda para a direita. No Google Keep, a única maneira de concluir uma tarefa é tocar na caixa de seleção quadrada. O gesto de furto não funciona aqui.

Nos dois aplicativos, as tarefas concluídas ou os itens da lista são mantidos na parte inferior de uma nova lista.

Dica: deslize as notas no Google Keep para arquivá-las.

Etiquetas e código de cores

O uso de várias listas no Google Keep é uma tarefa importante por si só. No entanto, você pode simplificar o processo de organização usando rótulos e códigos de cores. Esses dois recursos não estão presentes no Google Tasks.

Integração com o Gmail

Tarefas sempre presentes no Gmail. No entanto, eles não foram fáceis de buscar. Felizmente, no novo design do Gmail, o Google Keep e o Google Tarefas ganham um lugar especial no lado direito da nova barra de tarefas.

No entanto, existem algumas diferenças. Embora você possa criar itens de lista diretamente na versão da web do Gmail, você pode arrastar e soltar e-mails para criar novos itens de tarefa nas Tarefas. Isso não é possível no Keep.

Leia também: Como acessar o Google Keep Notes do Windows 10

Lembretes

Há uma grande diferença importante em ambos os aplicativos quando se trata de lembretes. O Google Keep permite criar lembretes para toda a lista. Você não pode criar lembretes para itens de lista individuais. É totalmente oposto no Google Tasks. Você só pode definir lembretes para tarefas individuais.

Além disso, o Keep permite criar lembretes baseados no tempo e na localização. Também suporta lembretes recorrentes. Infelizmente, o Google Tasks atualmente suporta apenas lembretes baseados em data. Você não pode atribuir um horário específico aos lembretes nas Tarefas. Você também não pode criar lembretes baseados em localização ou recorrentes.

Integração com o Google Agenda

O Google também tem um recurso separado para lembretes. Os lembretes que você cria no Google Keep aparecem em Lembretes no Google Agenda. Eles também podem ser criados no Google Assistente.

Surpreendentemente, enquanto os lembretes criados no Google Keep aparecem no Google Agenda, o mesmo não acontece com o Google Tasks. Estranho!

Compartilhando

O Google Keep permite compartilhar suas notas, incluindo listas com outras pessoas. Você pode editar ou adicionar novos itens nas listas juntos em tempo real. Atualmente, o Google Tasks não suporta compartilhamento.

Você deve mudar para o Google Tarefas

O Google Keep sempre foi uma plataforma confusa para mim, mesmo para anotações. Enquanto as funcionalidades do Google Keep e das Tarefas se sobrepõem, gosto do aplicativo Tarefas separado. Não é confuso. Ele permite criar subtarefas e oferece ótimos recursos de gerenciamento de tarefas. No entanto, também precisa de melhorias. Temos certeza de que o Google tem algumas atualizações incríveis em fila para o Tasks.

Se você está procurando um aplicativo de tarefas simples e separado, o Google Tasks é uma ótima opção. Mesmo se você está bem com o que o Google está oferecendo em Manter quando se trata de listas, o Google Tarefas vale a pena uma chance pelo menos uma vez.